Aggiungere, modificare o eliminare proprietà personalizzate nei profili utente di SharePoint Server

SI APPLICA A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365

La pagina Gestisci servizio profili di un'applicazione del servizio profili utente in SharePoint Server è una posizione centrale per la gestione delle proprietà del profilo utente disponibili e la creazione di nuove proprietà. È necessario essere un membro del gruppo di SharePoint Amministratori farm o un amministratore dell'applicazione di servizio per l'applicazione del servizio profili utente per apportare modifiche.

È possibile integrare le proprietà dei profili utente predefinite con proprietà aggiuntive per tenere traccia di importanti informazioni che non sarebbero altrimenti disponibili. In base alle esigenze aziendali, potrebbe essere necessario creare nuove proprietà per associare gli utenti ai processi aziendali importanti. In un reparto vendite potrebbe ad esempio venire creata una proprietà specifica per il ruolo di vendita, per la condivisione con destinatari specifici. Le proprietà dei profili utente personalizzate possono essere modificate in base alle esigenze aziendali oppure possono essere eliminate, quando non sono più necessarie.

Aggiungere una proprietà del profilo utente

Per creare una proprietà del profilo utente, eseguire la procedura seguente.

Per creare una nuova proprietà del profilo utente

1. Nella sezione Gestione applicazioni di Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

2. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic sul link per l'applicazione di servizio profili utente.

3. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci proprietà utente nella sezione Utenti.

4. Nella pagina Gestisci proprietà utente fare clic su Nuova proprietà.

5. Nella sezione Impostazioni proprietà della pagina Aggiungi proprietà profilo utente digitare, nella casella Nome, un nome che deve essere utilizzato dall'applicazione di servizio profili utente per la proprietà del profilo utente.

6. Nella sezione Impostazioni proprietà digitare, nella casella Nome visualizzato, il nome della proprietà del profilo utente che verrà visualizzato da tutti gli utenti.

   Nota

   Se si usano più lingue nella distribuzione, è possibile fornire nomi visualizzati alternativi per ogni lingua facendo clic su Modifica lingue. Nella finestra di dialogo fare clic su Aggiungi lingua, selezionare una lingua dal menu e quindi digitare il nome visualizzato nella nuova lingua. È possibile aggiungere nomi visualizzati per tutte le lingue disponibili. Il nome visualizzato dipende dalla lingua del sistema operativo nel computer dell'utente che visualizza la proprietà.

7. Nell'elenco a discesa Tipo selezionare il tipo di dati per la proprietà.

   Nota

   Se si seleziona stringa (multivalore), la proprietà viene impostata in modo permanente come proprietà multivalore. Non è possibile modificare questa impostazione dopo avere fatto clic su OK. È solo possibile eliminare la proprietà e aggiungerla di nuovo come nuova proprietà a valore singolo.

8. Nella casella Lunghezza digitare il numero massimo di caratteri consentiti per i valori della proprietà.

9. Selezionare Configurare un set di termini da utilizzare per questa proprietà per associare la proprietà del profilo con un set di termini di metadati gestiti e selezionare un set di termini nell'elenco a discesa.

10. Nella sezione Sottotipo di profilo selezionare Sottotipo di profilo utente predefinito per associare il sottotipo di profilo utente predefinito con la proprietà del profilo utente.

11. Nella sezione Descrizione utente digitare, nella casella Descrizione, le istruzioni o le informazioni visualizzate dagli utenti per la proprietà del profilo utente.

    Nota

    Se si usano più lingue nella distribuzione, è possibile fornire nomi visualizzati alternativi per ogni lingua facendo clic su Modifica lingue. Nella finestra di dialogo fare clic su Aggiungi lingua, selezionare una lingua dal menu e quindi digitare il nome visualizzato nella nuova lingua. È possibile aggiungere nomi visualizzati per tutte le lingue disponibili. Il nome visualizzato dipende dalla lingua del sistema operativo nel computer dell'utente che visualizza la proprietà.

12. Nella sezione Impostazioni criteri selezionare l'impostazione dei criteri e l'impostazione di privacy predefinita per la proprietà. Selezionare Modificabile dall'utente per consentire agli utenti di sovrascrivere queste impostazioni.

13. Nella sezione Impostazioni di modifica definire se gli utenti possono modificare i valori per la proprietà.

14. Nella sezione Impostazioni di visualizzazione specificare se e come la proprietà verrà visualizzata dagli utenti.

15. Nella sezione Impostazioni di ricerca selezionare la casella di controllo Alias o Indicizzata oppure entrambe, a seconda dei tipi di ricerche che si desidera associare alla proprietà del profilo utente.

    Nota

    La casella di controllo Alias non è disponibile a meno che l'impostazione di privacy predefinita non sia impostata su "Tutti".

    Nota

    Se si contrassegna una proprietà come indicizzata, da una ricerca dei valori di tale proprietà viene restituito il profilo utente. Se, ad esempio, la proprietà telephone number è indicizzata, tramite una ricerca dei numeri di telefono viene trovato il dipendente con tale numero. Se si contrassegna una proprietà come alias, la proprietà è un alias appropriato per l'utente. Ad esempio, se si cercano tutti i documenti di John Kane, il risultato restituisce i documenti scritti da johnkane@contoso.com e Jonathan Kane se le proprietà del profilo sono contrassegnate con tali valori come alias.

16. Nella sezione Mapping proprietà per la sincronizzazione fare clic su Rimuovi per eliminare o modificare un mapping esistente.

17. Nella sezione Aggiungi nuovo mapping specificare la connessione dati di origine e la direzione di sincronizzazione per il mapping. Al termine, fare clic su Aggiungi.

18. Fare clic su OK.

Modificare una proprietà del profilo utente

Per modificare una proprietà del profilo utente, eseguire la procedura seguente.

Per modificare una proprietà del profilo utente

1. Nella sezione Gestione applicazioni di Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

2. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic sul link per l'applicazione di servizio profili utente.

3. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci proprietà utente nella sezione Utenti.

4. Nella colonna Nome proprietà della pagina Gestisci proprietà profilo utente selezionare la proprietà del profilo utente da modificare e quindi scegliere Modifica dal menu a discesa.

5. Nella pagina Modifica proprietà profilo utente individuare l'elemento o gli elementi della proprietà del profilo utente che si desidera modificare e modificarli.

6. Al termine, fare clic su OK.

Eliminare una proprietà del profilo utente

Per eliminare una proprietà del profilo utente, eseguire la procedura seguente.

Per eliminare una proprietà del profilo utente utilizzando Amministrazione centrale

1. Nella sezione Gestione applicazioni di Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

2. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci proprietà utente nella sezione Utenti.

3. Nella colonna Nome proprietà della pagina Gestisci proprietà profilo utente selezionare la proprietà del profilo utente da rimuovere e quindi scegliere Elimina dal menu a discesa.

4. Nella finestra di dialogo verificare di aver selezionato la proprietà del profilo utente corretta e quindi fare clic su OK.

Vedere anche

Concetti

Amministrare il servizio profili utente in SharePoint Server

Pianificare la sincronizzazione dei profili per SharePoint Server 2013

Panoramica sul servizio profili utente

Ulteriori risorse

Delegare l'amministrazione di applicazioni o funzionalità del servizio profili utente in SharePoint Server