Ciao,
Sono Nunzio, benvenuto in community.
Hai ragione, le pagine di spiegazione non sono per nulla chiare
Arrivò a Novembre 2022 una e-mail di avviso, che comunicava che lo spazio a disposizione per gli utenti "gratuiti" sarebbe variato lo spazio di archiviazione.
In passato erano 15Gb, dal 1 Febbraio viene usato lo spazio condiviso con OneDrive, quindi il nuovo limite dipende da quanto spazio hai su OneDrive, che di base è 5Gb.
Qui trovi l'indicazione:
https://support.microsoft.com/it-it/office/come...
https://support.microsoft.com/it-it/office/modi...
Questo articolo spiega un po' meglio cosa succede:
https://www.ilsoftware.it/articoli.asp?tag=Alle...
Al momento anche chi supera la soglia di 5Gb sta continuando ad inviare e ricevere, Microsoft ha lasciato un periodo (non si sa quanto lungo) per potersi mettere in regola.
Per poterlo fare le scelte sono due, la prima è quella di eliminare dati fino ad arrivare a 5Gb di spazio, la seconda è quella di acquistare uno dei piani a pagamento proposti su Microsoft 365, c'è anche un piano base "minimo" che include solo la posta.
Nel tuo caso, in OneDrive ci sono probabilmente troppi file, che superano il limite di 5Gb, considerando che ora in OneDrive ci sono anche gli allegati di posta, e non solo i file che vuoi sincronizzare tra il PC ed il Cloud.
Per quanto riguarda i limiti indicati sul Sito, non sono del tutto attendibili al momento, perchè la variazione di spazio non è avvenuta per tutti il 1 Febbraio, ma sta gradualmente arrivando per tutti gli utenti, ma quanto indicato online non rispecchia perfettamente la realtà, probabilmente per questo motivo Microsoft sta ritardando il blocco per chi non è "in regola" con i limiti di spazio.
Nota: uno dei link inviati è un sito Web non Microsoft. La pagina sembra fornire informazioni accurate e sicure. Fai attenzione agli annunci sul sito che possono pubblicizzare prodotti spesso classificati come PUP (prodotti potenzialmente indesiderati). Effettua una ricerca approfondita di qualsiasi prodotto pubblicizzato sul sito prima di decidere di scaricarlo e installarlo.