Chiarimenti su archivio outlook creato da archiviazione automatica

Question

Ammettendo la mia ignoranza in materia, qualcuno mi sa dire come è gestito il file di archivio delle email di outlook che vorrei creare sul mio pc?

Il file creato con la prima archiviazione viene sovrascritto o integrato con i file nuovi ogni volta o ogni volta ne viene creato uno nuovo ?

In oltre vorrei sapere se faccio l'archiviazione automatica della mia posta sul pc fisso, nel caso sia su exchange , non andrà a influire sulle mail memorizzate sul server ?

Spero di essere stato chiaro, diversamente chiedete pure.

Answer 1

Ciao Pierangelo,

Sono Ibhadighi e sarei felice di aiutarti con la tua domanda. In questo forum, siamo consumatori Microsoft proprio come te.

Quando si utilizza la funzionalità di archiviazione automatica di Outlook, il modo in cui viene gestito il file di archivio (.pst) può essere riassunto semplicemente:

1. Gestione dei file di archivio:
   • Quando l'archiviazione automatica viene eseguita, non crea ogni volta un nuovo file di archivio; Al contrario, aggiunge nuovi elementi al file di archivio esistente (.pst) in base alle impostazioni specificate.
   • Il file viene integrato con nuove e-mail che soddisfano i criteri di archiviazione (ad esempio, e-mail più vecchie di un determinato numero di mesi). Non viene sovrascritto a meno che non venga configurato manualmente o creato un nuovo file di archivio.
2. Effetto sulle e-mail memorizzate sul server:
   • Se si utilizza un account Exchange e si archiviano le e-mail sul PC desktop, le e-mail archiviate vengono spostate dal server al PC locale nel file .pst. In questo modo si ridurrà lo spazio di archiviazione utilizzato sul server.
   • Una volta archiviate le e-mail nel file .pst sul computer locale, non sono più disponibili sul server, il che significa che non saranno accessibili da altri dispositivi a meno che non si sposti o si copi il file .pst su tali dispositivi o a meno che la configurazione non preveda un percorso di rete per il file .pst.

L'archiviazione automatica consente di gestire le dimensioni della cassetta postale spostando gli elementi meno recenti dal file PST principale (o dal server per gli account di Exchange) a un file PST di archivio separato nel computer locale. Questa funzione può essere personalizzata in termini di elementi da archiviare, frequenza di archiviazione e età degli elementi da archiviare.

**Nota:** È importante eseguire regolarmente il backup del file .pst dell'archivio, poiché è archiviato localmente e potrebbe andare perso se il PC riscontra problemi hardware.

Spero che questo aiuti.

Migliori saluti Ibhadighi

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