Archiviazione e-mail

Question

Salve, avrei bisogno di liberare spazio dalle email online in quanto lo spazio dedicato alle email è quasi del tutto esaurito.

Uso Microsoft 365 Personal con 50GB per le e-mail e 1TB per OneDrive.

In che modo posso archiviare le email in modo da sfruttare lo spazio onedrive senza dover cancellare le email?

Grazie.

***moved from Microsoft 365 and Office / Subscription, Account, Billing / Privately used / Windows***

Answer 1

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Ciao Moreno,

Grazie per averci scritto qui nella community Microsoft.

Capisco che vorresti archiviare la tua vecchia email per liberare spazio dal tuo account. Sarei lieto di guidarti nell'archivio.

È possibile archiviare le e-mail in Outlook creando un nuovo file di dati di Outlook (.pst) e spostando le e-mail precedenti in esso. Ciò ti consentirà di liberare spazio nella tua casella di posta mantenendo comunque accessibili le tue e-mail. Di seguito sono riportati i passaggi per creare un nuovo file .pst:

1. In Outlook, fare clic sulla scheda "File".
2. Fare clic su "Opzioni" e quindi selezionare "Avanzate".
3. In "Esporta", fare clic su "Esporta".
4. Selezionare "File di dati di Outlook (.pst)" e fare clic su "Avanti".
5. Selezionare la cartella che si desidera archiviare (ad es. Posta in arrivo) e scegliere una posizione in cui salvare il file .pst.
6. Scegli le opzioni che desideri per il file di archivio e fai clic su "Fine".

Una volta creato il file .pst, è possibile spostare le e-mail precedenti selezionandole e trascinandole nella nuova cartella di archivio. È possibile accedere alle e-mail archiviate in qualsiasi momento aprendo il file .pst in Outlook. Spero che questo aiuti!

Inoltre, è possibile eseguire l'archiviazione automatica delle e-mail seguendo la procedura descritta in questo articolo: Archiviare automaticamente gli elementi meno recenti - Supporto tecnico Microsoft

Per altre informazioni sull'archiviazione automatica, consulta questo articolo: Spiegazione delle impostazioni di archiviazione automatica - Supporto tecnico Microsoft

Per l'archiviazione manuale, questo articolo ti aiuterà: Archivio in Outlook per Windows - Supporto tecnico Microsoft

Spero che questo aiuti. Fatemi sapere se avete domande o chiarimenti e sarò più che felice di affrontarli nella mia prossima risposta.

Sinceramente

Froilance T.

Moderatore Microsoft