Contatti Condivisi con i Colleghi

Question

Buongiorno a tutti,
Da mesi ricerco un modo per avere un elenco contatti condiviso con tutti i miei colleghi, in cui ognuno può apportare la modifica allo stesso contatto, oppure puo creare un gruppo a cui mandare una mail.
Qualcuno sa come fare per poter avere tutti insieme nell'organizzazione una cartella di contatti in cui tutti possono apportare modifiche e/o aggiungerne direttamente su outlook?
Grazie!

Answer 1

In questo link viene dato per scontato il ritrovamento e il metodo di creazione della cartelle di contatti, ma non trovo ne la sezione apposita ne la possibilità per fare questo, è possibile avere degli screen del processo per vedere se effettivamente sbaglio qualcosa?

Answer 2

in che zona è possibile effettuare questo passaggio ? "L'amministratore IT dell'organizzazione potrebbe creare la cartella condivisa e assegnare autorizzazioni a tutti gli utenti."

Saresti in grado di allegarmi delle immagini ?

Answer 3

se avete uno dei seguenti piani di Microsoft 365 per le aziende nel seguente link, comprende anche Outlook. https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/business/compare-all-microsoft-365-business-products?activetab=tab%3Aprimaryr2&market=it

Chiedi informazioni al Reparto IT (amministrazione dell'azienda) se avete uno di quei piani.

Sandro

Answer 4

Buongiorno Sandro, ho tentato, ma senza successo, di seguire questi passaggi...
forse non abbiamo effettivamente il pacchetto Outlook per Aziende? come si può controllare?

Answer 5

Buongiorno Mattia,

per condividere una cartella di contatti in Outlook per le aziende, è possibile utilizzare la funzione di condivisione di cartelle. Ecco come fare:

1. Apri Outlook e vai alla scheda "Cartelle" nella barra multifunzione.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella di contatti che desideri condividere e seleziona "Condividi cartella".
3. Nella finestra di dialogo "Condividi cartella", seleziona i colleghi con cui desideri condividere la cartella e seleziona i livelli di autorizzazione appropriati (ad esempio, "Lettura" o "Modifica").
4. Fai clic su "Invia" per inviare l'invito di condivisione.

Una volta che i tuoi colleghi accettano l'invito di condivisione, potranno accedere alla cartella di contatti condivisa e apportare le modifiche necessarie. In alternativa, puoi creare un gruppo di contatti e condividerlo con i tuoi colleghi seguendo gli stessi passaggi.

Sandro