Outlook: nuova ricerca personalizzata - Pannello Avanzate

Question

Buongiorno,

dunque, da qualche giorno ho scoperto questa possibilità di Outlook 2016 che mi sembra molto interessante. In particolar modo, mi son sofferto sulla possibilità di creare una cartella ricerche personalizzata. Una volta specificata la cartella su cui ricercare ed il nomi, ho dovuto inserire i criteri e li sono nati i miei dubbi.

Nello specifico:

1. la maschera restituisce 3 TAB (Messaggi, Altre scelte ed Avanzate). In Avanzate ho inserito il campo "Da" specificando un indirizzo di posta elettronica. In tal caso il sistema restituisce una ricerca senza alcun elemento. Tuttavia, se invece inserisco l'indirizzo specifico nel TAB "Messaggi" su "Da", trovo effettivamente mail da quell'indirizzo. Quindi, come funzionano questi tab?
2. Come dovrei fare se volessi creare una cartella di ricerche con i messaggi ricevuti da due diversi indirizzi ? Ho provato specificando, inserendo più criteri "DA" dal TAB "Avanzate" ma qualche mail non viene restituita. Stesso discorso con il ca,po "Account di posta"
3. Se volessi avere la conversazione, quindi anche le mie mail di risposta agganciate, come output della cartelle delle ricerche, cosa dovrei fare ?

Ho l'impressione che nel TAB avanzate, che consente di inserire più criteri "DA" effettui una ricerca non sull'indirizzo di posta elettronica, ma solo sul nome visualizzato.

Chiedo dettagli sul funzionamento di questa funzionalita "Avanzate"

Ringrazio in anticipo per la gentile attenzione

Answer 1

Ciao AndreaBuratti2,

Sfortunatamente, mi dispiace davvero di non avere ulteriori informazioni sulla risoluzione dei problemi da offrire.

Ci sono molti utenti esperti attivi sul forum e spero che qualcun altro possa offrire ulteriori informazioni sul tuo problema.

Grazie Ibhadighi

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.

Answer 2

Buonasera,

secondo il mio punto di vista c'è un bug di sistema e/ difettosità nel funzionamento nel software.

Concentriamo l'attenzione sul sistema di "Ricerca avanzata". Sto facendo varie prove inserendo un criterio e successivamente più criteri per affinare la ricerca. Gli altri pannelli non mi interessano, in quanto troppo semplici. Premetto che per evitare errori nell'indirizzo di ricerca sto facendo copia/incolla, ponendo attenzione agli spazi. Scrivo un indirizzo nel TAB "Messaggi" campo "Da" ed ottengo due risultati mentre se inserisco lo stesso indirizzo in avanzate non ottengo alcun risultato. Perchè si verifica questo ? Che cosa intendi per "modo in cui gestisce i criteri di ricerca"al punto ? Quindi, mi confermi che la GUI di ricerca potrebbe effettuare la ricerca in base al "nome visualizzato" e crearsi dei problemi quando il nome del destinatario ha delle discrepanze con l'indirizzo mail del mittente. Il nome del mittente visualizzato, da che cosa dipende e/ o come viene assegnato ?

Answer 3

Ciao AndreaBuratti2,

Sono Ibhadighi e sarei felice di aiutarti con la tua domanda. In questo forum, siamo consumatori Microsoft proprio come te.

È bello sapere che stai esplorando la funzionalità della cartella di ricerca personalizzata in Outlook 2016. È un potente strumento per gestire le tue e-mail in modo più efficiente. Rispondiamo alle tue domande una per una:

1. **Informazioni sulle schede nella ricerca personalizzata**:
   • **Scheda Messaggi**: questa scheda è più semplice ed è progettata per i criteri di ricerca di base come la ricerca per indirizzo e-mail del mittente, oggetto o parole chiave nel messaggio. Quando inserisci un indirizzo e-mail nel campo "Da" qui, cerca direttamente le e-mail da quell'indirizzo specifico.
   • **Scheda Avanzate**: questa scheda consente query più complesse e specifiche. Tuttavia, può essere un po' complicato perché non sempre funziona in modo intuitivo come la scheda Messaggi. Quando si specificano i criteri nella scheda Avanzate, spesso sono necessarie corrispondenze esatte, inclusi criteri che potrebbero non essere immediatamente visibili, ad esempio le intestazioni dei messaggi interni o i metadati.
2. **Creazione di una cartella di ricerca per le e-mail da più indirizzi**:
   • Per creare una cartella di ricerca per i messaggi provenienti da due indirizzi e-mail diversi, hai a disposizione un paio di opzioni:
     • **Utilizzo della condizione 'OR'**: Sfortunatamente, le cartelle di ricerca standard di Outlook non supportano direttamente le condizioni 'OR' nella GUI. È possibile creare cartelle di ricerca separate per ciascun indirizzo e quindi utilizzare una ricerca personalizzata nella casella di ricerca sopra l'elenco dei messaggi per combinarli (ad esempio, "da:indirizzo1 O da:indirizzo2").
     • **Ricerca avanzata**: puoi provare a utilizzare la scheda Avanzate, ma come hai notato, potrebbe non funzionare come previsto a causa del modo in cui gestisce i criteri di ricerca.
3. **Incluse le risposte nelle cartelle ricerche**:
   • Per includere le risposte nei risultati di ricerca, puoi aggiungere criteri sia per le email inviate che per quelle ricevute. Tuttavia, le cartelle di ricerca di Outlook si concentrano principalmente sui messaggi in arrivo. Una soluzione alternativa consiste nel creare una regola o un passaggio rapido per classificare o spostare le risposte in una cartella specifica e quindi includere questa cartella nei criteri di ricerca.

Per quanto riguarda l'impressione della ricerca nella scheda Avanzate in base al nome visualizzato anziché all'indirizzo di posta elettronica, ciò potrebbe essere dovuto al modo in cui Outlook indicizza ed elabora le query di ricerca. Spesso si basa su corrispondenze esatte e qualsiasi discrepanza tra il nome visualizzato e l'indirizzo e-mail potrebbe influire sui risultati.

Se ritieni che la scheda Avanzate non soddisfi le tue esigenze, prendi in considerazione l'utilizzo delle query di ricerca manuale della barra di ricerca per ricerche più complesse. La barra di ricerca consente una combinazione di operatori di ricerca che spesso possono ottenere ciò che le cartelle di ricerca basate su GUI non possono.

Spero che questo aiuti.

Migliori saluti Ibhadighi

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.