Impostare su outlook un'email diversa di risposta per accettare un invito di partecipazione ad una riunione

Question

Buongiorno,

io ho un problema con l'applicazione Outlook (versione 2019) per pc. Praticamente nell'applicazione ho inserito le mie 4 email e il mio problema riguarda quando mi viene mandato un invito a partecipare ad una riunione sull'email di lavoro. Se faccio "accetta" all'invito, viene mandata la risposta in automatico da un'altra email e non da quella di lavoro, sulla quale ho ricevuto l'invito. Ho visto che per modificare l'email di invio della risposta in automatico, dovrei fare modifica risposta prima dell'invio. Quello che vorrei sapere è se c'è il modo di cambiare l'email predefinita per la risposta agli inviti o far sì che la risposta in automatico sia fatta con l'email sulla quale ho ricevuto l'invito, in modo da non dover fare ogni volta modifica risposta prima dell'invio e selezionare l'email di lavoro o quella sulla quale ho ricevuto l'invito.

Grazie

Answer 1

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Caro Stefano Segatta

Bentornati nella community Microsoft.

Puoi provare a fare clic su File->Impostazioni account. Imposta la cassetta postale di Outlook a cui desideri rispondere come predefinita, quindi verifica se verrà inviata al calendario per questa cassetta postale.

Se non funziona, elimina l'altro Outlook e testalo di nuovo. Se l'autoresponder ora raggiunge la prospettiva desiderata. Aggiungi di nuovo l'altro.

Ma prima di eliminare, assicurati che la tua versione di Outlook supporti il nuovo stile di autenticazione per i domini di posta Microsoft. Puoi prima aggiungere un nome di dominio e-mail Microsoft e provarlo. Inserisci direttamente il tuo account per accedere, non configurarlo manualmente. Ciò è dovuto al fatto che Microsoft attualmente richiede a tutti i domini Microsoft di utilizzare l'autenticazione Nuovo stile per accedere. Non è possibile effettuare l'accesso utilizzando i metodi di autenticazione di base di IMAP e POP. Quindi voglio che tu provi ad accedere a uno nuovo per vedere se funziona. Ti impedisce di eliminare le caselle di posta di Outlook e quindi di non essere in grado di aggiungerle di nuovo.

Perché non ho trovato l'opzione per poter impostare il calendario su cui arrivano le email delle riunioni. Quindi puoi provare a utilizzare i due metodi sopra per vedere se funziona.

Migliori saluti

Simon.W - MSFT | Specialista del supporto della community Microsoft

Answer 2

ok ho capito. Sì le email sono tipo IMAP. Allora vorrei chiederle un'altra cosa a questo punto, siccome tra le 4 email ne ho due di outlook, posso impostare che la risposta all'invito sia fatta di default dall'altra email di outlook?

Grazie

Answer 3

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Caro Stefano Segatta

Grazie per aver pubblicato un post nella community Microsoft.

Capisco la tua situazione e le tue esigenze. Ho appena provato a riprodurre la tua situazione nel mio Outlook. L'ho anche riprodotto con successo.

Vorrei chiedervi se questa e-mail di lavoro è un'e-mail con protocollo IMAP o POP. Perché le cassette postali con protocollo IMAP e POP non sincronizzano i calendari. Quindi, dopo averlo configurato in Outlook, questo account di lavoro non genererà il proprio calendario.

Tuttavia, gli inviti alle riunioni ricevuti tramite questo account aziendale vengono inviati sotto forma di calendari. Quindi questi inviti alle riunioni andranno nei calendari degli altri tuoi account in Outlook. Ad esempio, l'ho appena testato. Un invito a una riunione inviato al mio indirizzo di posta elettronica a tre vie è stato inserito nel calendario del mio indirizzo di posta elettronica del dominio Outlook. Se la risposta è automatica, verrà fornita tramite la cassetta postale del dominio Outlook.

Ma poiché questo è causato dal protocollo IMAP, non può essere modificato a livello di impostazioni. Tuttavia, è possibile creare un nuovo file di configurazione per configurare solo la cassetta postale aziendale in modo che venga utilizzata da sola. L'ho appena testato. Se si configura una sola casella di posta IMAP. Quando ricevi un invito e fai clic su Accetta, verrà inviato solo da questo account IMAP.

Quindi, tutto sommato, se vuoi ottenere le funzionalità che desideri. Utilizza l'account aziendale solo separatamente dagli altri tre account. Usa due profili. Uno di loro ha tre cassette postali. L'altro ha solo la cassetta postale di lavoro. È possibile fare riferimento a questo collegamento per informazioni su come creare un nuovo profilo e su come selezionare un profilo ogni volta che si apre Outlook.

Creare un profilo di Outlook - Supporto tecnico Microsoft

Passare a un altro profilo di posta elettronica di Outlook - Supporto tecnico Microsoft

Spero che la mia risposta vi sia utile.

Non esitate a farmi sapere se avete ulteriori aggiornamenti, grazie.

Migliori saluti

Simon.W - MSFT | Specialista del supporto della community Microsoft