informazione posta di arrivo

Question

Buongiorno,

volevo un informazione come posso aggiungere su outlook un simbolo per far capire che il messaggio è stato già aperto? ad esempio il simbolo di una busta aperta o ad esempio una V di lettura email, siccome condivido la stessa casella postale con altre 3 persone.

saluti

Answer 1

Hi, Ilaria Maggi

Good day!

Thanks for posting into our community and we're glad to assist you.

According to your description, in the New Outlook for Windows, you can use categories, flags, or custom icons to indicate that a message has been opened.

Here are a few methods you can try:

Using Categories

1. Assign a Category:
   • Right-click on the email you want to mark.
   • Select Categorize and choose a color category. You can rename categories to something meaningful like "Read" or "Opened".

Using Flags

1. Flag the Email:
   • Right-click on the email.
   • Select Follow Up and choose a flag. You can use different flags to indicate different statuses.

Using Custom Icons

1. Custom Icons:
   • Unfortunately, Outlook does not support adding custom icons directly. However, you can use the Quick Steps feature to mark emails in a way that is visible to everyone sharing the mailbox.
   • Go to Home > Quick Steps > Create New.
   • Name your Quick Step (e.g., "Mark as Read").
   • Choose an action like Categorize or Flag Message.
   • Click Finish and use this Quick Step to mark emails.

Shared Mailbox Tips

• Communication: Make sure everyone sharing the mailbox is aware of the system you choose to use (e.g., categories, flags, or Quick Steps) to avoid confusion.

These methods should help you and your colleagues easily identify which emails have been read.

In addition, for your precious idea, since it is approaching into the design-level that we could not do much for you. Therefore, would you please share your suggestions in here - Contattare il supporto e fornire feedback nel nuovo Outlook per Windows - Supporto tecnico Microsoft.

Thanks for your precious time and your understanding would be highly appreciated.

Hope you all the best!

Answer 2

Buongiorno,

sul mio outlook non mi esce nulla anche se faccio azioni rapide e metto messaggio aperto, esempio sotto.

ho aggiunto tanti azioni rapide come "messaggio stampato e letto"

ma se tocco una di queste azioni non mi funziona.

funziona solo categorie contrassegna messaggio con la bandiera

io vorrei mettere la "V come messaggio letto"

come posso fare?

se mi scrive dei passaggi per come fare perché anche facendo categorizza non mi esce nulla con il tasto destro, anche follow up.