Utilizzo del nuovo Outlook on Windows per la gestione personale di posta elettronica, calendario e contatti
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Cara CASA DI SALUTE
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In base alla descrizione del problema "Outl Multi-User" Si desidera gestire le e-mail che arrivano a un indirizzo e-mail aziendale, distribuirle a vari indirizzi interni ed essere in grado di visualizzare e rispondere a queste e-mail utilizzando gli indirizzi e-mail interni. Ecco come puoi ottenere questo risultato in Outlook:
1.In questo caso, se tutti questi utenti hanno un account Office 365 per le aziende interno, per quanto ne so, la cassetta postale condivisa è la scelta migliore, più utenti che hanno il diritto di accesso completo possono leggere e inviare messaggi di posta elettronica attraverso la cassetta postale condivisa nel loro client Outlook.
- L'amministratore tenant può creare una cassetta postale condivisa nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.
- Una volta creata, l'amministratore può aggiungere i membri che devono accedere a questa cassetta postale.
Informazioni sulle cassette postali condivise - Microsoft 365 admin | Microsoft Learn
2.Prendere in considerazione la creazione di un gruppo di distribuzione per inviare e-mail a più destinatari contemporaneamente. È possibile gestire un gruppo di distribuzione e utilizzarlo per inviare messaggi di posta elettronica alla cassetta postale condivisa. o al membro di tale gruppo di distribuzione in base all'impostazione.
Gruppi di distribuzione - Supporto tecnico Microsoft
È inoltre possibile combinare i vantaggi dei gruppi di distribuzione e delle cassette postali condivise, semplificando la gestione e la risposta efficiente alle e-mail.
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