pulisci vecchi elementi

Question

il Nuovo Outlook (Outlook New) permette solo di aprire in lettura i file .pst, senza la possibilità di aggiungere o rimuovere messaggi (cosa che non succede con la versione classica).  A noi servirebbe capire come gestire l'archiviazione delle mail dalla casella di posta con il nuovo outlook...Su outlook classic utilizzavamo la funzione:file - strumenti - pulisci vecchi elementie veniva liberato spazio dalla casella salvandolo in un file .pst (cosa ora inibita con outlook new).

Answer 1

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Ciao Boccardo Fabrizio,

Grazie per la tua pronta risposta e per aver condiviso le tue informazioni sui limiti di archiviazione di Outlook.

Capisco che il limite di 99 GB sia sufficiente per la maggior parte dei tuoi colleghi, ma ci sono alcuni, soprattutto i manager, che potrebbero trovare questo limite restrittivo. Attualmente, il limite di 99 GB è uno standard per gli account Outlook.

Tuttavia, ci sono alcune opzioni che puoi prendere in considerazione per gestire il tuo spazio di archiviazione in modo più efficace:

Per gli utenti che necessitano di più spazio di archiviazione, è possibile abilitare l'archiviazione online. Questa funzionalità fornisce ulteriore spazio di archiviazione e consente di gestire cassette postali di grandi dimensioni spostando gli elementi meno recenti in una cassetta postale di archiviazione. Per ulteriori informazioni, fare riferimento ai documenti allegati: Abilitare le cassette postali di archiviazione per Microsoft 365 | Microsoft Learn

Inoltre, puoi abilitare l'espansione automatica per i tuoi utenti e ottenere 1,5 TB di spazio di archiviazione. Dal momento che hai menzionato la dimensione della casella di posta di 99 GB, significa che hanno assegnato Exchange Online Piano 2, che viene fornito con la funzione di espansione automatica: Abilitare l'archiviazione a espansione automatica | Microsoft Learn

Ripulire regolarmente la posta in arrivo eliminando le e-mail e gli allegati non necessari può anche aiutare a gestire lo spazio di archiviazione in modo efficace se non l'hai già provato. Si noti che questo è attualmente possibile per la cassetta postale dell'utente, non per i file PST. Si prega di fare riferimento agli screenshot allegati di seguito:

Nel nuovo Outlook, vai alle impostazioni

Quindi Spazio di archiviazione > account

Non esitate a farmi sapere se ci sono malintesi o dubbi.

Sinceramente

Alberto - Italia |Moderatore della comunità

Answer 2

Grazie Albert per aver risposto celermente al mio quesito, anche se già immaginavo la risposta.

I nostri account outlook Fibercop possono arrivare a 99 GB che per la stragrande maggioranza dei miei colleghi è più che adeguata.

Capisco la necessità di "adeguare" anche outlook all'evoluzione della piattaforma office365, però credo che bisognerebbe dare la possibilità di archiviare la posta a quella minoranza di colleghi a cui il limite dei 99GB sta stretto (ricorda che di solito sono dirigenti e responsabili).

Non so se i 99GB sono un limite di outlook o se si possono richiedere degli account più capienti,

Inoltre ho visto che ora outlook new da la possibilità di salvare su onedrive gli allegati "corposi", senza utilizzare i 99GB di spazio di archiviazione, ma questo presuppone che tutti coloro che inviano mail utilizzino tale tipo di allegati.

In attesa dei futuri rilasci saluto

Answer 3

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Ciao Boccardo Fabrizio,

Grazie per aver sollevato questo problema. Comprendiamo l'importanza di gestire la tua posta elettronica in modo efficiente e apprezziamo la tua pazienza mentre lavoriamo per migliorare questa funzionalità.

Sì, hai ragione, con la prima fase di supporto per i file .pst nel nuovo Outlook per Windows, attualmente puoi aprire, leggere e cercare e-mail in file .pst, ma non puoi aggiungere o rimuovere messaggi, a differenza della versione classica di Outlook: Aprire e trovare elementi in un file di dati di Outlook (PST) - Supporto tecnico Microsoft

Ti assicuriamo che il nostro team di prodotto sta lavorando attivamente al miglioramento di questa funzionalità per fornire una soluzione più completa per la gestione della posta elettronica e dell'archiviazione. Apprezziamo la vostra comprensione e pazienza mentre il team di backend continua a sviluppare e perfezionare queste funzionalità in nuove prospettive.

Si prega di notare che nessuno qui è lo sviluppatore del prodotto/decisore e non ha alcun controllo sul prodotto. Tutti, inclusi noi in qualità di moderatore della community, possono assisterti solo nella richiesta per fornire le soluzioni disponibili e lo stato di disponibilità delle funzionalità nell'ambito e nelle capacità di Microsoft.

Non esitate a farmi sapere se ci sono malintesi o dubbi.

Grazie per il tuo tempo prezioso. Rimani al sicuro e in salute. 

Sinceramente

Alberto |Moderatore della comunità