Immagini stampa unione

Question

Ho un problemino derivato dalla stampa unione,ovvero,  nell'elenco di excel ho un campo con con l'indirizzo dove si trova l'immagine relativa al record che intendo inserire nel mio elenco in stampa unione, ma seguendo le indicazioni che ho trovato qui http://support.microsoft.com/kb/909132/it, le immagini continuano a non comparire. Inizialmente pensavo fosse un problema di autenticazione al server dove sono i file, ma anche se le copio in locale continua a darmi l'errore file non specificato.

Qualcuno potrebbe darmi qualche indicazione?

Answer 1

Grazie mille Paoloard, alla fine sono riuscito a capire "le" cose che non andavano bene. La prima (e la più ridicola) è che i pulsanti funzione da F9 a F12 sono defunti...e non mi ero accorto, la seconda cosa è che le immagini devono essere in locale per essere caricate perchè, nel mio caso, le immagini erano in un server sotto dominio e molto probabilmente l'autenticazione non viene letta.

Answer 2

Sei sicuro di avere seguito esattamente questa procedura:

1. Premere ALT+F9 per visualizzare i codici di campo nel documento principale della stampa unione. Verrà visualizzato un campo che è simile al seguente campo:

{INCLUDEPICTURE \ * MERGEFORMAT} 2. Spostare il punto di inserimento nel campo segue immediatamente INCLUDEPICTURE . 3. Premere la barra spaziatrice e quindi fare clic su altri elementinel riquadro attività Stampa unione . 4. Nella finestra di dialogo Inserisci campo unione , selezionare il campo unione immagine, ad esempio immaginie scegliere Inserisci . 5. Fare clic su Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Inserisci campo unione .

Il campo INCLUDEPICTURE dovrebbe risultare simile al seguente campo:

{INCLUDEPICTURE {MERGEFIELD "Immagine"} \ * MERGEFORMAT}

dove il campo "Immagine" dovrebbe chiamarsi con il nome dell'intestazione della colonna di Excel dove hai le immagini.

Answer 3

Ciao ragazzi,

ho bisogno del vostro aiuto perchè non capisco dove sbaglio.

In stampa unione devo collegare all'interno di varie schede le immagini di alcuni quadri, ovviamente una diversa dall'altra.

Come indicato nella guida in support.microsoft ho creato la colonna "immagini" nel mio file in exel, mettendo, per ogni singola immagine, tutto il percorso, incluso tra le "" e con doppi \.

(es.: "C:\Users\navigatore\Desktop\quadri\DEFINITIVI\329_Allegretti Sandro_Venezia.JPG")

Chiudo il file Excel.

Apro word2007

Nel punto del foglio in cui voglio inserire l'immagine clicco su stampa unione e in "composizione lettera" clicco su "altro" e scelgo il campo "immagine" che è il nome della colonna in Excel dove ho inserito tutto i percorsi.

Dopodiché, evidenzio «immagine» e con ALT + F9 mi compare {MERGEFIELD "immagine" }

Tasto destro del mouse > modifica campo > IncludePicture e spunto l'opzione "mantieni la formattazione..."  e poi chiudo la finestra, lasciando vuoto il campo "nome file o URL"

Poi, come indicato nella guida, dopo INCLUDEPICTURE batto uno spazio e da stampa unione clicco su "altro" e inserisco il campo "immagine".

Al termine dell'operazione troverò**:**

{INCLUDEPICTURE {MERGEFIELD "immagine"} \*MERGEFORMAT}, che è esattamente quello che la guida dice che deve comparire....solo che già qui, se premo ALT F9 mi dà: Errore. Il nome file non è specificato.

Ovviamente, da qui in poi, andando avanti con la stampa unione l'errore rimane.

Cosa sbaglio??

Vi prego aiutatemi, devo inserire più di 300 immagini e non vorrei farlo tutto manualmente!  :-(

grazie

Answer 4

si, i passaggi li eseguo passo passo, l'unica differenza nel codice che mi appare quando aggiungo il campo immagine a INCLUDEPICTURE è che mi appare senza virgolette, anzichè così {MERGEFIELD "Immagine"} mi appare {MERGEFIELD Immagine}

I doppi apici nel nome del campo vanno messi solo se non ci sono nel file richiamato in elenco.

Attenzione, nell'elenco di Excel i nomi dei file devono essere impostati con un percorso di questo tipo:

"C:\Users\nome utente\Pictures\nome file.jpg"

cioè usando nel percorso i nomi inglesi di Utente e di Immagini (se i file sono nella cartella immagini)

con i doppi apici se nei nomi di percorso vi sono degli spazi, altrimenti non avrebbe importanza. Per sicurezza è meglio metterle sempre.

L'immagine però compare solo se selezioni il campo risultato e premi F9 per ricalcolarlo.

Allora, un consiglio: anziché andare in stampa direttamente, crea prima un Documento con Finalizza e unisci, poi con CTRL+Click nel margine sinistro del documento (quello dove non si scrive) selezioni tutto il documento e premi F9.

Fai sapere grazie.

Answer 5

si, i passaggi li eseguo passo passo, l'unica differenza nel codice che mi appare quando aggiungo il campo immagine a INCLUDEPICTURE è che mi appare senza virgolette, anzichè così {MERGEFIELD "Immagine"} mi appare {MERGEFIELD Immagine}