Perché la dimensione del file XLSX aumenta quando salvo il documento in formato XLS?

Question

Buongiorno,

Oggi ho bisogno di inviare un file ad un cliente che utilizza Microsoft Office Excel 2003 e non desidera installare Office Compatibility Pack.  Dopo aver salvato il file in formato XLS, la dimensione è aumentata a tal punto che non sono riuscito a inviarlo tramite posta elettronica. Perché si è verificato ciò?

Answer 1

Il comportamento sopra riportato ha diverse ragioni. In generale, dipende dalla presenza nel file XLSX di una grande quantità di oggetti, quali frecce, caselle di testo, richiami e così via.  Il formato XLSX di Excel 2007 consente di gestire tali oggetti in maniera diversa rispetto al precedente formato XLS. 

Spesso gli oggetti possono essere invisibili poiché l'altezza e la larghezza applicate nel momento in cui le celle, le righe o le colonne sottostanti vengono eliminate sono erroneamente pari a zero.  Rimuovere gli oggetti non necessari e ricercare oggetti invisibili nei fogli di lavoro al fine di ridurre la dimensione del file XLS. 

Se si ritiene che possano esserci oggetti invisibili nel file, è possibile spostare il puntatore e vedere se lo stile del puntatore cambia quando non sembra essere posizionato su un oggetto.  In casi estremi, è possibile selezionare tutte le celle di un foglio di lavoro sospetto ed eseguire una procedura Incolla speciale in un nuovo foglio di lavoro utilizzando le opzioni Formule e Formati numero.

Quindi, eseguire un'altra procedura Incolla speciale utilizzando l'opzione Formati.