Automatizzare l'esportazione di file filtrati

Question

Buon giorno,

volevo sapere se esiste la possibilità di automatizzare, con un semplice click ad un pulsante, una serie di passaggi che devo ripetere quotidianamente per esportare dei dati filtrati da un foglio excel.

Con un esempio cerco di chiarire il concetto. Dispongo di un file excel composta da quattro fogli e l'automatismo va applicato solo sui dati del Foglio1.

Colonne della tabella che non sono necessariamente contigue e si trovano alla riga 9:

Codice     Descrizione     DatoAnnoN     DatoAnnoN+1     DatoAnnoN+2     Parametro

  xxx               Mele                 100                    200                       150                            1

  xxy               Banane            75                                                                                       1

  xxz               Pere                 125                                                   300                           1

  xyx             Albicocche                                                                                                    0

  xyy              Fragole                                        115                        135                           1

  xyz              Ciliege              65                         90                                                          1

  xzx              Angurie                                                                          25                           1

  xzy               Arance             26                                                         72                           1

  xzz              

N.B. la colonna Parametro contiene una formula che attribuisce il valore 1 solo se almeno uno dei campi DataAnnoN, DataAnnoN+1 e DatoAnnoN+2, nella rispettiva riga, ha un valore diverso da vuoto. Le colonne Codice e Descrizione sono di tipo testuale. Tutte le intestazioni delle colonne hanno impostato il Filtro Automatico.

Le operazioni che devo compiere per produrre un file idoneo alle mie esigenze sono le seguenti:

1. Applicare il filtro, valore 1, se già non impostato, nella colonna parametro per escludere le righe con valore 0;
2. copiare l'area da Codice a DatoAnnoN per tutte le righe rimaste visualizzate;
3. aprire un nuovo file excel e nella seconda riga incollare sul foglio1 la precedente copiatura;
4. eliminare la colonna Descrizione perchè non utile ai fini del risultato finale;
5. eliminare le righe del nuovo foglio1 che non hanno entrambi i valori sulle rispettive colonne, inoltre elimino delle righe predeterminate (quelle con valore sulla prima colonna xyz e xzy) anche se hanno i valori in entrambe le colonne;
6. elimino la prima riga in alto, elimino il foglio2 e il foglio3 del nuovo file excel e apro la finestra salva con come scegliendo nella casella tipo file il formato .csv

Questa procedura viene applicata su file excel dalla versione XP a quella 2010.

Grazie a quanti contribuiranno, anche in maniera parziale, a fornire un aiuto per semplificare la procedura.

Cordiali saluti.

Answer 1

Cerco di riepilogare:

Dati iniziali del foglio1 di un file excel costituito da più fogli

Codice     Descrizione     DatoAnnoN     DatoAnnoN-1     DatoAnnoN-2     Parametro

  xxx               Mele                 100                    200                       150                            1

  xxy               Banane            75                                                                                       1

  xxz               Pere                 125                                                   300                           1

  xyx             Albicocche                                                                                                    0

  xyy              Fragole                                        115                        135                           1

  xyz              Ciliege              65                         90                                                          1

  xzx              Angurie                                                                          25                           1

  xzy               Arance             26                                                         72                           1

  xzz              Ananas                                                                                                          0

  yxx            Pompelmi                                       80                            35                           1

Dopo l'applicazione del filtro valore 1 nella colonna Parametro spariscono le righe Albicocche e Ananas. L'esigenza di questo foglio,condiviso con altri operatori, è mostrare tutti i prodotti con la presenza di almeno un valore nelle tre colonne C, D ed E.

Poichè i dati delle colonne Codice e DatoAnnoN vanno caricati in un altro software si propone una nuova esigenza, creare un file .csv (formato richiesto dall'applicativo esterno) per importare i dati. Questo applicativo richiede la presenza delle 2 colonne predette senza righe vuote (nell'esempio vanno eliminate le righe Fragole, Angurie e Pompelmi dopo l'applicazione del primo filtro).

Attualmente il problema viene risolto nel seguente modo:

dopo aver filtrato i dati del file excel iniziale con il valore 1 nella colonna Parametro eseguo:

1) copio i valori compresi nell'area da Codice a DatoAnnoN e li riporto in un altro file excel nel foglio1, quindi partendo dal mio esempio ho:

Codice     Descrizione     DatoAnnoN     

  xxx               Mele                 100                   

  xxy               Banane            75                     

  xxz               Pere                 125                                                   

  xyy              Fragole                                        

  xyz              Ciliege              65                        

  xzx              Angurie                                                                          

  xzy               Arance             26                    

  yxx            Pompelmi  

2. elimino la colonna Descrizione perchè non richiesta per l'importazione dei dati; inoltre come da te individuato sopra elimino le righe senza un valore nella colonna DatoAnnoN. Questo l'ottengo con la selezione dei dati e l'applicazione del filtro automatico. Poi posiziono il cursore nella colonna DatoAnnoN e filtro tutti le celle Non Vuote. Copio i dati filtrati e applico incolla speciale, valore nel foglio2;
3. elimino il foglio1 e il foglio3, e salvo il foglio2 con il formato .csv utile all'importazione dei dati.

Quello che chiedevo se esiste un modo per automatizzare i punti 1, 2 e 3 partendo dal file iniziale di excel magari cliccando un pulsante o un'icona. Non so se con macro o VBA.

Saluti.

 

Registrando una macro mentre fai quanto hai esposto.... ;-) Puoi poi assegnare un pulsante di scelta rapida alla tua macro, vedi il punto 5 qui: http://www.maurogsc.eu/excel/xlsdoveinserirecodice.aspx

Se invece vuoi una cosa *già fatta* ma che dovrai comunque adattare al tuo contesto:

Public Sub m()

    Dim csv As Workbook

    Dim sh As Worksheet

    Dim lRiga As Long

    Set sh = ThisWorkbook.Worksheets("Foglio1")

    With sh

        lRiga = .Range("A" & .Rows.Count).End(xlUp).Row

        .Range("A1").AutoFilter Field:=6, Criteria1:="1"

        .Range("A1").AutoFilter Field:=3, Criteria1:="<>"

        .Range("A1:A" & lRiga & ",C1:C" & lRiga).SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy

        Set csv = Workbooks.Add(xlWBATWorksheet)

        csv.Worksheets(1).Range("A2").PasteSpecial

        Application.DisplayAlerts = False

        csv.SaveAs Filename:="C:\tuaCartella\NomeFile.csv", FileFormat:=xlCSV

        csv.Close

        Application.DisplayAlerts = True

        .Range("A1").AutoFilter

    End With

    Set csv = Nothing

    Set sh = Nothing

End Sub

Al link indicato prima trovio come fare per utilizzare le macro.

Answer 2

Cerco di riepilogare:

Dati iniziali del foglio1 di un file excel costituito da più fogli

Codice     Descrizione     DatoAnnoN     DatoAnnoN-1     DatoAnnoN-2     Parametro

  xxx               Mele                 100                    200                       150                            1

  xxy               Banane            75                                                                                       1

  xxz               Pere                 125                                                   300                           1

  xyx             Albicocche                                                                                                    0

  xyy              Fragole                                        115                        135                           1

  xyz              Ciliege              65                         90                                                          1

  xzx              Angurie                                                                          25                           1

  xzy               Arance             26                                                         72                           1

  xzz              Ananas                                                                                                          0

  yxx            Pompelmi                                       80                            35                           1

Dopo l'applicazione del filtro valore 1 nella colonna Parametro spariscono le righe Albicocche e Ananas. L'esigenza di questo foglio,condiviso con altri operatori, è mostrare tutti i prodotti con la presenza di almeno un valore nelle tre colonne C, D ed E.

Poichè i dati delle colonne Codice e DatoAnnoN vanno caricati in un altro software si propone una nuova esigenza, creare un file .csv (formato richiesto dall'applicativo esterno) per importare i dati. Questo applicativo richiede la presenza delle 2 colonne predette senza righe vuote (nell'esempio vanno eliminate le righe Fragole, Angurie e Pompelmi dopo l'applicazione del primo filtro).

Attualmente il problema viene risolto nel seguente modo:

dopo aver filtrato i dati del file excel iniziale con il valore 1 nella colonna Parametro eseguo:

1) copio i valori compresi nell'area da Codice a DatoAnnoN e li riporto in un altro file excel nel foglio1, quindi partendo dal mio esempio ho:

Codice     Descrizione     DatoAnnoN     

  xxx               Mele                 100                   

  xxy               Banane            75                     

  xxz               Pere                 125                                                   

  xyy              Fragole                                        

  xyz              Ciliege              65                        

  xzx              Angurie                                                                          

  xzy               Arance             26                    

  yxx            Pompelmi  

2. elimino la colonna Descrizione perchè non richiesta per l'importazione dei dati; inoltre come da te individuato sopra elimino le righe senza un valore nella colonna DatoAnnoN. Questo l'ottengo con la selezione dei dati e l'applicazione del filtro automatico. Poi posiziono il cursore nella colonna DatoAnnoN e filtro tutti le celle Non Vuote. Copio i dati filtrati e applico incolla speciale, valore nel foglio2;
3. elimino il foglio1 e il foglio3, e salvo il foglio2 con il formato .csv utile all'importazione dei dati.

Quello che chiedevo se esiste un modo per automatizzare i punti 1, 2 e 3 partendo dal file iniziale di excel magari cliccando un pulsante o un'icona. Non so se con macro o VBA.

Saluti.

Answer 3

Grazie per l'attenzione prestata.

Sì, in sostanza voglio ottenere, un file formato .csv esterno al file iniziale con il contenuto delle colonne A e C dell'esempio.

Il punto 4 è un passaggio necessario nella procedura da me esposta, perchè il filtro applicato tramite la colonna Parametro non esclude le righe nulle della colonna C.

Prima del punto 4 mi trovo con i seguenti dati filtrati:

  xxx           100                   

  xxy            75                 

  xxz           125    

  xyy            

  xyz             65                 

  xzx            

  xzy             26  

Quindi le righe con un valore mancante vanno eliminate come xyy e xzx.

Grazie per la collaborazione.

Saluti.

Forse mi sfugge qualcosa. Ma fare un secondo filtro sulla colonna C per le celle vuote?

Answer 4

Grazie per l'attenzione prestata.

Sì, in sostanza voglio ottenere, un file formato .csv esterno al file iniziale con il contenuto delle colonne A e C dell'esempio.

Il punto 4 è un passaggio necessario nella procedura da me esposta, perchè il filtro applicato tramite la colonna Parametro non esclude le righe nulle della colonna C.

Prima del punto 4 mi trovo con i seguenti dati filtrati:

  xxx           100                   

  xxy            75                 

  xxz           125    

  xyy            

  xyz             65                 

  xzx            

  xzy             26  

Quindi le righe con un valore mancante vanno eliminate come xyy e xzx.

Grazie per la collaborazione.

Saluti.

Answer 5

Buon giorno,

volevo sapere se esiste la possibilità di automatizzare, con un semplice click ad un pulsante, una serie di passaggi che devo ripetere quotidianamente per esportare dei dati filtrati da un foglio excel.

Con un esempio cerco di chiarire il concetto.

<cut>

4. eliminare le righe del nuovo foglio1 che non hanno entrambi i valori sulle rispettive colonne, inoltre elimino delle righe predeterminate (quelle con valore sulla prima colonna xyz e xzy) anche se hanno i valori in entrambe le colonne;
5. elimino la prima riga in alto, elimino il foglio2 e il foglio3 del nuovo file excel e apro la finestra salva con come scegliendo nella casella tipo file il formato .csv

 

In pratica vuoi fare un file .csv partendo da un file di Excel delle colone A e C filtrate?. E non  ho capito il punto 4 .