File PDF troppo grandi

Question

Buongiorno, in azienda stiamo provando ad utilizzare onenote con un tablet ad input a penna per prendere appunti e fare schemi durante il normale lavoro di un cantiere edile. a volte succede di dover inviare per posta alcune pagine in pdf o molto più spesso di dover inviare periodicamente il blocco appunti per un arcghiviazione periodica.

I file pdf prodotti da onenote risultano eccessivamente grandi ( dieci giorni di lavoro per circa 150 fogli scritti a mano corrispono a un file PDF di 70/90 mb - una relazione di 4 pagine scritta a mano corrisponde a un pdf di circa 6 / 7 Mb.).

Non ho trovato nessun modo per poter configurare l'esportazione integrata in Office dei Pdf. Ne esiste uno che permetta di ridurre le dimensioni dei files ?

N.B.

Ho provato a stampare l'originale pdf di 67 Mb con Pdf creator e questo ha prodotto un nuovo PDF di soli 2.6 Mb

Ringrazio anticipatamente.

Answer 1

Buongiorno,

speravo in una risposta diversa, anche perchè l'ambito di lavoro (onenote+tablet+inchiostro digitale+lavoro in cantiere) avvolte non permettere di perdere tempo nel salvataggio dei file, e la loro rielaborazione con programmi terzi.

Il poter inviare il file direttamente da onenote in pdf è una manna.

Però con file così grandi diventa impossibile, inoltre la rielaborazione di un pdf su un tablet (che sicuramente non ha la potenza di un desktop) può impiegrare diverso tempo.

Sicuro che non ci sia un modo in office di settare la qualità dei pdf?

Anche l'articolo che mi hai indicato parla di come la dimessione ridotta dei file sia uno dei vantaggi del file pdf. Però non sembra che ci sia alcuna riduzione di dimensione. Sicuramente la qualità di stampa è ottima; direi fin troppo considerando di dover leggere degli appunti scritti a mano.

Scusa lqa polemica, ma speravo ci fosse una qualche possibilità di risolvere il problema. Magari può servire da stimolo per un implementazione futura.

 

Ciao

I professionisti che seguo e che utilizzano Onenote *in esterno* e hanno la necessità di spedire files in .pdf, *stampano* i files con PDFCreator(o similari, ma io quello consiglio). Fai anche questa prova.

1. Crea un documento di Word di 3/4 pagine scritto fitto fitto
2. Salvalo come file .pff
3. Stampa lo stesso documento come file .pdf utilizzando, ad esempio, PDFCreator.

Vedi un po' la differenza di dimensioni fra i due files .pdf.... e anche impostando la dimensione minima per la pubblicazione WEB durante il salvataggio del file come .pdf, le cose non cambiano molto.

Answer 2

Buongiorno,

speravo in una risposta diversa, anche perchè l'ambito di lavoro (onenote+tablet+inchiostro digitale+lavoro in cantiere) avvolte non permettere di perdere tempo nel salvataggio dei file, e la loro rielaborazione con programmi terzi.

Il poter inviare il file direttamente da onenote in pdf è una manna.

Però con file così grandi diventa impossibile, inoltre la rielaborazione di un pdf su un tablet (che sicuramente non ha la potenza di un desktop) può impiegrare diverso tempo.

Sicuro che non ci sia un modo in office di settare la qualità dei pdf?

Anche l'articolo che mi hai indicato parla di come la dimessione ridotta dei file sia uno dei vantaggi del file pdf. Però non sembra che ci sia alcuna riduzione di dimensione. Sicuramente la qualità di stampa è ottima; direi fin troppo considerando di dover leggere degli appunti scritti a mano.

Scusa lqa polemica, ma speravo ci fosse una qualche possibilità di risolvere il problema. Magari può servire da stimolo per un implementazione futura.

Ciao

Answer 3

Caio,

In Onenote non sono presenti ulteriori opzioni in fase di salvataggio in formato PDF.

Informazioni sul salvataggio in pdf da parte di Microsoft trovi qui:

http://office.microsoft.com/it-IT/word-help/save-as-pdf-HA010354239.aspx

Ci sono in giro tanti strumenti per i file pdf. Pare che hai già trovato uno strumento valido che modifica le dimensioni del file.

Saluti