Vorrei importare nel database file pdf o word in modo da consentire facilmente la visualizzazione dell'intero testo dei documenti cui si riferiscono i dati del database.

Question

Ciao a tutti. Lavoro presso un ministero e sto cercando di creare un database per l'archiviazione di delibere e altri documenti.

Premetto la mia poca esperienza nell'utilizzo di programmi quali access e simili e mi scuso anticipatamente per l'ignoranza dimostrata in materia :)

La situazione al momento è questa. ho creato le tabelle, le relazioni, maschere e query di cui necessitavo.

Vorrei rendere pubblico il database in modo da permettere la consultazione agli altri colleghi dell'ufficio. Credo che questo sia possibile mediante la creazione di una pagina di accesso. Tuttavia il problema si presenta poiché oltre ai pochi e semplici dati inseriti nelle varie tabelle indicativi delle delibere e dei documenti (es. numero, anno, data di pubblicazione ecc.) vorrei far si che fosse possibile consultare direttamente dal database il testo integrale della delibera o del documento di riferimento. Non so, con un oggetto OLE (la creazione di una pagina di accesso non fa importare questo campo dalla tabella) o qualcosa di simile.

Grazie mille per l'aiuto... :D

Answer 1

Ciao Pilli,

per poter condividere un database tra diversi colleghi dell'ufficio la soluzione migiore è quella di dividere il db in 2 parti una parte  contenente l'Appplicazione vera e propria (Maschere, Report, Query, Macro) e un'altra contenente solo i dati.

Vedi ad es. http://office.microsoft.com/it-it/access/HA102400961040.aspx è riferita ad Access 2007 ma le indicazioni date vanno bene anche per Access 2003 (eventualmente cerca nell'help di Access 2003 la voce Dividere un database di Access per  avere informazioni sulla procedura in A2003).

Per quanto riguarda la possibilità di inserire file Word o PDF, benchè ciò sia fattibile, è di solito sconsigliato, a meno che non si tratti di pochi documenti, in quanto in poco tempo raggiungeresti dimensioni tali da rendere l'applicazione inutilizzabile, considera anche che un db Access può essere max 2GB e con oggetti OLE temo non ci metteresti molto a raggiungere il limite.

Di solito se i documenti sono molti si preferisce mettere un campo collegamento al documento e lasciare il documento stesso sul FileSystem. Vedi http://office.microsoft.com/it-it/access/HP052802251040.aspx  parla di immagini ma il concetto non cambia

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Cinzia

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Answer 2

Ciao! Ti ringrazio per la risposta dettagliata e precisa. Domani proverò a mettere in pratica i tuoi consigli e ti farò sapere. Grazie mille :)