Generazione automatica di mail con Access 2010

Question

Buongiorno.

Ho la necessità di inviare diversi tipi di mail standard a clienti (es.messaggio di benvenuto, accompagnatoria di documenti, inviti, segnalazione link, ecc.). 

Attualmente utilizzo dei modelli di mail Outlook che invio dopo averli personalizzati manualmente (destinatario, date, nomi e riferimenti nel corpo del messaggio,ecc.).

Poiché tutti i dati necessari sono memorizzati in un database desktop Access 2010, vorrei creare un automatismo che mi permetta, partendo da una scheda cliente, di creare i vari messaggi Outlook con tutti i dati necessari, senza intervento manuale.  Il comando "invia oggetto" dei report mi crea un allegato, invece vorrei trasmettere il contenuto nel corpo del messaggio, senza allegati.

Ringrazio anticipatamente chi vorrà darmi un consiglio.

Stefano

Answer 1

Ciao Stefano,

puoi utlizzare l'automazione per pilotare Outlook da dentro Access in modo da creare il messaggio e personalizzarlo come meglio credi.

Un punto di partenza che ti spiega come fare questo lo trovi qui:

http://support.microsoft.com/kb/220595/it

Per quanto riguarda il tipo di messaggio da inserire nel corpo della mail potresti prevedere un pulsante di invio mail che richiama un gruppo di opzioni ciascuna delle quali fa riferimento ad un tipo di mail, e in base all'opzione scelta inserisci il tipo di messaggio relativo (che potrebbe essere memorizzato in un'apposita tabella messaggi).

David

Answer 2

Ciao francosk

Puoi dare il file del tuo lavoro per caso? 

Non riesco proprio a venire a capo di questo problema 

Barretta su Gmail dot com

Answer 3

Più di 1 anno fa ho avviato lo sviluppo di una applicazione per una associazione (piccola, ma abbastanza dinamica e nota).

Mi sono chiesto, innanzitutto, se ci fosse qualche strumento di Access utile.

L'ho trovato, ma non ricordo più quale fosse (se ti interessa posso ri-cercarlo), ma non l'ho usato perchè troppo rigido; quindi ho sviluppato l'applicazione senza utilizzarlo.

Non è un lavoro da poco: attualmente lo sto affinando (è già usato da molti mesi), ma è diventato molto complesso.

Sommariamente, funziona così:

• filtro dei nominativi a cui inviare le mail
• preparazione della mail:

     - il "Testo" della mail può essere:

        - un testo inserito al momento

        - il testo contenuto in un file Word

        - il testo contenuto in un file Word personalizzato con i dati dello stesso nominativo (p.es. con Cognome, nome,

          ecc.) oppure con un testo fisso

     - può avere uno o più allegati, ciascuno dei quali può essere un file Word personalizzato (p.es. suoi stessi dati da

       confermare o correggere)

     - può essere scelto l'account con cui inviarlo, si può chiedere la conferma lettura, ecc.

     - si può decidere il numero massimo di indirizzi di ogni mail

• invio della/delle mail

Le mail di risposta vengono riconosciute e possono essere usate per aggiungere/modificare i dati della persona.

....

....

(e molto altro).

Per fare ciò, dall'interno di Access utilizzo Outlook e Word per creare e/o modificare e-mail e file Word.

Quanto sopra non per "fare il figo", ma solo per evidenziarti che è fondamentale avere le idee chiare su cosa si vuole ottenere ed essere consci che può essere "un bel malloppo".

Non fraintendermi, sono ben contento di averlo fatto (ho imparato tantissimo) e non è mia intenzione dissuaderti, ma per "darti una mano" c'è bisogno di una domanda puntuale.

Ciao e buon lavoro

Answer 4

Ciao Stefano,

in effetti nessuno lo vieta. Puoi inserire un pulsante sul tuo report, da visualizzare solo "su schermo" e dietro all'evento click del tuo pulsante puoi inserire il codice per l'automazione.

Il report dovrà essere visualizzato in modalita' "Report" e non anteprima di stampa.

David

Answer 5

Grazie della risposta.

Proverò la soluzione che mi hai suggerito, anche se, a onor del vero, pensavo che ci fosse la possibilità di mandare messaggi con Outlook partendo dai report.

Grazie comunque.

Stefano