Cambiare layout di visualizzazione di default

Question

SO: Windows 7 Office 2007

Ho l'esigenza che word abbia, come impostazione predefinita all'apertura (vecchio o nuovo documento), la visualizzazione in modalitàbozze.

Purtroppo la visualizzazione predefinita è layout di stampa e operando sia tramite i pulsanti di visualizzazione, sia tramite la voce visualizza del menù ottengo la visualizzazione bozza solo  provvisoriamente; al successivo riavvio di word visualizzo nuovamente in modalità stampa.

Nelle opzioni di word, verificate più volte, non ho trovato nessuna opzione utile.

Ringrazio anticipatamente per l'aiuto.

Answer 1

SO: Windows 7 Office 2007

Ho l'esigenza che word abbia, come impostazione predefinita all'apertura (vecchio o nuovo documento), la visualizzazione in modalitàbozze.

Purtroppo la visualizzazione predefinita è layout di stampa e operando sia tramite i pulsanti di visualizzazione, sia tramite la voce visualizza del menù ottengo la visualizzazione bozza solo  provvisoriamente; al successivo riavvio di word visualizzo nuovamente in modalità stampa.

Nelle opzioni di word, verificate più volte, non ho trovato nessuna opzione utile.

Ringrazio anticipatamente per l'aiuto.

Una possibile soluzione è salvare un modello dopo aver selezionato la modalità Bozze e poi lanciare quello. Per aprire i documenti salvati come Bozze in modalità Bozze, devi spuntare:

• Pulsante Office
• Opzioni di Word
• Impostazioni avanzate
• In: Generale
• Metti la spunta a: Consenti l'apetura dei documenti in visuializzazione Bozza.

Prova un po'.

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La soluzione, il codice ed i files sono forniti *così come sono* e l’autore declina ogni responsabilità per eventuali problemi causati dalla soluzione proposta se usata impropriamente. Create e utilizzate una copia del file per le vostre prove, *prima* di utilizzare la soluzione in files importanti.

--

Mauro Gamberini - Microsoft© MVP(Excel)

http://www.maurogsc.eu/

Answer 2

Vale la pena differenziare i due casi: comportamento per documenti esistenti e comportamento per documenti nuovi.

Apertura di documenti esistenti: il comportamento previsto per Word è di utilizzare la stessa visualizzazione con la quale il documento era stato salvato la volta precedente. Se salvi un documento in modalità Bozza, la prossima volta che lo riapri verrà presentato in quella modalità. Attenzione però ad una particolarità della versione 2007 di Word: esiste l'opzione indicata da Mauro nell'altra risposta che permette un comportamento differente. Se la tua necessità è proprio quella di aprire anche in modalità Bozza, allora attiva l'opzione come indicato da Mauro ("Opzioni di Word -> Impostazioni avanzate -> Consenti l'apertura dei documenti in visualizzazione Bozza"). Ricorda anche che se per caso cambi modalità (ad esempio Layout di stampa) e poi salvi il documento e lo chiudi, questa sarà la visualizzazione utilizzata all'apertura successiva di quel documento specifico.

Creazione di nuovi documenti: i nuovi documenti ovviamente non seguono la regola descritta al punto precedente perchè non esiste un precedente salvataggio. Esistono allora almeno tre metodi alternativi che si possono utilizzare:

1. utilizzare questo "trucco": dopo aver abilitato l'opzione indicata sopra (assolutamente necessario):

 1.1) chiudere tutte le istanze di Word aperte. 

 1.2) aprire Word; dovrebbe a questo punto essere già presente il primo documento nuovo di Word (Documento1). E' importante che i passaggi successivi avvengano solamente con un solo documento presente in Word, quindi non bisogna aprire nessun altro documento.

 1.3) cambiare modalità di visualizzazione, impostando la modalità Bozza ("Visualizza -> Visualizzazioni documento -> Bozza"), oppure quella che volete utilizzare come default

 1.4) chiudere Word. Al successivo utilizzo di Word vedrete che il documento nuovo sarà presentato con quest'ultima visualizzazione. :-)

2)  modificare il formato del template utilizzato da Word per creare i nuovi documenti. In Word 2007 il template è il file "Normal.dotm", e di fatto il trucco precedente utilizza proprio questo meccanismo anche se in maniera poco evidente.

3. creare una macro automatica all'interno del template principale (normal.dotm) che all'apertura ed alal creazione di nuovi docuemnti forzi la visualizzazione desiderata. Ovviamente bisogna avere dimestichezza con l'uso delle macro, e personalmente cercherei di evitare l'utilizzo di codice ove non necessario (per questioni legate alla sicurezza ed al fatto che le macro potrebbero essere bloccate). Riporto questa soluzione solamente per completezza informativa. Un esempio di codice potrebbe essere questo:

Sub AutoOpen()

Options.AllowOpenInDraftView = True

ActiveWindow.View.Type = wdNormalView

End Sub

Sub AutoNew()

Options.AllowOpenInDraftView = True

ActiveWindow.View.Type = wdNormalView

End Sub

Ciao

Roberto

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Roberto Restelli

Microsoft MVP - Office Systems - Outlook

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Le FAQ del newsgroup di Outlook: http://www.msoutlook.it

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Answer 3

Ho provato questa mattina le indicazioni fornite da Mauro che hanno risolto il problema, ho successivamente apprezzato gli approfondimenti di Roberto.

Ringrazio ambedue per la soluzione del problema che si trascinava almeno da una settimana

Answer 4

Ho approfittato del thread ed ho raccolto le varie informazioni facendone un articolo, pubblicato sul sito di RIO:

http://www.riolab.org/index.php?option=com_content&view=article&id=223:come-fare-ad-aprire-word-in-modalita-bozza-di-default&catid=53:word&Itemid=80

"Aprire Word in modalità Bozza, di default"

Roberto

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Roberto Restelli

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