Allegato: a volte nel corpo, a volte sotto a "Oggetto:" perchè?

Question

Ciao a tutti,

mi capita a volte che, rispondendo ad una email allegando un pdf o altro, questo/i allegato/i

venga messo nel bel mezzo del corpo del testo invece che nella riga "Allegato:" che si crea sotto a "Oggetto:"...

Vi mostro cosa intendo:

Allegato nel corpo

Allegato nella riga corretta

Cosa accade? e sopratutto come potrei sistemare i casi di "allegato nel corpo" e trasformarli in "allegato in riga corretta"?

Grazie :D

Answer 1

mi capita a volte che, rispondendo ad una email allegando un pdf o altro, questo/i allegato/i

venga messo nel bel mezzo del corpo del testo invece che nella riga "Allegato:" che si crea sotto a "Oggetto:"...

Presto spiegato: dipende dal formato dell'email di origine!

I formati possibili sono tre: HTML, RTF oppure Testo Normale.

Se guardi nella barra del titolo del messaggio (cioè la prima riga della finestra con il messaggio, per intenderci quelle di cui hai fatto gli screenshot) potresti vedere una di queste tre scritte (tranne l'ultima in alcune versioni di Outlook, che viene data per scontata).

Quando rispondi (ma vale anche per l'inoltro) ad un messaggio che altri ti hanno inviato, il tuo Outlook "onora", per motivi storici, il formato di origine cioè lo mantiene a prescindere dal formato che è stato impostato per tutti i NUOVI messaggi. Se un utente ti invia un messaggio in formato RTF e tu rispondi, la tua risposta sarà inizialmente in formato RTF.

La presenza di allegati nel messaggio viene gestita in maniera differente a seconda del formato del messaggio. Per le ultime versioni di Outlook, quando siamo in presenza di un messaggio in formato "testo normale" oppure in formato "HTML" gli allegati vengono mostrati come elenco nella testata del messaggio. In presenza di un messaggio in formato RTF gli allegati vengono mostrati come icone all'interno del corpo del messaggio.

Se vuoi eliminare la presenza di un'icona dal corpo del messaggio e spostare invece l'elenco in testata basta cambiare il formato da RTF ad HTML (quest'ultimo è quello più "ricco" in termini grafici, così non rischi di perdere la formattazione del resto del corpo). Lo puoi sul singolo messaggio a cui stai rispondendo utilizzando il comando "Formato testo -> Formato -> HTML". Generalmente però è conveniente non cambiare il formato del messaggio, anche se ormai le limitazioni esistenti sui programmi di posta elettronica più vecchi non dovrebbero più esistere (se un utente ti ha inviato un messaggio in formato RTF potrebbe averlo fatto perchè sul suo mailreader il formato HTML non è supportato, oppure ha scelto il formato RTF per qualche ragione specifica).

Spero di aver reso l'idea... :-)

Ciao

Roberto

Answer 2

Grazie Roberto,

come sempre risposta corretta e completa :D

Ricordavo solo la versione HTML, oppure Testo Normale ma non RTF,

tra l'altro per la HTML e Testo ho messo 2 iconcine in barra accesso rapido

in modo da poter passare le email che ricevo in un modo, nell'altro ma appunto

ho trascurato volutamente la "via di mezzo" RTF.

Ora come dici tu, mi basta selezionare HTML per sistemare l'email e gli allegati.

Adesso che mie lo fati notare, si legge sia RTF in testa e noto che gli allegati ricevuti

sono sempre nel corpo... ho sempre pensato che si sbagliassero ad allegare magari

usando "inserisci" invece che "allega", oggi ho capito ;P

Grazie e a presto!