Mail merge multiriga con Word non funziona

Question

Ho provato a seguire le istruzioni che ho trovato in questo link http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us per creare una lettera Word nella quale vengano inserite tante righe in base a un campo chiave (es. City), ho inserito nel documento Word questo codice:

IF { MERGESEQ } = "1" "{ MERGEFIELD CITY }¶

" "" }{ SET Place1 { MERGEFIELD CITY }}¶

{ If { Place2 } <> { Place1 }"¶

----------------------------Page Break--------------------------------

{ MERGEFIELD CITY }¶

¶

{ MERGEFIELD EMPLOYEE } { MERGEFIELD SALES }" "{ MERGEFIELD EMPLOYEE } {

MERGEFIELD SALES }" }{ SET Place2 { MERGEFIELD CITY }}¶

ma nella generazione della lettera viene creata una lettera per ogni record invece che generare una lettera per per ogni citta. C' qualcosa che devo aggiungere per raggiungere questo risultato.

Grazie per il supporto.

Giovanni

Answer 1

Caro Paolo,

ti ho inviato il link in cui scaricare i documenti che ho utilizzato per il mail merge ma non ho avuto alcuna risposta.

Sei riuscito a verificare quanto ho scritto?

 

Buona giornata

 

Giovanni

Sì scusa. Ho rimescolato il tuo file per tutto il giorno senza riuscire a venirne a capo. Eppure, come puoi vedere da questo esempio (Stampa Unione per categoria.doc e Elenco.xls) , l'accrocchio funziona:

https://skydrive.live.com/?wa=wsignin1.0&sa=82778661#cid=119877C26B75DCC7&id=119877C26B75DCC7%21244

Scarica entrambi i file e poi ricrea il percorso di unione con il file di Elenco.

Prova a ricreare da nuovo entrambi i tuoi file, probabilmente vi è qualche settaggio che non consente la corretta esecuzione del codice.

Answer 2

Caro Paolo,

ho verificato la tua lettera Word con la mia e ho scoperto una parte dei problemi che ho risolto

1. Il tipo di lettera che doveva essere impostata doveva essere "Elenco" e non "Lettera". Ho aggiornato questa modalità.
2. Ho sostituito i dati del tuo file con il mio e ora la lettera funziona, l'unico problema che potrai constatare nella nuova versione che ho messo su SkyDrive, è che volendo inserire un testo prima dell'elenco questo compare solo nella seconda pagina e non nella prima.
3. Se inserisco il testo nella prima sezione della lettera viene disabilitata la creazione dell'elenco.

Mi puoi aiutare a risolvere questo problema?

Ti riallego il link:

https://skydrive.live.com/redir?resid=6891E61A6579BAD0!322&authkey=!APXLlVNYQqFci90

Grazie del supporto

Giovanni

Answer 3

Caro Paolo,

ti ho inviato il link in cui scaricare i documenti che ho utilizzato per il mail merge ma non ho avuto alcuna risposta.

Sei riuscito a verificare quanto ho scritto?

Buona giornata

Giovanni

Answer 4

Caro Paolo,

ti invio il link per accedere ai file che ho condiviso , ho messo sia il file Word e quello excel, cosi puoi verificare tutto.

https://skydrive.live.com/redir?resid=6891E61A6579BAD0!322&authkey=!APXLlVNYQqFci90

Grazie del supporto

Giovanni

Answer 5

Il codice dovrebbe essere corretto, immagino che i campi siano scritti in inglese anche nel foglio Excel.

Potresti mettere in condivisione il tuo file di Word, per es. su SkyDrive?

http://explore.live.com/windows-live-skydrive?wa=wsignin1.0

qui le istruzioni:

http://answers.microsoft.com/it-it/office/forum/officeversion_other-office_install/come-pubblicare-file-ed-immagini-nei-forum-di/00e17579-87b8-404b-9544-efea19cf4b8a