Excel 2010 - Grave errore mai risolto: Formato celle (data) che cambia automaticamente.

Question

Uso Excel da molti anni ed ho sviluppato un programma estremamente complesso con oltre 170 fogli di lavoro in un unico flile (Excel 2010).

Il file è di grandi dimensioni (quasi 109.000 KB) con relativamente pochi dati ma moltissime formule. Impiego circa 4 munuti solo per aprirlo.

Il programma è utilizzato su pc ben dotati (8G o 16G Ram).

Dispongo di office professional e office home regolarmente acquistati ed aggiornatissimi.

L'istallazione è a 64bit.

Raramente (ma con sempre maggiore frequenza) accade un gravissimo problema al verificarsi del quale non vi è alcun rimedio conosciuto (per ciò che ho potuto leggere sino ad ora).

All'apertura del file tutte le celle in formato data assumono una formattazione diversa dall'originale ed alcune celle in formato numerico assumono il formato data rendendo inutilizzabile il programma, non per i calcoli, che rimangono corretti nell'esecuzione, ma, cambiando la formattazione delle celle data e dei numeri i report diventano inutilizzabili.

Essendo migliaia le celle modificate e centinaia i report interessati è pressochè impossibile rimediare!

Le celle sono modificate anche se protette.

La modifica avviene automaticamente all'apertura (o al salvataggio ?) del file e non è mai visibile il momento del cambiamento.

Ormai (da excel 2007) sono costretto a continui salvataggi extra ed al verificarsi del problema come minimo è perso un giorno di lavoro perchè è necessario riaggiornare il programma partendo dall'ultimo file attendibile.

NB tutte le cartelle sono protette, tutti i fogli sono protetti, non sono presenti macro complesse, non sono presenti macro che prevedano cambi di formattazione.

Negli ultimi anni ho cercato una soluzione, ma non ho mai trovato alcuna risposta.

Ringrazio anticipatamente tutti coloro che potranno darmi un suggerimento.

Cordiai saluti.

Maurizio Campi

Answer 1

 

Sulla possibilità di "spezzare il programma" mi farebbe piacere approfondire il tema, anche se ho dei dubbi per via della specificità del prodotto. Dedico qualche parola per cercare di chiarire.

 

Il simulatore che ho sviluppato genera automaticamente ed in tempo reale scenari di realtà aziendali molto complesse, proiettando 120 mesi di previsioni economiche, patrimoniali e finanziarie. Tutti gli output sono calcolati (non vi è alcuna stima).

 

I dati di input sono "relativamente pochi", le formule di sviluppo degli scenari sono centinaia di migliaia.

 

Da analisi condotte dal sottoscritto (ovviamente limitate), da importanti studi professionali ed infine da una prestigiosa società di consulenza informatica, pare che non vi siano equivalenti sul mercato. (Anzi, si è giunti alla conclusione che il simulatore, così come concepito, poteva essere sviluppato solo con Excel)

<cut>

Spero di poter contribuire positivamente, nei limiti delle mie conoscenze, nello scambio di informazioni della comunità Excel (mi sono appena iscritto).

 

Maurizio Campi

 

Ho avuto a che fare con una cosa simile, un Business Plan realizzato in Excel da un mio cliente.

Vista la complessità della cosa(immagino), siamo molto, molto, molto OT rispetto a quanto si dovrebbe trattare sul questo forum, nato per risolvere piccoli problemi nell'utilizzo quotidiano del prodotto da parte di utenti comuni.

Il tuo mi sembra un utilizzo *spinto* di Excel che andrebbe valutato in altra sede.

La tua collaborazione qui è ovviamente ben accetta. Grazie.

Answer 2

Gentile Giorgio,

È passato un sacco di tempo dal tuo post ma il tuo problema si è presentato anche a me di recente, e credo di aver capito e risolto.

Il fatto è che senza motivo Excel applica alle celle una formattazione tipo DATA o tipo VALUTA o tipo CONTABILITÀ senza che lo vogliamo. È preferibile che il formato sia sempre GENERALE.

Siccome su un mio foglio Excel, che tra l'altro fa query su DB, è pieno di tabelle pivot, ecc, ogni qualvolta aggiungevo una colonna in una tabella, oppure creavo un nuovo foglio o tabella pivot, tutte le celle erano in formato VALUTA. Facendo ricerche su internet ho scoperto che ha fare casino è lo STILE CELLA. Sue Excel 2010 basta andare su Home -> Stili e cliccare sull'icona Stili cella e cliccare col tasto destro sullo stile Normale e fare "Modifica..." e poi su "Formato..."

Nel mio caso ho scoperto che la formattazione di default era impostata su "Valuta". È stato sufficiente scegliere "Generale" che il problema è scomparso.

Consiglio di controllare se ci sono Stili personalizzati sempre in Stili cella.

Eventualmente, per ripulire i dati, tabelle già presenti, ho usato l'icona Cancella formati, presente in Home -> Modifica. È l'icona rappresentata da una gomma.

Ciao!

Answer 3

È passato un sacco di tempo dal tuo post ma il tuo problema si è presentato anche a me di recente, e credo di aver capito e risolto.

Il fatto è che senza motivo Excel applica alle celle una formattazione tipo DATA o tipo VALUTA o tipo CONTABILITÀ senza che lo vogliamo. È preferibile che il formato sia sempre GENERALE.

Siccome su un mio foglio Excel, che tra l'altro fa query su DB, è pieno di tabelle pivot, ecc, ogni qualvolta aggiungevo una colonna in una tabella, oppure creavo un nuovo foglio o tabella pivot, tutte le celle erano in formato VALUTA. Facendo ricerche su internet ho scoperto che ha fare casino è lo STILE CELLA. Sue Excel 2010 basta andare su Home-> Stilie cliccare sull'icona Stili cella e cliccare col tasto destro sullo stileNormalee fare "Modifica..." e poi su "Formato..."

Nel mio caso ho scoperto che la formattazione di default era impostata su "Valuta". È stato sufficiente scegliere "Generale" che il problema è scomparso.

Consiglio di controllare se ci sono Stili personalizzati sempre in Stili cella.

Eventualmente, per ripulire i dati, tabelle già presenti, ho usato l'icona Cancella formati, presente in Home-> Modifica. È l'icona rappresentata da una gomma.

Ciao!

Michael

Answer 4

Certo è comprensibile, ma il file è un prodotto molto sofisticato, da me sviluppato e per ora non posso pubblicarlo.

Premesso che sono da anni "Excel dipendente" e trovo il prodotto estremamente valido, non escludo però che, come tutti i prodotti in evoluzione, necessiti di perfezionamenti.

Segnalo ulteriori osservazioni che, forse, possono aiutare la comprensione del problema:

1. Nelle migliaia di files Excel che ho sviluppato nel tempo il problema non è mai emerso in files di piccole dimensioni.
2. Il problema si verifica solo ed esclusivamente se si inseriscono (sono sicuro) o si eliminano (forse) nuove formule, cioè, se si impiega il programma in "sviluppo". Il normale utilizzo (inserimento dati, utilizzo macro, utilizzo risolutore e ricerca obiettivo) non genera mai alcun problema.
3. Le celle contenenti date o formule che impiegano date sono centinaia di migliaia.
4. Raramente Excel trasforma anche celle da formato numerico a formato data (quindi non solo modifica il formato data di una cella già in formato data).
5. Ultima osservazione, ma da considerarsi con cautela perchè non ho sufficiente preparazione tecnica per valutarne la portata e le osservazioni sono numericamente contenute: Non escludo che il problema sorga per problemi di gestione della memoria. A volte Excel esaurisce tutta la ram disponibile (16G o 8G) ed al salvataggio del file sembra che porti a termine l'operazione (a fatica) ma forse non correttamente. Inoltre il problema dell'impiego totale della RAM (caso che non capisco) mi accade con maggiore frequenza su un HP da 16G RAM ben dotato e meno (quasi mai) su un HP da 8G RAM.

Cercherò di estrarre dal file un foglio con il problema per renderlo disponibile (dopo aver verificato la persistenza del problema stesso).

Ringrazio ancora per la collaborazione.

Maurizio Campi

Answer 5

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Ringrazio anticipatamente tutti coloro che potranno darmi un suggerimento.

Cordiai saluti.

Maurizio Campi

Senza vedere il file, è difficile dare una risposta.