Word 2007, problemi con l'aggiornamento dei collegamenti a file Excel e con il dimensionamento dei grafici/tabelle collegati

Question

In seguito all’aggiornamento del pacchetto Microsoft Office dalla versione 2003 alla versione 2007 sono stati riscontrati in Word una serie di malfunzionamenti, in aggiunta a quelli mantenuti dalla versione precedente, che ne compromettono fortemente l’utilizzo.

Nell’ufficio presso il quale lavoro utilizziamo Word per la redazione trimestrale di tre relazioni di circa 200 pagine cadauna, corredate di numerosi grafici e tabelle realizzati con Excel, inseriti come “Foglio di lavoro Microsoft Office Excel Oggetto” (Incolla speciale… -> Incolla collegamento -> Foglio di lavoro Microsoft Office Excel Oggetto) in modo tale che dette relazioni riportino sempre i valori che vengono via via aggiornati, direttamente con Excel, sui grafici e sulle tabelle.

Di seguito l’elenco dei malfunzionamenti riscontrati:

1) Aggiorna collegamenti automatici all'apertura

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PERCORSO:

Opzioni di Word -> Impostazioni Avanzate -> Generale -> Aggiorna collegamenti automatici all’apertura

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MALFUNZIONAMENTO:

-  benché l’opzione di aggiornamento dei collegamenti NON risulti selezionata, all’apertura del file Word vengono aperti tutti i file Excel collegati, con un dispendio di tempo proporzionale al numero dei collegamenti esistenti ed alle dimensioni dei file collegati;

-  in caso di più collegamenti allo stesso file, quest’ultimo viene aperto tante volte quanti sono i collegamenti;

-  i collegamenti non vengono aggiornati ma vengono solo aperti i relativi file;

-  qualora i file collegati risultino in uso ad altro utente, o abbiano a loro volta dei collegamenti, affinché l’apertura del file Word venga completata è indispensabile rispondere alle finestre di dialogo di Excel;

-  qualora l’opzione risulti invece selezionata, al termine delle operazioni descritte nei quattro punti precedenti viene proposto all’utente di … aggiornare i collegamenti, operazione che richiede gli stessi tempi e che spesso causa, in maniera del tutto casuale, la perdita delle dimensioni impostate per la tabella/grafico.

IN WORD 2003:

Perdita delle dimensioni impostate per la tabella/grafico, perdita del collegamento.

2) Aggiorna collegamento

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PERCORSO:

Mouse tasto destro -> Aggiorna collegamento

MALFUNZIONAMENTO:

L’utilizzo di tale funzione comporta, in maniera non riconducibile ad alcuna logica, la perdita del formato della tabella (FIGURA_1: prima di eseguire “Aggiorna collegamento”; FIGURA_2: dopo aver eseguito “Aggiorna collegamento”) o la perdita delle dimensioni precedentemente impostate per la stessa affinché rientrasse nei margini della pagina.

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IN WORD 2003:

Perdita delle dimensioni impostate per la tabella/grafico, perdita del collegamento.

3) Dimensioni oggetto

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PERCORSO:

Mouse tasto destro -> Formato oggetto... -> Dimensioni -> Proporzioni -> Blocca proporzioni

MALFUNZIONAMENTO:

La selezione dell’opzione “Blocca proporzioni” non ha alcun effetto sui malfunzionamenti relativi alla perdita delle dimensioni impostate, di cui ai punti 1) e 2), che si verificano a seguito dell’aggiornamento dei grafici/tabelle collegati.

IN WORD 2003:

n/d

4) Mantieni la formattazione dopo l'aggiornamento

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PERCORSO:

Mouse tasto destro -> Oggetto collegato Worksheet -> Collegamenti -> Opzioni per il collegamento selezionato -> Mantieni la formattazione dopo l’aggiornamento

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MALFUNZIONAMENTO:

L’opzione non risulta sempre selezionabile e quando possibile non ha alcun effetto.

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IN WORD 2003:

n/d

Grazie per l'attenzione

Answer 1

Segnalo che anche nel mio ufficio abbiamo avuto la stessa serie di problemi.

Riguardo all'apertura automatica degli Excel collegati (problema 1), noi abbiamo "risolto" stando attenti a non avere aperto Excel al momento dell'aggiornamento (con Excel chiuso, il programma sembra che non venga nemmeno aperto, ma l'aggiornamento dura di più) oppure ad avere aperti tutti i file collegati al momento dell'aggiornamento (aggiornamento piuttosto rapido, tutto dipende dal numero di file, che nel nostro caso era limitato a 10).

Altra cosa necessaria ma assurda è stato il tornare al formato doc anziché docx: all'apertura dei docx avviene infatti un aggiornamento automatico dei collegamenti che è IMPOSSIBILE bloccare, cosa che non succede col doc

Per il punto 1:  hai provato a mettere in condivisione il file di Excel?

http://office.microsoft.com/it-it/excel-help/panoramica-della-condivisione-e-della-collaborazione-con-i-dati-di-excel-HA010089896.aspx

E nel Centro di protezione accessibile dalle Opzioni di Word, percorsi e tipi di documenti sono attendibili?

http://office.microsoft.com/it-it/word-help/creazione-rimozione-o-modifica-di-un-percorso-attendibile-per-i-file-HA010031999.aspx

Ancora, provato a disabilitare l'av(quale?)

Answer 2

Ancora, provato a disabilitare l'av(quale?) ???

av=Antivirus

Answer 3

Ancora, provato a disabilitare l'av(quale?) ???

Tutto il resto si ...ma senza risultati.

Answer 4

Segnalo che anche nel mio ufficio abbiamo avuto la stessa serie di problemi.

Riguardo all'apertura automatica degli Excel collegati (problema 1), noi abbiamo "risolto" stando attenti a non avere aperto Excel al momento dell'aggiornamento (con Excel chiuso, il programma sembra che non venga nemmeno aperto, ma l'aggiornamento dura di più) oppure ad avere aperti tutti i file collegati al momento dell'aggiornamento (aggiornamento piuttosto rapido, tutto dipende dal numero di file, che nel nostro caso era limitato a 10).

Altra cosa necessaria ma assurda è stato il tornare al formato doc anziché docx: all'apertura dei docx avviene infatti un aggiornamento automatico dei collegamenti che è IMPOSSIBILE bloccare, cosa che non succede col doc

Answer 5

In seguito all’aggiornamento del pacchetto Microsoft Office dalla versione 2003 alla versione 2007 sono stati riscontrati in Word una serie di malfunzionamenti, in aggiunta a quelli mantenuti dalla versione precedente, che ne compromettono fortemente l’utilizzo.

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Grazie per l'attenzione

Una domanda alla volta, per favore. Grazie.

Sarebbe interessante vedere i tuoi files. Ho provato a riprodurre il tuo problema ma non ci sono riuscito.