impostazioni campo pivot e spostamento campi

Question

Ciao a tutti,

ho due questioni pratiche sulle tabelle pivot.

Quando ne creo una l'impostazione di default per i campi valore è il "conteggio", quando a me serve sempre la somma. Cambiarlo a mano è un attimo, ma farlo su un fatturato mensilizzato di due anni diventa lunghetta.

C'è il modo per impostare di default l'impostazione somma?

Altra domanda: di solito invio le pivot prodotte copiando il foglio con la tabella in un nuovo file e inviando questo file per email. Chi lo riceve non riesce a spostare o rimuovere i campi della pivot agendo direttamente nella tabella. Deve per forza aprire l'elenco campi e togliere da lì i campi che non vogliono.

Terza domanda, venuta sul momento: è vero che si può far creare una pivot per ogni valore presente nella variabile filtro di una tabella pivot in automatico?

Grazie in anticipo!

Answer 1

Ciao a tutti,

vorrei provare a rispondere alla terza domanda.

Credo tu possa sfruttare il  "mostra pagine filtro rapporto"

Il modo più semplice: aggiungi l'icona "mostra pagine filtro rapporto" alla barra di accesso rapido.

Per attivare il comando, seleziona una cella qualsiasi della pivot e clicca su "mostra pagine filtro rapporto".

Si aprirà una finestra che ti permetterà di selezionare quale variabile vuoi esplodere.

Esempio: se hai nei campi filtro i campi ANNO e MESE, puoi ottenere una pivot (un foglio con una pivot) per ogni anno o per ogni mese.

Senza usare l'icona - uso Excel 2010- seleziona una cella della pivot per attivare il menù "strumenti tabella pivot", clicca sulla finestra opzioni, cerca poi in fondo a sinistra "opzioni" , seleziona "mostra pagine filtro rapporto".

Se ricordo bene su Excel 2003 era molto più diretto, mi sembra bastasse cliccare con il tasto destro del mouse sul filtro per poter attivare l'opzione. Forse ricordo male.

Spero di aver capito.

Saluti

Answer 2

Ciao Roberto, grazie per la risposta!

Sul primo punto quindi suggerisci di impostare il formato numero ai dati, la pivot dovrebbe capirlo da sola e fare la somma in automatico. Farò una prova e ti farò sapere!

Seconda domanda: metti di avere tre colonne: importo, sconto, e netto. Per togliere (ad esempio) la colonna sconto prendo l'intestazione e letteralmente la trascino fuori dalla tabella, producendo lo stesso effetto che avrei avuto se avessi deselezionato il campo dalla maschera "elenco campi pivot".

Chi riceve la mia pivot non riesce a fare la stessa cosa. Per togliere una colonna può solo aprire la maschera "elenco campi pivot" e deselezionare la colonna interessata, non può fare "drag&drop" con l'intestazione.

Sulla terza domanda: prendi una pivot che ha le stesse colonne di prima ma a monte c'è un filtro che contiene (ad esempio) 3 clienti. Col filtro impostato su "tutto" la pivot mostra i valori di importo, sconto e netto di tutti i clienti. 

Mi dicevano che si può far creare in automatico una pivot per ogni variabile variabile contenuta nel filtro.

Cioè: mi crea da solo una pivot dove nel filtro è selezionato il cliente 1, una pivot dove nel filtro è selezionato il cliente 2 e una pivot dove nel filtro è selezionato il cliente 3. 

Leggenda metropolitana?

Spero di esser stato un po' più chiaro.

Grazie dell'aiuto!

Answer 3

Ciao a tutti,

vorrei provare a rispondere alla terza domanda.

Credo tu possa sfruttare il  "mostra pagine filtro rapporto"

[...]

Ciao, penso che sia proprio quello che cerco!

Ti ringrazio dell'aiuto, domani lo provo subito!

Grazie mille :)

Answer 4

Nessuno nessuno?

Answer 5

Ciao Francesco.

ho due questioni pratiche sulle tabelle pivot.

Quando ne creo una l'impostazione di default per i campi valore è il "conteggio", quando a me serve sempre la somma. Cambiarlo a mano è un attimo, ma farlo su un fatturato mensilizzato di due anni diventa lunghetta.

C'è il modo per impostare di default l'impostazione somma?

Che io sappia non esiste una impostazione di default che l'utente può scegliere. Dovrebbe però esistere un automatismo che applica una funzione di aggregazione diversa a seconda del tipo di dato trattato. Se la colonna dei valori che utilizzi come dato e sui quali la pivot applica l'aggregazione contiene SOLO valori numerici, allora Excel dovrebbe impostare in automatico di default la SOMMA. Se invece la colonna contiene dei valori alfanumerici (inclusi spazi e/o caratteri) allora applica il CONTEGGIO. Prova a verificare i tuoi dati di partenza. Non fidarti però solo del contenuto, verifica anche il formato applicato (in qualche caso di importazione dati o copia&incolla da altre fonti vengono incollati dei valori in formato testo, anche se sono numeri; dovresti già riuscire a capirlo dal fatto che sono allineati a destra o a sinistra all'interno di una cella).

Se poi gli interventi da fare sono numerosi ed hai dimestichezza con la scrittura di codice VBA, si potrebbe pensare di scrivere una macro che cambia la funzione di aggregazione. Qui ne trovi un esempio:

http://www.pivot-table.com/2010/01/04/change-all-pivot-table-value-fields-to-sum/

Altra domanda: di solito invio le pivot prodotte copiando il foglio con la tabella in un nuovo file e inviando questo file per email. Chi lo riceve non riesce a spostare o rimuovere i campi della pivot agendo direttamente nella tabella. Deve per forza aprire l'elenco campi e togliere da lì i campi che non vogliono.

Ehm, mi sfugge la domanda... :-)

Cosa vorresti fare, che invece non riesci?

Terza domanda, venuta sul momento: è vero che si può far creare una pivot per ogni valore presente nella variabile filtro di una tabella pivot in automatico?

Faccio fatica a seguirti e temo di non capire bene quello che chiedi. Puoi fare magari un esempio pratico?

Ciao

Roberto