stampa unione

Question

Salve a tutti.

Mi collego a questo post http://answers.microsoft.com/it-it/office/forum/office_2003-word/office-standard-2003-stampa-unione-files-di-excel/c8a85a7a-5eae-4ddc-9481-8b01a2f7b43d perchè avevo incontrato lo stesso problema.

Word ha come origine dati un file excel: in particolare ho impostato file database OLE DB.

Ho un file excel (2003) contenente i dati delle pagelle di alunni. Alcuni campi ITA, MAT sono in fomato numerico altri come REL sono in formato testo, dato si che sono memorizzati valori come B, S, E.

Altri campi DITA, DMAT contengono le date dei recuperi in formato Data gg-mm.

In word (2003) ho utilizzato la stampa unione per formare dei pagellini da consegnare ai genitori: questo perchè volevo creare un documento che mi visualizzasse solo i voti e le date di quelle materie che erano <6.

Pertanto in excel ho impostato una formula:

=+SE(AA314>5;"__";DATE_RECUPERI_I_TRIM!$C$2)

Ho avuto due problemi:

-in word le date mi venivano visualizzate in formato numerico. Questo l'ho risolto impostando formato date gg-m ed in word impostando modifica campo

-laddove in excel c'è un valore di testo S, B, E in word mi viene visualizzato 0 ma non riesco a capire il perchè...

Grazie per l'attenzione ed un grazie in anticipo a chi mi aiuterà ;-)

Marina

Answer 1

Ciao .... non mi arrivano le notifiche delle risposte ... comunque ecco il link alla cartella.

Inoltre nel risolvere il problema ho trovato un altro errore nella formula in excel ho trovato un altro errore nella cella BU4 ... praticamente non funziona ...

.......

Ma ora sono le date che non vanno ma in excel ....

Mi dovrei fermare perchè sto facendo pasticci su pasticci ...

Comunque ....grazie sempre ....

Marina

Ora dovremmo parlare di Excel.

La formula in BU3 (non BU4) è sbagliata perché il primo confronto AA3>5 restituisce sempre VERO anche quando vi è una lettera dell'alfabeto,  di conseguenza la risposta è sempre "__".

Poi è l'intero costrutto della formula che non è corretto. Infatti la tua formula:

=+SE(AA3>5;"__";SE(AA3=N;DATE_RECUPERI_I_TRIM!$F$2;"__"))

a parte il + iniziale che può essere omesso, restituisce sempre "__" quando AA3 non è uguale a N.

Pertanto il confronto occorre prima farlo con N, poi eventualmente con altri dati.

Infine, il confronto con N deve essere impostato vedendo N come una stringa ovvero così "N".

Per concludere, io la formula la vedrei così:

=SE(AA3="N";DATE_RECUPERI_I_TRIM!$F$2;"__")

PS: non ho capito bene se hai risolto i problemi di Stampa Unione.

Answer 2

Ciao .... non mi arrivano le notifiche delle risposte ... comunque ecco il link alla cartella.

Inoltre nel risolvere il problema ho trovato un altro errore nella formula in excel ho trovato un altro errore nella cella BU4 ... praticamente non funziona ...

Invece ho notato che dicendo al momento dell'apertura apri nuova origine dati il campo REL (in word) ha ricominciato a funzionare.

Ma ora sono le date che non vanno ma in excel ....

Mi dovrei fermare perchè sto facendo pasticci su pasticci ...

Comunque ....grazie sempre ....

Marina

Answer 3

Scusaaaaaaaaaaaaaaaaaa per l'attesa ma non ho ricevuto la notifica della tua risposta e disperata stavo cercando un'alternativa.

Chiedo venia.

No sono campi digitati manualmente ( sono io stessa che inserisco S o E oppure N) e le celle sono in formato testo.

In word cercavo una soluzione analoga a quella per le date @ "dd-mm-yyyy" ma non l'ho travata se non /* Upper che non serve al mio scopo.

Quello che proprio non capisco è il perchè in word mi viene visualizzato uno "0" mentre in excel ho un valore di testo ...

Marina

Non mi spiego l'errore. L'unica soluzione è vedere i due file o, almeno, il file Excel.

Puoi mettere in condivisione uno stralcio di questo file? Qui come fare:

http://is.gd/snGUFN

Answer 4

Scusaaaaaaaaaaaaaaaaaa per l'attesa ma non ho ricevuto la notifica della tua risposta e disperata stavo cercando un'alternativa.

Chiedo venia.

No sono campi digitati manualmente ( sono io stessa che inserisco S o E oppure N) e le celle sono in formato testo.

In word cercavo una soluzione analoga a quella per le date @ "dd-mm-yyyy" ma non l'ho travata se non /* Upper che non serve al mio scopo.

Quello che proprio non capisco è il perchè in word mi viene visualizzato uno "0" mentre in excel ho un valore di testo ...

Marina

Answer 5

               

.....

-laddove in excel c'è un valore di testo S, B, E in word mi viene visualizzato 0 ma non riesco a capire il perchè...

....

In Excel i campi di cui fai il merge sono quelli che contengono i dati S,B,E; questi dati sono immessi a mano o sono il risultato di una formula? In questo caso potresti riportare la formula? Infine le celle che formato hanno?