Configurazione migliore del pc per usare grossi file di excel con numerosi filtri

Question

Ciao,

io uso Excel per lavoro e uso file abbastanza grandi (anche 20mb) che contengono molti record (anche 50k) con varie colonne (anche 50).

Quando applico dei filtri, magari più di uno, il programma rallenta vistosamente, quindi la mia domanda è: qual è la migliore configurazione di un pc per utilizzare questi file?

Io ho un pc con queste caratteristiche:

Win 8.1 pro 64-bit

Intel I%-3120M 2.50 GHz

4 GB RAM

Scheda video integrata

Come funziona la visualizzazione di Excel? Spinge più sulla ram? Sul processore? Sulla scheda video? Che pc devo comprare per avere un file sempre fluido?

grazie

Marco

Answer 1

ciao Mauro

un anno fa ho preso un notebook con 

Windows 7 pro 64bit (tendo ad evitare di fare da beta tester usando l'ultima versione di MS )

Office 2010 professionale a 64bit

intel core i7 2,1 GHz

8 GB Ram

HD 256 GB SSD

che immagino sia abbastanza potente, ma ... a volta excel mi consiglia di prendermi un caffe', anche con file da 10-20 MB con un bel po' di cerca.vert e somma.se

cosa consigli ?

hai parlato della versione binaria, quali sono i pro e contro ?

grazie

mauro

Il formato .xlsb salva il file in formato binario e non è quindi un insieme di file .xml come i nuovi formati .xlsx/.xlsm/ecc. (vedi nota sul fondo).

In pratica è come i vecchi file .xls, un file binario. La sua struttura consente di avvere un avvio più veloce del file (non è sempre vero, ma diciamo che soprattutto per file molti pesanti è così).

A file aperto (quindi caricato in memoria) conta di più, hardware a parte, il volume dei dati, il lavoro di ricalcolo, l'aggiornamento della schermata, la quantità di grafica.

Per esperienza personale, ho visto macchine super performanti piantate con file neppure tanto *grossi*: il problema era la struttura dei dati contenuti e di ciò che veniva chiesto ad Excel per elaborarli.

Per velocizzare in generale la macchina, considera questo Wiki di Franco Leuzzi, Microsoft MVP:

• http://answers.microsoft.com/it-it/windows/wiki/windows_7-system/avvio-pulito-di-windows-7-e-vista/43fd08d9-a14e-4883-bf92-1cd1230e0394

A volte anche l'antivirus può diventare *invasivo*.

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NOTA. Fai questa prova con un file salvato come .xlsx.

• Click con il tasto dx del mouse sulll'icona del file
• Rinomina
• Modifica l'estensione del file in .zip
• Conferma
• Fai doppio click sull'icona del file
• Come vedi il tuo file è composto da n file in formato .xml e da un tot di cartelle
• Alla fine ripristina l'estensione .xlsx

Answer 2

Come funziona la visualizzazione di Excel? Spinge più sulla ram? Sul processore? Sulla scheda video? Che pc devo comprare per avere un file sempre fluido?

Windows 8.1 supporta ben più di 4GB di RAM e il processore non è un fulmine. E anche la scheda video integrata non aiuta.

Però i tuoi file sono comunque *pesanti*.

Oltre ai filtri, ci sono formule e il calcolo automatico è attivato?

Considera che in certi contesti davvero pesanti è consigliabile installare la versione a 64Bit di Office.

Ma se i file sono molto grandi c'è poco da fare.

Vedi anche qui:

• http://office.microsoft.com/it-it/excel-help/specifica-e-limiti-del-modello-di-dati-HA102837464.aspx
• http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/excel-specifications-and-limits-HA103980614.aspx

Answer 3

ogni tanto qualche macro la faccio, ma posso tranquillamente cancellarle se le prestazioni migliorano. Proverò!

Grazie

Answer 4

La mia era una domanda su che pc chiedere per poter trattare questi dati. Peccato che l'abbia appena cambiato... pensavo che un qualunque pc di ultima generazione andasse bene e invece no.

Se non hai macro, prova a salvare il file come Cartella di lavoro binaria (*.xlsb) e vedi se le prestazioni migliorano.

Answer 5

Ti ringrazio per la risposta.

No, nella maggior parte dei miei file non ci sono formule, può esserci un foglio di riepilogo con qualche somma.se (10 formule), che però non credo che siano responsabili di rallentamenti.

La mia era una domanda su che pc chiedere per poter trattare questi dati. Peccato che l'abbia appena cambiato... pensavo che un qualunque pc di ultima generazione andasse bene e invece no.

Inoltre ho verificato che è office 32 bit...

Grazie per le informazioni