Ripartizione ore di straordinario mensile tra i vari dipendenti.

Question

Buona giornata a tutti, ho bisogno del vostro aiuto e della vostra competenza per poter ripartire equamente tra tanti dipendenti le ore di straordinario effettuate mensilmente tenendo presente tanti parametri.

Ho preparato un file di esempio basato sulla mia reale attività lavorativa e che vado a rappresentare:

Innazitutto i dati per il calcolo vanno inseriti solo ed esclusivamente nelle celle di colore giallo dei due fogli chiamati: SPECIFICHE e CALCOLO ORE.

Preemetto che è piu difficile per me da rappresentare che per voi da realizzare, comunque mi spiego meglio:

Il calcolo delle ore da assegnare equamente ad ogni dipendente dovrebbe tenere presente di questi passaggi:

1. calcolo della media pro capite di ore  di ogni militre determinato cosi ( monte ore complessivo del reparto nel file ho inserito 500 diviso per il numero dei militari: es. 500/21= 23,80 ore pro capite che a ciascun dipendente possono essere pagate;
2. alla media pro capite vanno sommate le ore da inserire nel 1 foglio chiamato SPECIFICHE che attribuiscono ai dipendenti ore aggiuntive scaturite dai motivi ivi riportati es. per Qualifica e/o per Cognome e Nome e/o per Altro motivo es. per simpatia e/o merito.

3)Ora appena determinato il montye pore pro capite di ciascun dipebndebnte nei due modi summenzionati occorre procedere a verificare se il monte ore complesivo del reparto 500 supera o meno il numero totale delle ore effettuate da caiscun dipendente nel mese di riferimento e nel foglio CALCOLO ORE ammontano a complessive 831, quindi la media pro capite deve essere rideterminata basandosi su 500 ore  enon 831 poichè superiore a quanto relamenet da pagare a ciscun dipendente.

Mi fermo qui per non crere  confusione, ripeto è complicato per me descrivere le avrie operazioni ma in realtà penso che servirebbero pochissime formule, chiedetemi altro se non sono stato chiaro nell'esposizione dei fatti.

Ringrazio anticipatamentechi volesse aiutarmi in questo.

Ciao Nicola.

il link del file è il seguente: http://1drv.ms/1IHT2HS

Answer 1

Ciao nichicanta,

regola base: se tu sai farlo a mano (con carta, matita e calcolatrice) noi lo si può tradurre in formule o codice di Excel.

Quindi la mia domanda è: sai farlo a mano? Suppongo di sì, allora descrivici, passo passo, esattamente ciò che fai e perché. Non serve altro, quasi non servono altre parole. Anzi, le parole in più fanno solo confusione.

Se invece dici che per te è difficile da rappresentare (ma cosa vuol dire mai?) a me potrebbe venire il dubbio che tu non sappia farlo a mano, cosa che escludo categoricamente.

Quindi forza e coraggio e raccontaci, passo passo, tutto ciò che faresti con carta matita e calcolatrice.

Excel viene dopo. Dopo carta, matita e calcolatrice.

Ti va?

Answer 2

Vai così che vai bene. :-)

La cosa si fa sempre più interessante.

Magari l'hai già fatto, no so e non controllo... ma non dimenticare mai di precisare dove stanno i dati di input e dove vuoi mettere i risultati. Io continuo a leggerti.

Answer 3

Mi scuso per gli  errori di battitura, mi scuso con tutti coloro che per mia colpa non comprendono bene ciò che richiedo alla community.

Allora Maurizio, una volta determinate tutte le ore dei singoli dipendenti nel modo summenzionato procedo con il secondo passaggio che consiste nel determinare la media pro capite di ore che devo utilizzare come base di partenza per il successivo calcolo delle ore da pagare ad ogni dipendente.

calcolo della media pro capite delle ore determinato:

dividendo il monte ore complessivo che è asseganto alla sezione es. 500/ (diviso) il numero dei dipendenti es. 31, quindi:

500/31=16,12 (questo è il numero di ore da assegnare per il mese di riferimento a ciascun dipendente, ma non ancora da pagare poichè si devono effettuare i passaggi seguenti).

A questo punto, come noti dal file di esempio allegato  ci sono dipendenti che hanno svolto nel mese di riferimento ore inferiori alla media pro capite determinata con il calcolo summenzionato, ai quali, nel calcolo definitivo delle  ore da pagare deve essere garantito il pagamento di queste ore poichè inferiori (a lui spetterebbero 16,12 ma in realtà ne ha effettuate 6, 7 ecc. quindi queste di diritto devono essere messe a pagamento).

Per tutti coloro che hanno effttuato ore superiori alla rispettiva media pro capite che in questo caso è 16,12 occorre procedere con un calcolo che tenga presente di questi dati:

1) tutte le ore (ottenute sommando le ore di ciascun dipendente) ammesse a pagamento, seppur superiori a 500, devono avere come tetto massimo da rispettare 500e no per es. 831.

2) le ore eccedenti la media pro capite (16,12) di ogni singolo dipendente da tagliare ( es. da 20 effettuate ne devo pagare 16,12) devono basarsi solo ed esclusivamente sulle ore effttuate nel mese di riferimento e non (dicasi non) sulle ore che il dirigente assegna al medesimo con questi altri parametri:

ore aggiuntive per Qualifica:5

ore aggiuntive per Cognome: 2

ore aggiuntive per Altro:4

(sopraccennati).

Dimmi se ci siamo Maurizio, poichè mancano pochi passaggi per terminare il procedimento di calcolo di quanto gentilmente vi richiedo.

Answer 4

Ciao nichicanta,

mi sembra che su questo materiale si possa veramente ragionare! Bene. 

Un solo ulteriore invito: prima di premere invio rileggi quel che hai scritto. Chi è di lingua madre italiana non ha difficoltà con parole tipo "traseromnetio" o "dirigenet"... Ma pensa che ci legge anche chi non è di madre lingua che però potrebbe davvero aver voglia di contribuire. Non serve che faccia nomi, vero? ;-)

Aiutaci a aiutarti vuol dire anche questo, rendici le cose più liscie possibile e sarà tutto a tuo vantaggio.

Answer 5

Si certo che mi va di spiegarvelo carissimo Maurizio e grazie ancora una volta per il tuo gentile intervento.

In una sezione ci sono 31 (nr. indicativo che può variare in aumento o in diminuizione a seconda delle nuove asseganzioni o dei traseromnetio di alcuni dipendenti da quella sezione di lavoro) dipendenti che mensilmente effettuano ore di straordinario il cui totale complessivo non deve mai eccedere il monte ore che l'azienda mette a disposizone di quella sezione  e nel caso del file di esempio  allegato ho indicato 500.

Io in realtà come 1 passo devo determinare il monte ore pro-capite di ogni dipendente partendo da questi dati:

ore effettivamnete effettuate nel mese di riferimento + le ore che il mio dirigente assegna a ciascuno di questi in base ad un criterio quali ad es:

Qualifica: in questo caso il dirigente vuol premiare una categoria di dipendenti che abbia ad es. la qualifica di ISPETTORE;

Cognome e nome: in questo caso il dirigente vuol premiare con ore aggiuntive a quelle effettuate nel mese di riferimento alcuni dipendenti;

Altro: in questo caso il diriogente vuo premiare dipendenti con ore aggiuntive per meritocrazia o altro motivo, per cui il, calcolo definitivo per il primo procedimento di calcolo è questo:

1. ore effettuate dal singolo dipendente: 20
2. ore aggiuntive per Qualifica (se il dipendente rinentra nella qualifica di ispettore allora queste ore le sommo alle 20 effettuate).
3. ore aggiuntive per Cognome e nome: (se il dipendente è tra coloro che come cognome il dirigente premia con ore aggiuntive queste vanno sommate ancora alle 20 effettuate).
4. ore aggiuntive per Altro: ((se al dipendente vengono assegnate dal dirigenet ore aggiuntive oer meritocrazia o latro motive quese vanno sommate ancora alle 20).

Quindi nel caso prospettato eseguo questo calcolo:

ore effettuate :20

ore aggiuntive per Qualifica:5

ore aggiuntive per Cognome: 2

ore aggiuntive per Altro:4

Totale ore  del dipendente :31

Maurizio, per favore dimmi se è chiaro questo passaggio per poter proseguire con gli altri passaggi successivi.