Organizzazione gara nuoto

Question

Salve a tutti, da qualche giorno sto lavorando a questo foglio ma con scarsi risultati purtroppo.

Devo organizzare una gara di nuoto e mi saranno presentate le iscrizioni con i nomi dei partecipanti, i tempi e i rispettivi stili dei partecipanti.

Una volta in possesso dei dati, li dovrei organizzare in questo modo:

• raggruppare i partecipanti per tipologia (stile di gara), e quindi dividerli dagli altri
• ordinarli secondo il tempo (in ordine crescente)
• dividerli per batteria
  • una batteria è formata da 5 partecipanti, quindi mi basterebbe tracciare una riga

Quindi io ho questo file, e me ne arriveranno tanti altri da organizzare e pensavo di creare un unico file dove inserire tutti i nomi e poi organizzarli come sopra indicato.

Il risultato a cui pensavo sarebbe una scheda, separata dai dati "grezzi", organizzata secondo i criteri, e che possa aggiornare qualora dovessi aggiungere altri partecipanti.

I problemi che mi sono sorti sono parecchi, tra cui il come fare a far riconoscere il tempo ad excel attraverso una formula, ovvero una formula che mi legga il valore nella cella del tempo e mi restituisca il tempo in un formato che poi io possa ordinare.

Grazie in anticipo per tutto l'aiuto!

Answer 1

Avrei una proposta di soluzione. Vediamo se ti va bene.

Cominciamo un passo alla volta.

1. Innanzitutto occorre accorpare (una riga dietro l'altra) tutti i dati eliminando le righe vuote e quelle contenenti i titoli ad eccezione della prima riga;
2. Trasformare i tempi da formato testo a formato minuti/secondi/decimi effettivi sui quali poi effettuare eventuali calcoli nonché ordinamenti.

La formula è la seguente:

=SE(LUNGHEZZA(E2)>4;SINISTRA(E2;TROVA("'";E2;1)-1)/24/60+STRINGA.ESTRAI(E2;RICERCA("~""";E2)-2;2)/24/60/60+DESTRA(E2;1)/24/60/60/10;SINISTRA(E2;2)/24/60/60+DESTRA(E2;1)/24/60/60/10)

avendo l'accortezza di attribuire ai valori risultanti il formato personalizzato:

[mm]'ss'',0 (dove il doppio apice è quello del Maiusc+2).

In alcuni casi potrebbero risultare degli errori. Ciò quando i tempi (testo) non sono formati da una coppia di minuti (4" anziché 04") oppure quando manca il decimale finale. In questi casi occorre correggere a mano i tempi testo completandoli.

Esempi: 5"0 da correggere in 05"0; 15" in 15"0).

In pratica: mentre per i minuti non v'è problema, sia che vi siano sia che manchino, i secondi devono essere in due cifre e non deve mai mancare il decimale (anche se =0).

Vedi il seguente schema:

Se ti va bene possiamo proseguire per risolvere gli altri quesiti, altrimenti mi fermo qua.

Answer 2

Bene, allora buon lavoro. Noi siam qua ad attenderti al varco ;-)

Answer 3

Fantastico, con questa formula ora posso ordinarli più precisamente! Grazie!

Ora devo solo filtrarli e dividerli in batterie da 5, ma quello è un lavoro che credo di fare io a "mano" inserendo un altra colonna con il numero della batteria,pensavo....