Modifica nome raccolta sharepoint su client

Question

Buongiorno al newsgroup

Sharepoint Online

Quando mediante OneDrive for Business sincronizzo una raccolta Sharepoint con il client mi scarica il contenuto della raccolta in una cartella che lui chiama

TITOLO DEL SITO - LABEL DELLA RACCOLTA

Es.Nome del sito: Progetto Mercurio

Label della raccolta: Documenti (così la visualizzo su sharepointonline)

La cartella sul client si chiamerà Progetto Mercurio - Documenti

Supponiamo che io debba gestire abbia bisogno di gestire due annualità (es. 2015 e 2016). Lato server io creerei una nuova pagina (es. anno 2016) al cui interno inserirei una nuova raccolta Documenti che si troverebbe nella pagina realtiva al 2016. Posso etichettare la raccolta Documenti perché si tratta solo di una label, ma nel momento in cui provassi a sincronizzare la raccolta con OneDrive for Business non ci riuscirei perchè il client vede anche questa directory come Progetto Mercurio - Documenti

Per cui mi chiedo, nello scenario che ho definito, posso rinominare la prima cartella sul client (o anche sul server magari) come Progetto Mercurio - Documenti 2015 senza pregiudicarne la sincronizzazione?

Grazie

Marco

Answer 1

Gentile MarcoPisani,

Può riferire se le serve ulteriore aiuto al riguardo.

Cordiali saluti.

Answer 2

Gentile MarcoPisani,

Quando si sincronizzano raccolte con Onderebbe for Business, la raccolta personale viene sincronizzata localmente nella cartella Onedrive for Business, mentre tutte le altre raccolte che fanno parte delle diversi siti del Team, vengono sincronizzati nella cartella SharePoint.

Io ho provato di sincronizzare e successivamente di rinominare la cartella dove ho sincronizzato una raccolta e non ho avuto nessun problema di sincronizzazione.

Ho provato anche di cambiare il titolo della raccolta nel cloud nuovamente senza nessun problema.

Detto questo può verificare magari che i nomi delle raccolte non contengono caratteri che non sono permessi in SharePoint online.

La prego di riguardare i seguenti articoli:

Caratteri non validi nei nomi di file o cartelle o tipi di file non validi in OneDrive for Business

https://support.office.com/it-it/article/Caratteri-non-validi-nei-nomi-di-file-o-cartelle-o-tipi-di-file-non-validi-in-OneDrive-for-Business-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Restrizioni e limitazioni quando si esegue la sincronizzazione di raccolte di SharePoint al computer tramite OneDrive per aziende

https://support.microsoft.com/it-it/kb/2933738

Cordiali saluti.

Answer 3

Sto facendo alcune prove con le raccolte di Sharepoint e mi sono accorto che 1DriveForBusiness (groove.exe) nomina la raccolta sulla base del LABEL DEL SITO - LABEL DELLA RACCOLTA per un massimo di 35 caratteri.

Da quello che ho visto se si cambia il nome della cartella sul computer locale o anche si cambiano i nomi del sito o della raccolta, IL PROCESSO DI SINCRONIZZAZIONE SI BLOCCA

Mi chiedevo se ci fosse un workaround per rimediare al problema

Answer 4

Gentile MarcoPisani,

Può riferire se le serve ulteriore aiuto al riguardo.

Cordiali saluti.

Answer 5

Gentile MarcoPisani,

Ringrazio per il suo post nella communita di Office 365.

Dalla sua descrizione capisco che lei vuole creare due raccolte documenti diversi che in seguito vuole anche sincronizzare sul PC.

Suppongo che lei usa ancora il cliente vecchio come il nuovo cliente di sincronizzazione ancora non può sincronizzare le Raccolte dal sito del team.

Con il vecchio cliente di sincronizzazione lei dovrebbe sincronizzare senza problemi più di una raccolta documenti, pero ho impressione che lei non ha creato due raccolte documenti diversi.

Se nel sito del team lei crea una nuova pagina aggiungendo nel tale la raccolta Documenti come web part questo non significa che ha due raccolte documenti.

Più tosto lei deve cliccare sul aggiungi una App selezionando l`app Documenti e deve creare la Raccolta impostando il Nome di tale.

La prego di provare questo approccio e di comunicarmi il risultato.

Articolo di supporto:

Introduzione alle raccolte

https://support.office.com/it-it/article/Introduzione-alle-raccolte-7D4221D9-8FB9-40D5-8441-2374C84B5E26?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Cordiali saluti.