creazione file target giornaliero negozio

Question

Salve a tutti. Sto lavorando ad un file che possa servire ad un negozio per sapere il target di fatturato giornaliero e soprattutto a che punto è del "mese" rispetto all'obbiettivo, ovvero se in dato giorno (tipo oggi) se è in positivo oppure in negativo rispetto all'obbiettivo.

Mi spiego meglio:

Prendiamo il giorno Giovedì 7, nella colonna "Sit. Attuale Mese " dovrebbe indicarmi che in quel giorno, rispetto all'obbiettivo mensile sono al di sopra di €1.500 e quindi ho questo margine da poter utilizzare nei giorni seguenti se non raggiungo l'obiettivo.

Il problema è che non credo che la mia formula sia corretta perchè in un altra situazione, alla fine del mese, si rivela palesemente errata:

Qui si può notare che la colonna "Sit. Attuale Mese " dice che siamo positivi di circa €700, ma la somma degli incassi arriva a €17.490, l'obbiettivo invece era di €18.394; ergo la formula è sbagliata....

Sinceramente non so dove sbattere la testa, non riesco a trovare una formula che mi calcoli questo dato correttamente.

Questo è il link al file.

Grazie mille in anticipo per l'aiuto!

Answer 1

Ciao Alessandro,

Mi è sorto un problema, trascinando la formula in basso, mi da dei valori negativi; ciò significherebbe che  ho superato l'obbiettivo ma non posso consegnare valori negativi. 

Perchè no!! Dal punto di vista contabile è perfettamente corretto,  rispettabile e opportuno prendere in considerazione la possibilità che le vendite potrebbero superare gli obiettivi e, in tal caso, rappresentare tali valori come valori negativi. Ancora da un punto di vista contabile, una tale rappresentazione delle vendite sarebbe del tutto analoga ai depositi e prelievi di un conto corrente bancario o le attività e le passività di un bilancio. Infatti, non solo affermerei la correttezza di un tale approccio, non conosco nessun altro valido.

In ogni caso, se non si ammette la possibilità che gli obiettivi possano, anche transitoriamente, essere superati, le formule risultanti saranno suscettibili di restituire risultati assurdi o manifestamente errati. Vorrei quindi ribadire che le formule che hai utilizzato nelle due colonne, che ho evidenziato in giallo,  sono incorrette e questo è il motivo per i risultati insensati che hai riscontrato. 

La formula che avevo pesato era quella di sottrarre all'obbiettivo mensile in B10 il fatturato fatto sino a quel giorno (N14) e poi dividerlo per il numero di giorni che mancavano; in questo modo non dovrebbe dare valori negativi, che ne pensi, è sbagliato?

Avendo evidenziato gli errori nelle formule e avendo suggerito un rimedio, penso  che ci sia poco più che io possa fare per aiutarti. En passant, tuttavia, noterei che io posso concepire un grande vantaggio del tuo approccio: ridurrebbe senza dubbio le passività fiscali!

Poi ho un altro quesito, sulla destra ho inserito un grafico con una linea di tendenza che  mostra l'andamento mensile; solamente che fintanto che tutti i dati che lui analizza ci sono, mostra un grafico corretto ma in una situazione di inizio mese, quindi con pochi dati inseriti, la linea di tendenza va al di sotto dell'asse (presumo che intenda le celle vuote come valore 0).

Come posso fare affinché la linea di tendenza funzioni anche con pochi dati?

Questa rappresenta una domanda nuova e credo sia meglio aprire un thread per questa domanda distinta.

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Regards,

Norman

Answer 2

Mi è sorto un problema, trascinando la formula in basso, mi da dei valori negativi; ciò significherebbe che  ho superato l'obbiettivo ma non posso consegnare valori negativi. La formula che avevo pesato era quella di sottrarre all'obbiettivo mensile in B10 il fatturato fatto sino a quel giorno (N14) e poi dividerlo per il numero di giorni che mancavano; in questo modo non dovrebbe dare valori negativi, che ne pensi, è sbagliato?

Poi ho un altro quesito, sulla destra ho inserito un grafico con una linea di tendenza che  mostra l'andamento mensile; solamente che fintanto che tutti i dati che lui analizza ci sono, mostra un grafico corretto ma in una situazione di inizio mese, quindi con pochi dati inseriti, la linea di tendenza va al di sotto dell'asse (presumo che intenda le celle vuote come valore 0).

Come posso fare affinché la linea di tendenza funzioni anche con pochi dati?

Answer 3

Ciao Alessandro,

Come punto di partenza, nella cella C13, ho sostituito la tua formula con la formula:

       =$F$10*B13

Nella cella C14, ho immesso la formula:

       =($F$10*B14)-I13

e ho tracinato questa formula in basso fino alla cella C42.

Nella cella J13, ho sostituito la tua formula con:

       =$C$13*B13

e ho trascinato questa formula in basso fino alla cella J42.

In questo modo ottengo:

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Regards,

Norman