Permessi sulla document library di SharePoint online

Question

Buongiorno,

volevo sapere se è possibile, senza dover sviluppare un componente custom, applicare il seguente ucase.

Ho una document library strutturata in Folder. Tutte le folder devono essere visibili (everyone) ma i file contenuti nelle folder devono essere visibili solo all'utente che ha creato il file. Quindi l'utente deve poter visualizzare tutte le folder presenti nella doc lib e poter inserire al loro interno dei file. I file però devono essere visibili solo all'utente che ha creato il file.

Ho provato ad inserire il seguente filtro sulla vista di default: created by is equal [Me]. Applicando questo filtro ovviamente vedo solo gli item creati dall'utente corrente (folder comprese).

E' possibile gestire i permessi in modo da poter applicare quanto descritto?

Grazie

Answer 1

Salve,

affinché' un utente possa vedere ed entrare in una cartella all'interno della raccolta, questo utente deve avere come minimo diritto di lettura sulla cartella stessa. Il diritto di lettura viene automaticamente ereditato dal contenuto della cartella (in questo caso, i file che devono essere visibili solo ad un utente). I permessi, all'interno di SharePoint Online, vengono trasmessi in maniera ereditaria. Per ulteriori informazioni può consultare il seguente articolo Informazioni sui livelli di autorizzazione in SharePoint.

Dato questo scenario, lei vorrebbe che la cartella resti visibile per gli altri utenti, e che questi utenti abbiamo permesso di modifica (per l'upload dei file); tuttavia, gli stessi utenti non devono vedere il contenuto della cartella. Al fine di ottenere questo risultato, l'unica azione disponibile è interrompere l’ereditarietà dei permessi dei singoli file all'interno della cartella, e impostarli in maniera indipendente dalla cartella “padre”. I permessi per i singoli file saranno in questo caso di "nessun permesso" per tutti gli utenti tranne uno, che avrà "modifica" per poterli vedere ed aprire. L'operazione è quindi possibile, ma va fatta manualmente su ciascun file. Inoltre, ogni nuovo file uploadato andrà compilato alla stessa maniera.

I filtri di visualizzazione che lei ha correttamente citato vengono applicati successivamente alla gestione dei permessi, quindi non sono in questo caso pertinenti (ogni utente applicherà il filtro esclusivamente sui file cui ha già permesso di lettura).

Saluti

Answer 2

Salve,

può riferire se la risposta sia stato d'aiuto e se le serve ulteriore aiuto al riguardo?

Saluti