Condivisione protetta di file tramite OneDrive?

Question

Buongiorno,

abbiamo in prova Office 365 e nel testare OneDrive mi chiedevo se esistevano alcune funzioni fondamentali per usarlo come strumento Cloud di condivisione.

Per la condivisione interna dei file abbiamo già un Server locale, non ci interessa quindi usare OneDrive per condividere via Cloud i nostri file aziendale tra i dipendenti.

Il nostro utilizzo sarebbe prettamente verso esterni, ovvero condividere saltuariamente dei file di lavoro (pdf,zip,etc..)

La necessità è quindi di poter proteggere queste condivisioni.

Da qui le domande:

• E' possibile impostare una password per il download dei file condivisi?
• E' possibile impostare una data di scadenza per il link di condivisione?
• E' possibile impostare un limite di download per il file condiviso?

Altre opzioni per rendere più sicura la condivisione e monitorarne i download?

Grazie

Answer 1

Gentile VDan,

Ringrazio per il suo post nella communita di Office 365.

Può riferirsi ai seguenti articoli per i dettagli riguardo la condivisione:

Condividere file o cartelle in Office 365

https://support.office.com/it-it/article/Condividere-file-o-cartelle-in-Office-365-1fe37332-0f9a-4719-970e-d2578da4941c?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Gestire la condivisione esterna per l'ambiente di SharePoint Online

https://support.office.com/it-it/article/Gestire-la-condivisione-esterna-per-l-ambiente-di-SharePoint-Online-c8a462eb-0723-4b0b-8d0a-70feafe4be85?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Quando parliamo di condivisione con utenti esterni ci sono alcuni limitazioni.

La prego di riguardare il seguente:

Condividere siti e documenti con persone esterne all'organizzazione

https://support.office.com/it-it/article/Condividere-siti-e-documenti-con-persone-esterne-all-organizzazione-80e49744-e30f-44db-8d51-16661b1d4232?CorrelationId=e0e44415-c227-49c8-87fd-75caa11557e8&ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

I documenti nel SharePoint online possono essere protetti con la password tramite la funzionalità IRM.

Come può notare pero nel articolo provveduto sopra gli utenti esterni non possono aprire i documenti che sono protetti in tale modo.

Configurare Information Rights Management (IRM) nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint

https://support.office.com/it-it/article/Applicare-la-protezione-Information-Rights-Management-a-un-elenco-o-una-raccolta-3bdb5c4e-94fc-4741-b02f-4e7cc3c54aa1?ui=it-IT&rs=it-IT&ad=IT

Cordiali saluti.

Answer 2

Salve,

può riferire se le serve ulteriore aiuto al riguardo?

Saluti