Foglio presenze lavoratori dipendenti

Question

Buongiorno, ho provato a cercare nelle discussioni ma non ho trovato quello che mi servirebbe.

avrei bisogno di un aiuto per costruire un foglio presenze per una ditta con 15 dipendenti.

L'orario settimanale di ogni dipendenti è diverso.

Mi sarebbe utile che:

selezionando "gennaio 2018" mi compilasse l'orario ordinario di ogni dipendente (ci sono i mesi anche di 28 giorni..)

Se inserisco delle ore di permesso e/o di ferie mi vada a diminuire le ore ordinarie.

Grazie dell'aiuto

Cordiali saluti

Alessio

Answer 1

Ciao Fratello,

Ciao Fratello, non volermene ma io l'avrei fatto più semplice:

Non ne dubito! :-)

senza la tabella dei dipendenti e riempiendo a mano sia il nome in A6 sia i giorni e le ore in Y12:AE13:

in R4: =GIORNO(DATA(ANNO($K$4);MESE($K$4)+1;0))

in B6: =SE.ERRORE(SE(A7+1<=$R$4;TESTO(A7+$K$4;"ggg");"");"")

in B7: =SE.ERRORE(SE(A7+1<=$R$4;A7+1;"");"")

in B8: =SE.ERRORE(CERCA.ORIZZ(B6;$Y12:$AE13;2;0);"")

selezionare le tre formule da B6 a B8 e trascinarle a destra fino alla colonna AF.

Selezionare tutta la tabella e copiarla in basso modificando solo il nome e le ore giornaliere.

Comunque, a me sembrava preferibile sfruttare una tabella dedicata, anche perchè questa tabella consentirebbe, ad esempio. l'aggiunta di altre colonne per ricordare le date di arrivo, partenza e modifica di orario ecc.

Inoltre, mi pare che la tua formula nell'intervallo B8:AF8 non prenda in considerazione le ore di permesso o ferie anche se, con la tua soluzione, si potrebbe facilmente inserire una nuova riga per fare questo calcolo,

===

Regards,

Norman

Answer 2

Ciao Fratello, non volermene ma io l'avrei fatto più semplice:

senza la tabella dei dipendenti e riempiendo a mano sia il nome in A6 sia i giorni e le ore in Y12:AE13:

in R4: =GIORNO(DATA(ANNO($K$4);MESE($K$4)+1;0))

in B6: =SE.ERRORE(SE(A7+1<=$R$4;TESTO(A7+$K$4;"ggg");"");"")

in B7: =SE.ERRORE(SE(A7+1<=$R$4;A7+1;"");"")

in B8: =SE.ERRORE(CERCA.ORIZZ(B6;$Y12:$AE13;2;0);"")

selezionare le tre formule da B6 a B8 e trascinarle a destra fino alla colonna AF.

Selezionare tutta la tabella e copiarla in basso modificando solo il nome e le ore giornaliere.

Answer 3

Ciao Alessio.

Grazie, però utilizzando excell 2003 alcune funzioni non sono disponibili e non so come aggirare il problema.

Forse sarebbe stato megio indicare la versione di Excel fin dall'inizio :-)

Tuttavia, credo che le formule suggerite funzionino anche sotto Excel 2003 con una piccola modifica: con Excel 2003, per rendere disponibile la funzione FINE.MESE, prova

• Strumenti
• Componentei aggiuntivi
• Inserisci il segno di spunta per il componenteiStrumenti di analisi

NB:

Assicurarti che tu abbia scaricato il mio file aggiornato.

===

Regards,

Norman

Answer 4

Grazie, però utilizzando excell 2003 alcune funzioni non sono disponibili e non so come aggirare il problema.

Cordiali saluti

Answer 5

Ciao Alessio,

ho provato a cercare nelle discussioni ma non ho trovato quello che mi servirebbe.

avrei bisogno di un aiuto per costruire un foglio presenze per una ditta con 15 dipendenti.

L'orario settimanale di ogni dipendenti è diverso.

Mi sarebbe utile che:

selezionando "gennaio 2018" mi compilasse l'orario ordinario di ogni dipendente (ci sono i mesi anche di 28 giorni..)

Se inserisco delle ore di permesso e/o di ferie mi vada a diminuire le ore ordinarie.

Prova qualcosa del genere:

Sul Foglio2, crea una tabella degli orari dei dipendenti:

Sul Foglio1:

K4:       1/1/2018

R4:    = FINE.MESE(K4;0)

B6:    =$K$4

B7:    =SE(A7+1<=$R$4;A7+1;"")

B8: =SE(VAL.NUMERO(INDICE($Y13:$AE13;1;GIORNO.SETTIMANA(B6;2)));INDICE($Y13:$AE13;1;GIORNO.SETTIMANA(B6;2))-SOMMA(B9:B10);INDICE($Y13:$AE13;1;GIORNO.SETTIMANA(B6;2)))

Y12:  =DATA(1900;1;RIF.COLONNA(B:B))

Y13:  =INDICE(Foglio2!$A$3:$H$100;INT(RIF.RIGA()/9);RIF.COLONNA(B:B ))

Trascina le formule nell'intervallo B6:B8 a destra sino alla colonna AF

Trascina le formule nell'intervallo Y12:Y13a destra sino alla colonna AE

Seleziona l'intervallo A6:AG14 e trascinarlo in basso quanto necessario per comprendere tutti i dipendenti:

Al fine del mese, cambia il mese nella cella K4.

Potresti scaricare il mio file di prova Alessio20180205.xlsx

Postscriptum:

Ho modificato la formula nella cella B8 per comprendere anche gli orari di permesso e ferie.

===

Regards,

Norman