ciao Mama
Che formula hai usato in excel?
Se scrivi F2 e mandi uno screenshot di quello che hai fatto riesco a capire come aiutarti meglio.
Vedi qui
In ogni caso
In Excel, dopo aver inserito valori numerici nel FormatoORA, può essere necessario impostare delle operazioni di somma (ad esempio ore di lavoro) o di differenza (orario di uscita meno orario di entrata)
oppure moltiplicare una certa quantità di ore per una retribuzione oraria espressa in formato valuta.
La peculiarità del Formato ora non rende però particolarmente semplici queste operazioni poiché Excel registra le informazioni del Formato ora rappresentandole con un numero seriale. Il numero seriale del formato ora deve essere "trasformato" prima di
effettuare eventuali operazioni di calcolo.
Il Formato ORA di Excel
Per digitare direttamente un'informazione numerica in Formato ORA vanno utilizzati i due punti “:” per separare ore, minuti e secondi. Se si digita 6:30:00 le informazioni immesse verranno automaticamente riconosciute
da Excel con formattazione ora.
Come per il Formato data anche nel caso dell'ora l'informazione viene memorizzate da Excel con un numero seriale in questo caso però decimale.
Il numero seriale del Formato ORA di Excel
In Excel il Formato ora viene memorizzato in un numero seriale, che varia da 0 a 1 per l’arco delle 24 ore di una giornata.
Le ore 9.00 vengono memorizzata come 0,375 e l'ora 21.00 come 0,875. Nella tabella dell'immagine sottostante sono riportati alcuni esempi.
Excel: Sommare ore minuti
Excel formato ora: calcolare ore e minuti
In Excel, dopo aver inserito valori numerici nel FormatoORA, può essere necessario impostare delle operazioni di somma (ad esempio ore di lavoro) o di differenza (orario di uscita meno orario di entrata) oppure moltiplicare
una certa quantità di ore per una retribuzione oraria espressa in formato valuta.
La peculiarità del Formato ora non rende però particolarmente semplici queste operazioni poiché Excel registra le informazioni del Formato ora rappresentandole con un numero seriale. Il numero seriale del formato ora deve essere "trasformato" prima di effettuare
eventuali operazioni di calcolo.
Il Formato ORA di Excel
Per digitare direttamente un'informazione numerica in Formato ORA vanno utilizzati i due punti “:” per separare ore, minuti e secondi. Se si digita 6:30:00 le informazioni immesse verranno automaticamente riconosciute
da Excel con formattazione ora.
Come per il Formato data anche nel caso dell'ora l'informazione viene memorizzate da Excel con un numero seriale in questo caso però decimale.
Il numero seriale del Formato ORA di Excel
In Excel il Formato ora viene memorizzato in un numero seriale, che varia da 0 a 1 per l’arco delle 24 ore di una giornata.
Le ore 9.00 vengono memorizzata come 0,375 e l'ora 21.00 come 0,875. Nella tabella dell'immagine sottostante sono riportati alcuni esempi.
Imputare dati nel Formato ORA
Per immettere un'ora in formato 12 ore anziché con il formato 24 ore, digitare uno spazio e quindi una "a" oppure una "p" dopo l'ora, ad esempio 7:00 p
Se non si aggiunge la "a" oppure la "p", l'ora verrà immessa nel formato 24.
Se non si desidera tenere traccia dei secondi, è sufficiente digitare 1:30
Se nell'informazione ora, vi fosse la necessità di inserire i centesimi di secondo, questi vanno separati dai secondi con una virgola e non con i due punti:
Esempio: si dovesse inserire il valore di Ventotto minuti venticinque secondi e dieci centesimi andrebbe imputato 28:25,10
Come calcolare ore e minuti in Excel
Per il conteggio delle ore è possibile usare la Funzione SOMMA Nell'immagine a lato è stata impostata la seguente sintassi:=SOMMA(C3:C8)
Il risultato che inizialmente Excel restituisce sarebbe di: 15:15 che non corrisponde però al conteggio corretto!
Poichè il formato ora si ferma al numero 24, totalizzate le prime 24 ore Excel riparte da 0.
Per rendere visibile il risultato corretto della totalizzazione delle ore di lavoro è necessario aprire la scheda Formato Celle e all'interno di questa selezionare la categoria Ora e
il formato 37:30:55che rappresenta il tempo trascorso.
:: Si tratta della stessa formattazione rappresentata dal formato personalizzato**[h].mm.ss**
vedi questoarticoloper maggiori informazioni e questo qui
Excel formato ora: calcolare ore e minuti
In Excel, dopo aver inserito valori numerici nel FormatoORA, può essere necessario impostare delle operazioni di somma (ad esempio ore di lavoro) o di differenza (orario di uscita meno orario di entrata) oppure moltiplicare
una certa quantità di ore per una retribuzione oraria espressa in formato valuta.
La peculiarità del Formato ora non rende però particolarmente semplici queste operazioni poiché Excel registra le informazioni del Formato ora rappresentandole con un numero seriale. Il numero seriale del formato ora deve essere "trasformato" prima di effettuare
eventuali operazioni di calcolo.
Il Formato ORA di Excel
Per digitare direttamente un'informazione numerica in Formato ORA vanno utilizzati i due punti “:” per separare ore, minuti e secondi. Se si digita 6:30:00 le informazioni immesse verranno automaticamente riconosciute
da Excel con formattazione ora.
Come per il Formato data anche nel caso dell'ora l'informazione viene memorizzate da Excel con un numero seriale in questo caso però decimale.
Il numero seriale del Formato ORA di Excel
In Excel il Formato ora viene memorizzato in un numero seriale, che varia da 0 a 1 per l’arco delle 24 ore di una giornata.
Le ore 9.00 vengono memorizzata come 0,375 e l'ora 21.00 come 0,875. Nella tabella dell'immagine sottostante sono riportati alcuni esempi.
Imputare dati nel Formato ORA
Per immettere un'ora in formato 12 ore anziché con il formato 24 ore, digitare uno spazio e quindi una "a" oppure una "p" dopo l'ora, ad esempio 7:00 p
Se non si aggiunge la "a" oppure la "p", l'ora verrà immessa nel formato 24.
Se non si desidera tenere traccia dei secondi, è sufficiente digitare 1:30
Se nell'informazione ora, vi fosse la necessità di inserire i centesimi di secondo, questi vanno separati dai secondi con una virgola e non con i due punti:
Esempio: si dovesse inserire il valore di Ventotto minuti venticinque secondi e dieci centesimi andrebbe imputato 28:25,10
Come calcolare ore e minuti in Excel
Per il conteggio delle ore è possibile usare la Funzione SOMMA Nell'immagine a lato è stata impostata la seguente sintassi:=SOMMA(C3:C8)
Il risultato che inizialmente Excel restituisce sarebbe di: 15:15 che non corrisponde però al conteggio corretto!
Poichè il formato ora si ferma al numero 24, totalizzate le prime 24 ore Excel riparte da 0.
Per rendere visibile il risultato corretto della totalizzazione delle ore di lavoro è necessario aprire la scheda Formato Celle e all'interno di questa selezionare la categoria Ora e
il formato 37:30:55che rappresenta il tempo trascorso.
:: Si tratta della stessa formattazione rappresentata dal formato personalizzato**[h].mm.ss**
Il formato ORA di Excel
Questo particolare formattazione **[37:30:55]**permette ad Excel di utilizzare un conteggio del tempo svincolato dalla numerazione massima di 24 tipica del formato ora.
Nella finestra di dialogo Formato celle, è possibile considerare tutte le formattazioni. L'esempio è improntato sulle ore 13:30 in fondo all'elenco è presente il formato 37.30.55
Moltiplicare il Formato ORA in Excel
Moltiplicare il Formato ora per numeri con formattazione Generale o Valuta.
Se si volesse moltiplicare il numero totale delle ore per una retribuzione oraria ci si troverebbe nella difficoltà di dover trasformare i minuti (espressi in sessantesimi) in un corrispondente centesimale.
::Attenzione. Se dovessimo moltiplicare 22 ore e 50 minuti per una retribuzione oraria non sarebbe possibile considerare l'ora come 22,5 (i 50 minuti sono 50/60 non 50/100).
Ricordiamo inoltre che Excel ha in salvato l'ora nel numero seriale 0,9513.. e pertanto il risultato dell'eventuale moltiplicazione sarebbe per 0,9513 e non 22:50 !
Per trasformare i minuti espressi in sessantesimi nell'equivalente numerico espresso in centesimi, in Excel bisogna moltiplicare per 24.
Il risultato di questa operazione rende possibile la successiva moltiplicazione per una retribuzione oraria.
Operazioni sul Formato ORA
Consideriamo l'esempio di 12:50 ore, se questo numero venisse moltiplicato per 24, si otterrebbe 12,83.
Il decimale 83 rappresenta la trasformazione dei 50 sessantesimi del formato ora nell'equivalente espressione su base centesimale. Dopo questa operazione è possibile moltiplicare il numero ottenuto per una cifra numerica ad esempio in formato valuta.
L'operazione di dover calcolare un compenso moltiplicando un totale ore per una retribuzione oraria, può essere sviluppato in un'unica Formula. Come illustrato nell'immagina sottostante è possibile inserire nella cella F3 la seguente operazione =B3*24*D3
la difficoltà nel trattare le operazione sulle ore e minuti, è dovuta al fatto che l'ora è divisa in 60 minuti e non in 100 e a loro volta i minuti sono suddivisi in 60 secondi. Pertanto qualora fosse necessario moltiplicare un valore
ora per un numero bisogna trasformare il valore espresso in sessantesimi nei corrispondenti centesimi.
la difficoltà nel trattare le operazione sulle ore e minuti, è dovuta al fatto che l'ora è divisa in 60 minuti e non in 100 e a loro volta i minuti sono suddivisi in 60 secondi. Pertanto qualora fosse necessario moltiplicare un valore
ora per un numero bisogna trasformare il valore espresso in sessantesimi nei corrispondenti centesimi.
Vedi questo articolo per maggiori dettagli
Qui invece per sapere come devi procedere applicando una stampa unione con
un foglio excel. Dai una lettura anche a questa guida.
Fammi sapere se queste informazioni ti possono aiutare a risolvere!
Flavio
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