Problemi ai filtri su pivot dopo cambio origine dati

Question

Ciao, ho delle tabelle pivot alle quali devo spesso aggiornare i dati ed ho problemi con le date. Nelle pivot ci sono dei filtri basati su campi data che ovviamente poi vado ad aggiornare. Il problema è che la lista delle date nel menu del filtro continua a portarsi dietro le date delle vecchie righe diventando poco leggibile. Inoltre, solitamente i "blanks" si trovano in fondo alla lista e invece dopo l'aggiornamento dei dati, le nuove date nei filtri appaiono dopo i blanks.. questo rende molto difficile applicare correttamente i nuovi filtri. Mi scuso per la spiegazione approssimativa ma non sono una semplice e praticamente nuova utilizzatrice di Excel e non ho conoscenze approfondite. Grazie mille

Answer 1

Ciao Samantha.

Avendo eseguito un trucco magico, ne dimostrerò un altro!

• Sposta il campo Data dall'area dei Filtri all'area Colonne
• Seleziona una data nella tabella pivot
• Fai clic dx
• Seleziona la voce Ragruppa
• Seleziona, ad esempio, l'opzione Trimestre
• Sposta il campo Data nuovamente all'area Filtri
• Guarda le data:

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Regards,

Norman

Answer 2

Ciao Samantha,

Grazie, ecco il link spero funzioni.

https://1drv.ms/x/s!AqzVQZXRMNUKa52bra-pznFRGH8Ho fatto la tabella pivot prima con i dati 1 nel primo foglio poi ho cambiato l'origine dei dati con dati 2 nel secondo foglio 

Se vedi adesso l'ordine delle date nel filtro vedrai che non sono in ordine.. ovviamente quando sono molte diventa un problema. Come posso risolvere?

Ho scaricato il tuo file.

Guardando l'ordine delle date vedo:

Purtroppo, non è possibile ordinare i campi nell'area dei filtri di report 

... ma c''è un trucco!

Sposta, temporaneamente, il campo Data dall'area dei filtri a quella delle colonne:

• Ora seleziona una delle date della tabella pivot
• Fai clic dx
• Sort (Ordina)
• Oldest to newest (ordine ascendente)

Sposta il campo Data nuovamente all'area dei filtri

Ora, riguardando l'ordina delle date si vedrà:

Abracadabra! :-)

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Regards,

Norman

Answer 3

Ciao Samantha, 

grazie mille della sollecita risposta, che comunque mi è servita per imparare altre cose! in realtà, le date su cui devo lavorare sono nei filtri, non nei risultati della pivot..  

ti mando uno screen shot di come si presenta il filtro di una colonna con la data dopo aver aggiornato l'origine dei dati.

come vedi, le date nuove rispetto alla serie di dati precedenti, appaiono dopo i blanks della prima serie e non sembrano essere in ordine.. questo mi crea grosse difficoltà nel filtrarle nuovamente... sbaglio qualcosa? c'è un modo per evitare questa cosa?

Grazie mille ancora!

Ti chiederei gentilmente di caricare il file problematico, dopo averlo depurato dei dati sensibili, su un servizio di condivisione di file, per esempio Microsoft OneDrive o DropBox, e postaun link al file in una risposta qui.

Per caricare il file su Microsoft OneDrive, vedi:

https://support.office.com/it-it/article/Condividere-file-e-cartelle-di-OneDrive-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07

Nel caso di DropBox, vedi:

https://www.dropbox.com/it/help/topics/sharing_files_and_folders

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Regards,

Norman

Answer 4

Ciao Norman

grazie mille della sollecita risposta, che comunque mi è servita per imparare altre cose! in realtà, le date su cui devo lavorare sono nei filtri, non nei risultati della pivot..  

ti mando uno screen shot di come si presenta il filtro di una colonna con la data dopo aver aggiornato l'origine dei dati.

come vedi, le date nuove rispetto alla serie di dati precedenti, appaiono dopo i blanks della prima serie e non sembrano essere in ordine.. questo mi crea grosse difficoltà nel filtrarle nuovamente... sbaglio qualcosa? c'è un modo per evitare questa cosa?

Grazie mille ancora!

Answer 5

Ciao Samantha,

ho delle tabelle pivot alle quali devo spesso aggiornare i dati ed ho problemi con le date. Nelle pivot ci sono dei filtri basati su campi data che ovviamente poi vado ad aggiornare. Il problema è che la lista delle date nel menu del filtro continua a portarsi dietro le date delle vecchie righe diventando poco leggibile. Inoltre, solitamente i "blanks" si trovano in fondo alla lista e invece dopo l'aggiornamento dei dati, le nuove date nei filtri appaiono dopo i blanks.. questo rende molto difficile applicare correttamente i nuovi filtri. Mi scuso per la spiegazione approssimativa ma non sono una semplice e praticamente nuova utilizzatrice di Excel e non ho conoscenze approfondite. 

Non sono sicuro di aver capito  il tuo problema!

Comunque, si può sempre ordinare la tabella pivot per data:

• Fai clic dx su una data nella tabella pivot
• Ordina
• Seleziona la voce dalla meno recente alla più recente (o viceversa).

A seconda della opzione selezionata, i blank verranno spostati in cima o in fondo alla tabella.

Inoltre. volendo, si può ragruppare le date per mese, trimestre o per anno:

• Fai clic dx su una data nella tabella pivot
• Ragruppa
• Seleziona i tipo di raguppamento voluto

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Regards,

Norman