Conversione file in PDF/A richiesti dalle CCIAA Italiane

Question

Con Office 365 richiedendo la conversione di un file word e/o Excel in pdf ed ancora in opzioni scegliendo PDF/A, il file una volta formato viene rifiutato dalle CCIAA al momento di presentazione delle pratiche.

Vi risulta ci sia un modo in Office 365 per convertire un file in PDF/A compatibile per le CCIAA e evitare di usare un programma free come OpenOfficeOrg per avere il file nel formato corretto ed accettato dalle CCIAA italiane?

Visto il costo di Office ci si aspetterebbe che offrisse tale possibilità e da questa segnalazione che vi sia l'implementazione qualora non prevista.

Answer 1

Stiamo usando Office 365 versione 1804 (build 9226.2114)

da circolare di INFOCAMERE

vedi sito sotto per tutti i dettaglihttp://www.pr.camcom.it/registro-imprese-e-albi/registro-imprese-rea/IstruzioniPDFA.pdf

DOCUMENTI IN FORMATO PDF/A:

come produrli e in che modo verificarli

PDF/A: Cos’è

PDF/A è uno standard internazionale (ISO19005), sottoinsieme dello standard PDF, appositamente pensato per l'archiviazione nel lungo periodo di documenti elettronici.

Garantisce che il documento sia visualizzabile sempre allo stesso modo, anche a distanza di tempo e con programmi software diversi.

PDF/A: le caratteristiche tecniche

Lo standard PDF/A è suddiviso in due parti: PDF/A-1 e PDF/A-2.

Il PDF/A-1, l’unico ad oggi approvato, è suddiviso a sua volta in due livelli:

PDF/A-1a= massimo richiesto dallo standard

PDF/A-1b= minimo richiesto dallo standard (incluso nel PDF/A-1a).

Un file PDF/A deve contenere tutte le informazioni necessarie a visualizzare il documento con lo stesso layout di quando è stato generato. Tutto il contenuto visibile del documento deve essere incluso nel file: il testo, le immagini, i vettori grafici, i fonts, i colori ecc.. Un documento PDF/A non può contenere macro-istruzioni o riferimenti ad elementi od informazioni (come i font) esterni al file stesso.

Answer 2

E' proprio operando come consigliato che non funziona.

Non si capisce perché il pdf/a creato non sia valido.

Per risolvere il problema abbiamo prodotto i file pdf/a con Office come da procedura consigliata "Opzioni" e selezionato "conforme a ISO 19005-1(pdf/a)", poi siamo passati sul sito dell'Agenzia delle Entrate ed utilizzato il servizio di validazione e conversione pdf/a.

Per poterlo fare ci siamo autenticati sul sito https://telematici.agenziaentrate.gov.it accedere con le credenziali e poi nei "Servizi per" abbiamo scelto "validazione e conversione file"

Sui siti della CCIAA è disponibile solo il servizio "Tebeni" di verifica dei file .xbrl ai fini del deposito dei bilanci.

Confermo che il pdf/a prodotto con Office non è valido per le pratiche con gli enti pubblici ed in particolare con le CCIAA.

Spero di essere stata utile anch'io per voi e per chi si è scontrato con tale problema.

Cordiali saluti.

Answer 3

Buongiorno Daniela,

capisco che la situazione possa creare alcuni disagi, e trovo alquano anomalo che I file prodotti attraverso la tua suite Office non siano ritenuti validi dagli enti pubblici e per quell che riguarda le CCIAA.

Per questo motive, posso consigliarti di lasciare un feedback al riguardo per informare il nostro team di questa situazione aiutandoli a migliorare la vostra esperienza con Microsoft.

Tienici aggiornati sui risvolti!

A presto,

Claudia

Answer 4

Ciao Daniela,

mi scuso per il ritardo della risposta dovuto da problemi tecnici ed un elevato numero di richieste di supporto!

Dopo alcune ricerche e consultazioni, per convertire i file in PDF\A, segui questi step:

• Nel file da salvare seleziona il menu File> Salva con nome>
• Seleziona il pulsante Sfoglia per scegliere la destinazione
• dal menu a tendina Salva con nome scegliere PDF ed apparirà la seguente finestra
• 
• Clicca sul pulsante Opzioni e setta la casella Conforme a ISO 19005-1(PDF/A)

Spero questo possa esserti d'aiuto!

Non esitare  a contattarci per ogni altro eventuale dubbio o domanda!

A presto,

Claudia

Answer 5

Ciao Daniela,

capisco la tua situazione e mi rendo conto possa essere fastidiosa. Ad ogni modo i file convertiti in PDF con Office 365, sono dei file standard  generalmente accettati in ogni situazione e da molte aziende. Per poterti fornire una più completa assistenza volevo chiederti, che tipo di Suite Office stai usando?

Tienici aggiornati,

a presto

Claudia