Una famiglia di sistemi di gestione per database relazionali di Microsoft progettati per semplificare l'uso.
Il record 'vuoto' è sempre in coda. La lista puoi ordinarla come vuoi (per data, per Id, crescente o decrescente. Il nuovo inserimento, quando finalizzato, andrà a posizionarsi in funzione dell'ordinamento applicato.
Normalmente si usa una lista dei records esistenti su di una maschera continua e, come tu avevi fatto, l'inserimento o aggiornamento su una maschera singola ma se i campi da gestire sono pochi come nel tuo caso, si può pensare di accodare nuovi records su una maschera di tipo continuo.
Potresti mantenere la gestione su maschera singola magari dopo l'aggiornamento resti sulla stessa ripulendo i controlli.
Ciao Mimmo