Non funziona copia/incolla da word 2016 in modalità di revisione al testo in outlook

Question

Buongiorno, innanzitutto grazie per il tempo che vorrete dedicarmi.

In word 2016 c'è l'ottima funzionalità del "confronta", e quindi mette a confronto due testi, evidenziando le aggiunte e le eliminazioni. Quando vado a fare il copia/incolla in outlook 2016 del testo contenente le suddette revisioni, mi incolla il testo al netto delle "eliminazioni" come se lo riconoscesse come una revisione già accettata.

Per capirsi, vorrei che in outlook incollasse il testo come lo visualizzo con tutte le correzioni ed aggiunte apportate in modalità revisione, ossia come di seguito:

Il testo integra il Documento “~~~~2318 – Censimento e gestione dati anagrafici della clientela”integrandoloconil nuovo processo sottoindicato~~~~.

Invece in outlook lo incolla senza revisioni ossia così:

Il testo integra il Documento D02318 - Censimento e gestione dati anagrafici della clientela con le attività per la verifica di codici di alcuni specifici censimenti.

C'è modo per risolvere ?

Grazie

Franco

Answer 1

Grazie Alessandro per avermi dedicato del tempo.

Hai ben inquadrato la mia richiesta:

• Leggo che vorresti che la stessa formattazione presente su Word, risulti anche su Outlook una volta copiato e incollato il testo, giusto?

         SI. GIUSTO.

Ho provato entrambe le soluzioni, ma:

• Mantieni formattazione originale: non funziona su Outlook, copia solo il testo "revisionato".
• Seleziona in alto Formato e in seguito evidenzia le parti di testo che vuoi barrare: Così potrebbe andare bene, ma in un documento di 40/50 pagine a barrare tutto a mano, sarebbe come fare una seconda volta un documento.

Pensavo fosse un'impostazione di Word o di Outlook da impostare per mantenere il formato originale, ho scelto ogni singola opzione possibile ma non funziona.

Grazie comunque

Franco

Answer 2

Ciao Franco,

Prima di tutto scusa per il ritardo nella risposta, dato da questioni tecniche.

Ma vediamo di analizzare insieme la tua domanda relativa alla funzione "confronta".

Leggo che vorresti che la stessa formattazione presente su Word, risulti anche su Outlook una volta copiato e incollato il testo, giusto?

Con Office 2016 dovresti avere la possibilità di copiare il formato direttamente, per farlo seleziona copia dopo aver selezionato il testo che vuoi importare e poi, sull'email che vuoi scrivere, fai click destro sul corpo del testo e seleziona Mantieni formattazione originale, in questo modo dovresti avere la possibilità di copiare direttamente il formato desiderato.

Vi sono anche altre modalità di "incolla", provale tutte e vedi quale ti soddisfa maggiormente.

Se questo non dovesse accadere, puoi comunque modificare la formattazione del testo manualmente.

Seleziona in alto Formato e in seguito evidenzia le parti di testo che vuoi barrare, per esempio, e fai click sull'icona 

Puoi modificare il colore del testo facendo click sull'icona 

Fammi sapere se copiando il testo con la funzione sopra citata riesci nella cosa!

Se hai altre domande, non esitare a chiedere.

Ti auguro una buona giornata,

Alessandro