Risposta automatica appena ricevuta una email in una cartella specifica di Outlook.

Question

Buon pomeriggio a tutti.

Per l'operazione di invio email ho creato un apposito database che genera una password provvisoria di accesso ad un applicativo Web e la invia ( tramite routine vba) al richiedente ( che la richiede inviando apposita email ad una cartella specifica di Outlook).

Ciò che chiedo a voi esperti è questo: esiste un modo ( tramite Access) di rispondere in automatico al richiedente poiché nel database di Access che ho creato ho gli stessi nominativi dei contatti di Outlook?

Spero di essere stato chiaro.

Ciao Nicola.

Answer 1

Ciao Franco. Faccio già tutto quello che mi ha indicato con il mio database, è completo tranne quella parte di automatismo con Outlook che desideravo. Io dopo aver incollato con le proprietà di outlook il nome del richiedente nel mio database, poi lo ricerco ed invio password e file pdf tutto in automatico. Se ciò che chiedo non si può fare, continuerò a fare come faccio ora. Grazie mille per il tuo gradito e professionale aiuto. Ciao Nicola.

Answer 2

Non ho mai usato il VBA di Outlook, quindi non so come creare una mai personalizzata che attinga dati da un db Access.

Invece ho sviluppato una Applicazione complessa che, fra l'altro, inviava mail da Access, con corpo preso da casella di testo oppure da file Word oppure da file Word personalizzato "al volo" e con eventuali allegati file Word oppure file Word personalizzati "al volo".

Se ho capito bene, ti basta, più semplicemente, automatizzare quello che fai manualmente.

Allora, come spunto, guarda http://www.alfainfo.it/come-inviare-email-da-microsoft-access/

NB:

• Occorre "Microsoft Office Outlook x.0 Object Library" da spuntare in Strumenti/Riferimenti nel menu della finestra VBA.
• Se vuoi prendere il corpo della mail da una casella di testo, imposta la casella con Formato testo = RTF e inserisci anche .BodyFormat:

With OutMail

........

.BodyFormat = olFormatRichText

(vedi https://docs.microsoft.com/it-it/office/vba/api/outlook.olbodyformat)

........

End With

Se avessi bisogno di altro aiuto, chiedi.

Answer 3

Ciao Franco, grazie per il tuo gentile riscontro. Non ho provato con una regola di Outlook. Il mio dubbio è se con quanto mi suggerisce io possa soddisfare la mia esigenza.

Come faccio con le regole di Outlook ad inviare ad ogni richiedente, una password generata dal mio db in automatico? È questo passaggio che vorrei avvenisse in automatico e gestito tutto dal mio database. Ora, come ho detto all'inizio, riesco a generare la password, la copio e la incollo manualmente al messaggio di posta elettronica del richiedente. Spero di essere stato chiaro e comprensibile. Ciao Nicola.

Answer 4

Hai provato ad impostare una Regola Outlook?

Answer 5

Buona domenica. Amici esperti e non della community, avete modo di aiutarmi su questa mia esigenza?  Non ho avuto un vostro riscontro perché non è chiara la mia domanda? Ciao Nicola.