Processi in Microsoft 365 per configurare app Office, riscattare i codici Product Key e attivare le licenze.
Ciao Marco, sono qui per aiutarti.
Purtroppo controllare chi commette queste azioni non è possibile.
Ciò che puoi fare però è di modificare i ruoli e i permessi delle persone che partecipano alla lezione.
Se si sta organizzando una riunione con più partecipanti, è consigliabile assegnare ruoli a ogni partecipante per determinare chi può controllare la riunione.
È possibile scegliere tra due ruoli:
relatore e partecipante. I relatori possono eseguire qualsiasi operazione che deve essere eseguita in una riunione, mentre il ruolo di un partecipante è più controllato.
Di seguito sono elencate le funzionalità specifiche di ogni ruolo:
| Funzionalità | Organizzatore | Presentatore | Partecipante |
|---|---|---|---|
| Parlare e condividere video | ✔ | ✔ | ✔ |
| Partecipare a una chat di riunione | ✔ | ✔ | ✔ |
| Condividere il contenuto | ✔ | ✔ | |
| Visualizzare in privato un file di PowerPoint di un altro utente | ✔ | ✔ | ✔ |
| Prendere il controllo della presentazione di PowerPoint di un altro utente | ✔ | ✔ | |
| Disattivare l'audio di altri partecipanti | ✔ | ✔ | |
| Rimuovere partecipanti | ✔ | ✔ | |
| Ammettere persone dalla sala d'attesa | ✔ | ✔ | |
| Modificare i ruoli di altri partecipanti | ✔ | ✔ | |
| Avviare o arrestare la registrazione | ✔ | ✔ |
Modificare i ruoli nelle riunioni
Prima di una riunione
È necessario inviare l'invito alla riunione prima di poter assegnare ruoli.
Dopo aver completato questa operazione, passa a calendario, fai clic sulla riunione appena creata e seleziona Opzioni riunione.
In questo modo verrà visualizzata una pagina Web in cui sono disponibili alcune opzioni in chi può presentarsi?
| Chi può presentarsi? | Cosa accade |
|---|---|
| Tutti | Tutti gli utenti che hanno accesso al collegamento della riunione si uniranno alla riunione come presentatori |
| Utenti dell'organizzazione | Solo gli utenti dell'organizzazione saranno presentatori. I partecipanti esterni si uniranno come partecipanti. |
| Persone specifiche | Solo gli utenti scelti nell'elenco degli invitati saranno presentatori. Tutti gli altri utenti si uniranno come partecipanti |
| Solo io | Solo l'organizzatore sarà un presentatore. |
Un paio di cose da tenere presenti:
- è necessario inviare l'invito alla riunione direttamente a tutti gli utenti che si desidera selezionare come presentatori.
- Non sarà possibile selezionare un utente di un'organizzazione diversa come presentatore.
Nota: la possibilità di selezionare presentatori specifici non è ancora disponibili per le riunioni del canale.
Durante una riunione
Esistono due modi per cambiare il ruolo di un utente mentre è in corso una riunione:
- accedere a calendario, fare clic sulla riunione e selezionare le Opzioni per le riunioni. Usare il menu a discesa per chi può presentarsi? per selezionare un nuovo relatore. Nota: Se la riunione è ricorrente, le eventuali modifiche apportate in Opzioni riunione verranno applicate a tutte le occorrenze delle riunioni.
- fare clic su Mostra partecipanti nei controlli riunione per visualizzare un elenco delle persone presenti nella riunione. Posizionare il puntatore sulla persona di cui vuoi cambiare il ruolo e clicca Più opzioni. Da li seleziona Presentatore o Partecipante.
Note:
Se la riunione è ricorrente, le assegnazioni di ruolo effettuate in questo modo si applicano solo all'occorrenza in corso della riunione. Per le occorrenze future, i partecipanti manterranno il ruolo assegnato alla pagina delle Opzioni della riunione.
Se qualcuno esce dalla riunione e poi lo ricongiunge in seguito, si ricongiungerà con l'ultimo ruolo assegnato.
Quindi ti consiglio di impostare tutti come partecipanti e non come presentatori se vuoi ovviare a questo problema.
Nel caso in cui la risposta sia stata d'aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.