Come riportare una serie di dati da un tab all'altro in Excel?

Question

In un file Excel nel primo tab ho inserito un database con i seguenti campi: 

A Nome Azienda

B Indirizzo

C CAP

D Città

E Provincia

F Email

e negli altri tab le visite mensili con le varie annotazioni dei produttori.

Vorrei poter richiamare i dati delle colonne da A a F del primo tab nei tab successivi quando nel campo Nome Azienda viene immesso un nome che si trova già nel database. Qualora dunque il nome dell'azienda fosse presente, vorrei applicare una formula che mi riportasse nella riga del tab successivo tutti e 6 i dati. La colonna G e quelle successive verranno poi riempite con altri dati.

È possibile?

Grazie per il vostro supporto

Answer 1

Ciao Paolo,

nel weekend applicherò le tue proposte sul Foglio Excel.

Grazie mille per la tua collaborazione!

Answer 2

Ciao.

La soluzione più semplice consiste nell'inserire il nome dell'azienda e da questo ricavare tutti i dati.

Per fare questo

in B2 del foglio Gennaio: immetti il nome azienda

in C2: =SE.ERRORE(INDICE(Database!B$1:B$10;CONFRONTA($B2;Database!$A$1:$A$10;0));"")

formula da trascinare a destra e in basso per tutto il tuo intervallo.

Stessa cosa per gli altri fogli.

Sorge però il problema che potresti sbagliare il nome azienda (una lettera in meno o in più, uno spazio di troppo .....), sarebbe quindi meglio farsi aiutare nella scelta.

Innanzitutto occorre definire un intervallo dinamico riferito ai nomi delle aziende:

definisci il nome: Azienda (Formule-->Nomi Definiti-->Definisci nome)

riferito a: =SCARTO(Database!$A$1;1;;CONTA.SE(Database!$A$1:$A$100;">*")-1)

Seleziona l'intervallo B2:B7 del foglio Gennaio e immetti una Convalida Dati (Dati-->Strumenti dati-->Convalida dati)

nel campo Consenti: seleziona Elenco

nel campo Origine: =Azienda

Ora nella celle dell'intervallo B2:B7 compare un freccia cliccando sulla quale si evidenzia l'elenco delle aziende che puoi selezionare con un clic avendo la certezza di non sbagliare.

Fai la stessa cosa in tutti i fogli.

Answer 3

Ciao paoloard, grazie per la tua offerta di aiuto. Ho creato un file di prova che trovi qui: 

https://www.dropbox.com/scl/fi/thi7pct1rxta2wlkyn4he/Visite-produttori-anno-2020.xlsx?dl=0&rlkey=zarwdtukruhl0n5zgsjsy6l2j

Buona serata!

Answer 4

E' possibile ma fornisci un file su cui poter lavorare.

Salvalo su di un sito di uploading (OneDrive, Dropbox) e inidica il link per scaricarlo.