Collegamenti per condivisione file tramite Sharepoint

Question

Ho impostato un sito in Sharepoint, accessibile dagli utenti aziendali con permessi differenziati, alcuni in modifica, altri solo in lettura con possibilità di fare download di una copia del file.

Nelle impostazioni del sito ho abilitato la condivisione esterna, anche tramite collegamento di tipo "Chiunque", con validità del link per 10 giorni.

All'interno del sito è presente una struttura di file accessibili dai vari utenti.

Gli utenti con i permessi di modifica riescono a condividere i file utilizzando tutte e 4 le tipologie di collegamento (Chiunque - Le persone dell'organizzazione -Persone con accesso esistente - Persone specifiche).

Gli utenti con il permesso di lettura riescono a creare solamente i collegamenti di tipo "Persone con accesso esistente" e "Persone specifiche", mentre le altre due tipologie risultano non selezionabili (in grigio).

Perché gli utenti con privilegi di lettura non sono abilitati all'utilizzo di tali collegamenti, nonostante la condivisione esterna sia abilitata per tutto il sito?

In che modo è possibile abilitare gli utenti con permessi in lettura all'utilizzo di tutte e 4 le tipologie di collegamento?

Grazie

Answer 1

Buonasera,

se l’amministratore del sito non ha limitato la condivisione, chiunque disponga delle autorizzazioni di modifica per un file o una cartella può condividere il file o la cartella con altri utenti, selezionando Condividi o copia collegamento. Le persone che non dispongono delle autorizzazioni di modifica possono usare solo l’opzione Copia collegamento per ottenere un collegamento che funziona per gli utenti che hanno già le autorizzazioni per il file o la cartella. Per ulteriori informazioni, potresti consultare il seguente articolo Condividere file o cartelle di SharePoint.

Cordiali saluti,

Anton

Answer 2

Buonasera,

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Cordiali saluti

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