Elenchi numerati Word 2016

Question

Ho un documento Word diviso in capitoli.

All'interno di un capitolo voglio creare un elenco numerato con il formato [N.n] dove N è il numero di capitolo e n il numero di posizione nell'elenco.

Voglio che N venga aggiornato automaticamente se il numero del capitolo cambia (per esempio se inserisco un nuovo capitolo prima di quello in oggetto).

Per esempio:

3.  Capitolo 3

 3.1 Descrizione

 3.2 Riferimenti

      [3.1] Documento xxx

      [3.2] Documento yyy

      [3.3] Documento zzzz

Se aggiungo un capitolo prima del 3, il 3 deve diventare 4 anche nell'elenco dei riferimenti.

Con versioni di Word precedenti questo era possibile e molto semplice (nel formato elenco c'era l'opzione "includi numero capitolo") ma con Word 2016 sembra impossibile.

Potete aiutarmi?

Answer 1

Ciao Alessandra,

Scusa per il ritardo nella risposta.

Ti ringrazio per avermi lasciato gli screenshot di quanto accade.

Sembrerebbe in effetti che la cosa riguardi l'aggiornamento dei dati.

Vorrei a questo punto una conferma, così da capire esattamente quello che stai eseguendo.

Prova a posizionare il mouse vicino al numero 10.1 ad esempio, vai quindi su "Define New Number Format" e controlle le impostazioni lì presenti.

Mandaci uno screenshot di queste impostazioni.

Crea poi due documenti nuovi e crea un elenco numerato seguendo le impostazioni che ha il documento che ci hai mostrato.

Fai la stessa cosa nell'altro e prova a controllare se copiando e incollando accade la stessa cosa.

Per quello che riguarda il documento che stai utilizzando invece (per chiarirci quello che stai aggiornando non creato da te)

In questo vengono incollati dati da un documento che tu hai creato?

Vorrei davvero capire nell'esattezza cosa accade

Fammi sapere

A presto,

Alessandro

Answer 2

Purtroppo sto modificando un vecchio documento (non so con quale versione sia stato creato) e gli elenchi numerati erano già presenti. Quindi non so come siano stati creati.

Se aggiungo un capitolo (per esempio copiando e incollando il titolo CHAPTER) prima di:

Ottengo:

Come vedi i paragrafi si aggiornano ma l'elenco non si aggiorna. Al momento lo cambio manualmente usando l'icona per creare l'elenco.

Se il formato [10.1] è già in lista lo seleziono, altrimenti scelgo l'opzione "Define New Number Format" e lo creo manualmente modificando il numero X di un formato esistente [X.1].

Questa procedura mi può anche andare bene se il capitolo è aggiunto verso la fine del documento,...altrimenti se ci sono molti capitoli devo modificare manualmente tutti gli elenchi che ci sono nei capitoli successivi al 9 e diventa pesante.

Grazie

Answer 3

Ciao Alessandra,

Scusa per il ritardo nella risposta.

Eccomi qui, ti ringrazio per aver specificato cosa stai utilizzando.

Ho provato a riprodurre quanto mostrato così da capire cosa consigliarti; ma vorrei capire il modo in cui hai creato l'elenco numerato.

Hai utilizzato l'opzione "Imposta un nuovo formato di Numerazione" (nella lista presente se selezioni l'icona per creare l'elenco)?

Se sì potresti mostrarmi le impostazioni che hai selezionato?
Inoltre potresti mandarmi uno screenshot dove mostri cosa accade quando aggiungi un nuovo capitolo? Lo fai manualmente, giusto?
Vorrei infatti capire esattamente cosa accade così da riprodurlo

In aggiunta, vedo che utilizzi la versione 1803 di Windows 10, in questo momento sono disponibili aggiornamenti più recenti di Windows 10 che permettono di avere il massimo delle funzionalità, compatibilità e sicurezza.

Ti consiglio di controllare se vi è un aggiornamento disponibile così che tu possa installarlo

Aggiornare i driver in Windows 10

Fammi sapere comunque

A presto,
Alessandro

Answer 4

Grazie Alessandro,

non sto utilizzando il passaggio che mi hai indicato, perché non si tratta di didascalie: è un normale elenco numerato. Nessun problema con le didascalie.

La figura sotto può chiarire.

Ora, se aggiungo un capitolo prima del 48 devo modificare a mano la numerazione dell'elenco nel paragrafo 48.3. Vorrei che la cosa fosse automatica. Come dicevo, in precedenti versoni di Word era possibile includere il numero di capitolo nella numerazione dell'elenco.

La versione di Office è aziendale: è "Microsoft Office Professional Plus 2016" e la versione di Windows 10 è "Version 1803 (OS Build 17134.1967).

Grazie

Alessandra

Answer 5

Ciao Alessandra,

Vediamo di approfondire la cosa insieme.

Per quello che riguarda gli elenchi, questi dovrebbero aggiornarsi di base nel modo in cui descrivi, come infatti da te citato.

Nello specifico, stai utilizzando questi passaggi?

Aggiungere i numeri dei capitoli alle didascalie in Word

Nello specifico vorresti quindi che tutti i "3" che hai messo come esempio, se viene aggiunto un nuovo capitolo sopra, diventino "4", giusto?
Potresti mandarci uno screenshot che mostra cosa accade se provi?
Questo rimane 3? Quindi vi è un doppio capitolo 3?

Inoltre, che versione di office utilizzi? E' di tipo aziendale o personale?
Informazioni su Office: come individuare quale versione di Office si sta usando

Vorrei anche chiederti che versione di Windows 10 stai utilizzando così da comprendere il contesto dove ci troviamo, per saperlo scrivi winver nella barra di ricerca e premi invio.

Fammi sapere

A presto,

Alessandro