Exchange online - regola per email esterna

Question

Buongiorno a tutti,

ultimamente, nella mia organizzazione, noto che molti contatti, quando mando una mail, la ricevono con l'indicazione "ATTENZIONE: MAIL ESTERNA. Ecc...ec..." con la frase di fare attenzione agli allegati e ai link, di cliccare solo se sicuri, ecc...ecc...

Mi spiegate esattamente come si può attivare una tale regola?

Dalle regole dei flussi di posta di Exchange Online?

Grazie,

Roberto

Answer 1

Buonasera Roberto, 

confermo che potresti attivare tale regola tramite le regole di flusso di posta nell’Interfaccia di amministrazione di Exchange Online. È necessario selezionare Creare una nuova regola > immettere un nome della regola > sotto la voce Applica questa regola se scegliere l’opzione Il mittente si trova in e quindi Esterno all’organizzazione > fare clic su Altre opzioni... > fare clic su Aggiungi condizione > scegliere l’opzione Il destinatario > è esterno/interno > Interno all’organizzazione > OK > sotto la voce Esegui questa operazione scegliere l’opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità al messaggio e quindi Anteponi una dichiarazione di non responsabilità > fare clic su Immetti il testo > immettere il testo desiderato > OK> fare clic su Scegli un’opzione > selezionare Wrap > OK> fare clic su Salva.Cordiali saluti,Anton Nel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.

Diciamo che il risultato desiderato sarebbe indicativamente questo..

Buonasera Roberto, 

ho capito quale sia il tuo obbiettivo. In questo caso è necessario creare e immettere un testo HTML. Purtroppo, noi non abbiamo la possibilità di aiutarti con la formattazione del testo. Potresti comunque copiare i testi HTML indicati su questooppure questo articolo di terze parti, modificando solo il testo che vorresti essere visualizzato nella dichiarazione di non responsabilità. Se vorresti creare un’altra formattazione personalizzata, potresti rivolgerti agli esperti nella Community di MSDNCordiali saluti,AntonNel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.

Answer 2

Buonasera Roberto, 

confermo che potresti attivare tale regola tramite le regole di flusso di posta nell’Interfaccia di amministrazione di Exchange Online. È necessario selezionare Creare una nuova regola > immettere un nome della regola > sotto la voce Applica questa regola se scegliere l’opzione Il mittente si trova in e quindi Esterno all’organizzazione > fare clic su Altre opzioni... > fare clic su Aggiungi condizione > scegliere l’opzione Il destinatario > è esterno/interno > Interno all’organizzazione > OK > sotto la voce Esegui questa operazione scegliere l’opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità al messaggio e quindi Anteponi una dichiarazione di non responsabilità > fare clic su Immetti il testo > immettere il testo desiderato > OK> fare clic su Scegli un’opzione > selezionare Wrap > OK> fare clic su Salva.Cordiali saluti,Anton Nel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.

Diciamo che il risultato desiderato sarebbe indicativamente questo..

Buonasera Roberto, 

ho capito quale sia il tuo obbiettivo. In questo caso è necessario creare e immettere un testo HTML. Purtroppo, noi non abbiamo la possibilità di aiutarti con la formattazione del testo. Potresti comunque copiare i testi HTML indicati su questooppure questo articolo di terze parti, modificando solo il testo che vorresti essere visualizzato nella dichiarazione di non responsabilità. Se vorresti creare un’altra formattazione personalizzata, potresti rivolgerti agli esperti nella Community di MSDNCordiali saluti,AntonNel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.

Grazie mille, gentilissimo.

Answer 3

Buonasera Roberto, 

confermo che potresti attivare tale regola tramite le regole di flusso di posta nell’Interfaccia di amministrazione di Exchange Online. È necessario selezionare Creare una nuova regola > immettere un nome della regola > sotto la voce Applica questa regola se scegliere l’opzione Il mittente si trova in e quindi Esterno all’organizzazione > fare clic su Altre opzioni... > fare clic su Aggiungi condizione > scegliere l’opzione Il destinatario > è esterno/interno > Interno all’organizzazione > OK > sotto la voce Esegui questa operazione scegliere l’opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità al messaggio e quindi Anteponi una dichiarazione di non responsabilità > fare clic su Immetti il testo > immettere il testo desiderato > OK> fare clic su Scegli un’opzione > selezionare Wrap > OK> fare clic su Salva.Cordiali saluti,Anton Nel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.

Diciamo che il risultato desiderato sarebbe indicativamente questo..

Answer 4

Buonasera Roberto, 

confermo che potresti attivare tale regola tramite le regole di flusso di posta nell’Interfaccia di amministrazione di Exchange Online. È necessario selezionare Creare una nuova regola > immettere un nome della regola > sotto la voce Applica questa regola se scegliere l’opzione Il mittente si trova in e quindi Esterno all’organizzazione > fare clic su Altre opzioni... > fare clic su Aggiungi condizione > scegliere l’opzione Il destinatario > è esterno/interno > Interno all’organizzazione > OK > sotto la voce Esegui questa operazione scegliere l’opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità al messaggio e quindi Anteponi una dichiarazione di non responsabilità > fare clic su Immetti il testo > immettere il testo desiderato > OK> fare clic su Scegli un’opzione > selezionare Wrap > OK> fare clic su Salva.Cordiali saluti,Anton Nel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.

Grazie mille,

seguendo la procedura indicata ho visto che si riesce ad inserire un semplice testo senza nessuna formattazione. Se volessi formattare il testo che vado ad aggiungere (=grassetto ed evidenziato) come potrei fare?

Grazie,

Roberto

Answer 5

Buonasera Roberto, 

confermo che potresti attivare tale regola tramite le regole di flusso di posta nell’Interfaccia di amministrazione di Exchange Online. È necessario selezionare Creare una nuova regola > immettere un nome della regola > sotto la voce Applica questa regola se scegliere l’opzione Il mittente si trova in e quindi Esterno all’organizzazione > fare clic su Altre opzioni... > fare clic su Aggiungi condizione > scegliere l’opzione Il destinatario > è esterno/interno > Interno all’organizzazione > OK > sotto la voce Esegui questa operazione scegliere l’opzione Aggiungi una dichiarazione di non responsabilità al messaggio e quindi Anteponi una dichiarazione di non responsabilità > fare clic su Immetti il testo > immettere il testo desiderato > OK> fare clic su Scegli un’opzione > selezionare Wrap > OK> fare clic su Salva.Cordiali saluti,Anton Nel caso in cui la risposta sia stata d’aiuto, contrassegnala come Risposta preferita. In questo modo potrà essere trovata più facilmente anche da altri utenti.