Archivio articoli in database ACCESS 2007

Question

Salve, ho fatto un giro per vedere di trovare una risposta che facesse al mio caso, ma non l'ho trovata ...  Il mio è un problema semplice: vorrei creare una database "agile" con Access per archiviare tutti i miei file di testo (ed una sezione per le immagini)... se invece di allegare file di word o collegamenti alle immagini utilizzassi i "fogli" dei report? Cosa mi consigliate?

Grazie.

Answer 1

ciao Maria Cristina

Ciao Sandro, grazie della risposta 🤗

prego!

1} il database  / archivio può contenere elenchi e contestuali links a file di testo contenuti però in una cartella esterna;

beh, direi meglio, la tabella puo' contenere un campo in cui memorizzare il percorso completo del documento,

2} il link al file va inserito con la proprietà "collegamento ipertestuale"

beh, no, non serve che siano collegamenti ipertestuali come detto basta il full path del file.

Domanda: si può inserire dal menù contestuale direttamente in visualizzazione tabella o è meglio farlo in visualizzazione struttura? si deve ricorrere alla struttura maschera e inserire strumento database? inserire in una tabella troppi collegamenti ipertestuali non può creare un blocco per via della sicurezza dei file? ogni volta che inserisco collegamento a file di testo mi appare un alert sicurezza... 

le tabelle si popolano tramite forms mai direttamente. La visualizzazione struttura viene utilizzata per la modifica dell'oggetto e non per l'inserimento dati.

L'inserimento di collegamenti ipertestuali non lo suggerirei e non l'ho mai usato per la gestione di files esterni.

PS come avrai capito, non sono molto esperta... 

il progetto che proponi e' non complessissimo, ma ha le sue peculiarita';onestamente dalle domande che poni forse....hai scelto un prodotto che puo' dare grosse soddisfazioni (Ms-Access) ma la progettazione di DB non e' cosa troppo intuibile e semplice.

In bocca al lupo per il tuo progetto!

Ciao, Sandro.

Grazie, seguirò le tue indicazioni... Buon Lavoro😊👍🏻

Answer 2

ciao Maria Cristina

Ciao Sandro, grazie della risposta 🤗

prego!

1} il database  / archivio può contenere elenchi e contestuali links a file di testo contenuti però in una cartella esterna;

beh, direi meglio, la tabella puo' contenere un campo in cui memorizzare il percorso completo del documento,

2} il link al file va inserito con la proprietà "collegamento ipertestuale"

beh, no, non serve che siano collegamenti ipertestuali come detto basta il full path del file.

Domanda: si può inserire dal menù contestuale direttamente in visualizzazione tabella o è meglio farlo in visualizzazione struttura? si deve ricorrere alla struttura maschera e inserire strumento database? inserire in una tabella troppi collegamenti ipertestuali non può creare un blocco per via della sicurezza dei file? ogni volta che inserisco collegamento a file di testo mi appare un alert sicurezza... 

le tabelle si popolano tramite forms mai direttamente. La visualizzazione struttura viene utilizzata per la modifica dell'oggetto e non per l'inserimento dati.

L'inserimento di collegamenti ipertestuali non lo suggerirei e non l'ho mai usato per la gestione di files esterni.

PS come avrai capito, non sono molto esperta... 

il progetto che proponi e' non complessissimo, ma ha le sue peculiarita';onestamente dalle domande che poni forse....hai scelto un prodotto che puo' dare grosse soddisfazioni (Ms-Access) ma la progettazione di DB non e' cosa troppo intuibile e semplice.

In bocca al lupo per il tuo progetto!

Ciao, Sandro.

Answer 3

ciao Maria Cristina,

i fogli del report non so esattamente cosa siano, hai modo di spiegare meglio cosa intendi?

Il problema che poni potrebbe essere semplice o complesso a seconda di come lo imposti e/o delle tue necessita'.

Una sorta di documentale, che ti permetta di tracciare/caricare i documenti ed immagini ed effettuare ricerche.

Se poi i documenti sono molti e devono essere stampati ed archiviati, creda possa essere utile una numerazione customizzata per individuare il documento nel raccoglitore fisico.

Con il database di Ms Access e' bene predisporre campi testo per la memorizzazione del solo path, il fullPath del file o dell'immagine per gestire il file, mai memorizzare files fisici nelle tabelle, prova, e ti renderai conto che anche con pochi files il database assume dimensioni piuttosto consistenti.

Se non hai dimestichezza con i databases e con il VBA, visto che parliamo di Ms-Access,  credo ti sara' molto difficile raggiungere l'obbiettivo....forse quindi potrebbe essere il caso, per iniziare, di dirottare la scelta su Excel,

HTH.

Ciao, Sandro.

Ciao Sandro, grazie della risposta 🤗

Quindi, se non ho capito male:

1} il database  / archivio può contenere elenchi e contestuali links a file di testo contenuti però in una cartella esterna;

2} il link al file va inserito con la proprietà "collegamento ipertestuale"- Domanda: si può inserire dal menù contestuale direttamente in visualizzazione tabella o è meglio farlo in visualizzazione struttura? si deve ricorrere alla struttura maschera e inserire strumento database? inserire in una tabella troppi collegamenti ipertestuali non può creare un blocco per via della sicurezza dei file? ogni volta che inserisco collegamento a file di testo mi appare un alert sicurezza... 

Grazie per l'aiuto... 

PS come avrai capito, non sono molto esperta...

Answer 4

ciao Maria Cristina,

i fogli del report non so esattamente cosa siano, hai modo di spiegare meglio cosa intendi?

Il problema che poni potrebbe essere semplice o complesso a seconda di come lo imposti e/o delle tue necessita'.

Una sorta di documentale, che ti permetta di tracciare/caricare i documenti ed immagini ed effettuare ricerche.

Se poi i documenti sono molti e devono essere stampati ed archiviati, creda possa essere utile una numerazione customizzata per individuare il documento nel raccoglitore fisico.

Con il database di Ms Access e' bene predisporre campi testo per la memorizzazione del solo path, il fullPath del file o dell'immagine per gestire il file, mai memorizzare files fisici nelle tabelle, prova, e ti renderai conto che anche con pochi files il database assume dimensioni piuttosto consistenti.

Se non hai dimestichezza con i databases e con il VBA, visto che parliamo di Ms-Access,  credo ti sara' molto difficile raggiungere l'obbiettivo....forse quindi potrebbe essere il caso, per iniziare, di dirottare la scelta su Excel,

HTH.

Ciao, Sandro.