Utilizzare una mail (hotmail.com, outlook.com, ...) con abbonamento Microsoft 365 Business Standard

Question

Buongiorno,
Ho raggiunto il limite dei 15 GB nella casella postale di lavoro hotmail.com, ho quindi deciso di fare l'upgrade a Microsoft 365 Business Standard per incrementare il limite fino a 50 GB e sbloccare i prodotti Office.

Dopo svariati tentativi e ricerche mi sembra di capire che ciò non sia possibile, l'unico modo per poter sfruttare questi 50 GB è essere proprietari di un dominio personale con annessa email oppure di utilizzare l'indirizzo nuovo assegnatomi (@<società>.onmicrosoft.com)

Mi chiedevo quindi se era possibile agganciare il mio hotmail.com (che non posso assolutamente cambiare) tramite Exchange in modo tale da poter utilizzare i 50GB e mandare e ricevere email sempre con quello

Answer 1

Buongiorno Stefano,

quanto scrivi è corretto. Ti confermo che per usufruire delle soluzioni Microsoft 365 per le aziende è necessario creare un nuovo account Microsoft di tipo aziendale/istituzionale che può avere un dominio personalizzato (se acquistato) oppure usare come hai detto la dicitura @organizzazione.onmicrosoft.com . Di conseguenza, per te, risulterebbe nell'avere un nuovo, ulteriore, indirizzo mail (per usufruirne è necessario un pacchetto che contenga la posta di Exchange).

Detto ciò, mi pare di capire che la tua prima necessità sia quella di aumentare la quota di archiviazione della tua casella di posta @hotmail.com . Questo è possibile sottoscrivendo un abbonamento ad un piano Microsoft 365 per la casa. Sia l'abbonamento Personal che il Family permettono di accedere a vantaggi quali l'uso delle app desktop di Office (rispettivamente per 1 utente e fino a 6 utenti), spazio su OneDrive e casella di posta elettronica estesa a 50 GB di spazio. Vedi qui i vantaggi di Outlook Premium. Ricorda, se decidessi di iniziare il periodo di prova, che finché non paghi l'abbonamento vero e proprio il limite della casella non viene esteso a 50 GB.

Comprendo la necessità di estendere lo spazio mantenendo il tuo attuale indirizzo e l'unico modo per farlo, da quando Outlook Premium non è più venduto come abbonamento autonomo, è quello di sottoscrivere un piano Microsoft 365 per la casa. Un'altra soluzione che mi viene in mente è quella di esportare in locale la tua posta, facendone un backup su un hard disk esterno magari, e provvedere a ripulire la casella. Vedi questo articolo in proposito: Limiti di Outlook.com

Per quanto riguarda le app di Office, l'acquisto di una copia unica, come Office Home & Business, consente l'uso sia privato sia commerciale dei prodotti Office senza dover creare un account aziendale per usufruirne, ma è un acquisto separato, non permette futuri upgrade e non include i vantaggi di Microsoft 365, quali l'aumento di spazio della casella di posta. Le altre opzioni per il business sono illustrate qui.

Ti lascio comunque quest'altro articolo, che spiega un po' le differenze tra Microsoft 365 per la casa e le aziende e risponde anche ad altre domande che potresti avere, come "cosa dovrei fare se volessi sottoscrivere Microsoft 365 per le aziende per spostare la mia posta dal vecchio al nuovo account?".

Spero di esserti stato d'aiuto.

Un saluto,

Alby

Answer 2

Grazie a te di aver scritto in Community, lieto di esserti stato d'aiuto!

Buon proseguimento,

Alby

Answer 3

Perfetto molto gentile ti ringrazio, ora è tutto più chiaro

Answer 4

Bentornato Stefano,

grazie del tuo feedback.

Riguardo alla questione delle licenze, dopo che nella precedente risposta ti ho illustrato le varie opzioni, ti posso fornire alcuni dettagli e suggerimenti.

Per i prodotti Office, nel caso come dicevi fossi interessato a sbloccare anche l'uso di queste app desktop, per poterle utilizzare per uso commerciale, in ambito lavorativo, è necessario l'acquisto di una copia unica, come Office Home & Business, oppure di un abbonamento ad un piano aziendale Microsoft 365. Le condizioni, invece, della soluzione Microsoft 365 per la casa/per i privati che specificano l'uso solo privato sono disponibili qui (Family) e qui (Personal). Dal mio punto di vista, dovresti farti i tuoi calcoli in termini di prezzo ed utilizzo che ne faresti perché potresti acquistare la copia singola (una tantum) oppure anche aprire un tenant/organizzazione, registrando un account Microsoft aggiuntivo di tipo aziendale, giusto per abbonarti ad un pacchetto aziendale che contenga solo le app desktop di Office. La posta ed in generale l'altro account personale non sarebbero intaccate. Puoi anche valutare l'installazione di software libero e/o concesso in licenza per uso anche commerciale, gratuito, disponibile in rete.

Per la posta di Outlook.com (@hotmail), devo dirti che non è certo consigliato l'uso per il lavoro in quanto presenta, oltre limiti di archiviazione, limiti di invio giornaliero (variabili) che in alcuni casi potrebbero compromettere le attività di un'azienda. Tuttavia, seppure come dicevo una soluzione Exchange sia più indicata per il lavoro, non ho trovato personalmente dei termini specifici riguardo l'uso di Outlook.com, ma secondo il Contratto di Servizi Microsoft, al punto i. "Servizi di Office" io vado ad intendere che anch'esso sia per uso privato... ti invito a chiedere conferma al supporto di questo. Potresti considerare di acquistare un dominio personalizzato con posta elettronica presso un provider che ne vende e poi, eventualmente, aggiungere il dominio a Microsoft 365 (per non usare @organizzazione.onmicrosoft.com se dovessi acquistare ed usare anche Exchange). Leggi, se sei interessato, comunque la pagina dedicata per visionare i requisiti tecnici dell'operazione. Se cambiare indirizzo, con un dominio personalizzato rendendo la tua mail professionale, è un'opzione che valuterai, potresti anche considerare di abilitare l'inoltro automatico della posta dal tuo vecchio indirizzo al nuovo e poi rispondere da quello nuovo per informare i clienti.

In ogni caso, per questi dettagli sulle licenze, ti consiglierei di contattare il supporto Microsoft per un chiarimento ed agire di conseguenza. In Community generalmente diamo risposte tecniche ma non abbiamo strumenti legati al licensing.

Supporto Microsoft: 0238591444 o link

Supporto Microsoft Store Italia (Vendita e assistenza): 800089760

Supporto Vendite per prodotti commerciali: 800915993 (Disponibile dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 17) o modulo per richiedere contatto dal team di vendite

Spero le informazioni siano utili.

Un saluto e buona Domenica,

Alby

Answer 5

Grazie per la chiarissima risposta.
Ora mi chiedo però se non ci siano problemi di licenze utilizzando un abbonamento privato "per la casa" dato che il mio utilizzo invece è aziendale, l'azienda è mia e sono l'unico dipendente
L'essere in regola con le licenze è stato ciò che mi ha spinto a scegliere un abbonamento business anziché normale