Flussi email dinamici da elenco SharePoint

Question

Buongiorno,

partendo da un elenco in SharePoint, creato per il monitoraggio dello stato di avanzamento di pratiche d'ufficio, che ha le colonne che potete vedere nell'immagine:

vorrei sapere se sia possibile:

1. creare un flusso che invii email di promemoria di scadenza solamente agli assegnatari di pratiche che non risultino completate. Quindi le email dovrebbero venire inviate solo ai soggetti indicati nella colonna "Assegnato a" e solamente nel caso in cui la colonna "Stato" abbia contenuto diverso da "pratica completata".
2. fare in modo che i vari utenti dell'organizzazione che accedono a questo elenco possano modificare solamente i contenuti di una specifica colonna (quelli della colonna "Stato", per indicare che hanno completato una pratica), mentre non possano intervenire sulle altre colonne
3. fare in modo che i vari utenti dell'organizzazione che accedono a questo elenco possano vedere unicamente le righe per le quali il loro nominativo compare nella colonna ""Assegnato a" e non le altre righe

Grazie

Answer 1

Buonasera Marco, 

purtroppo, gli argomenti relativi a Microsoft Power Automate non vengono discussi in questa Community. Potresti porre la stessa domanda in inglese sulla Community Microsoft Power Automate: https://powerusers.microsoft.com/t5/Microsoft-Power-Automate/ct-p/MPACommunity per ricevere risposta da un esperto. Purtroppo, in SharePoint Online non esiste una soluzione che potrebbe soddisfare le tue esigenze descritte in punto 2 e punto 3. Non esiste un livello di sicurezza delle colonne in SharePoint. Se un utente può modificare un elemento, può modificare tutte le colonne disponibili e può anche aggiungere nuovi valori. Microsoft Power Automate potrebbe eventualmente fornire una soluzione alternativa. Per questo motivo ti suggerirei di includere anche i punti 2 e 3 nella tua richiesta sulla loro Community.Ti suggerirei anche di inviare feedback o aggiungere un suggerimento per migliorare il prodotto di SharePoint sul nuovo portale feedback di Microsoft (il luogo di spunto per gli sviluppatori di Microsoft): https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/forum/Cordiali saluti,Anton

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