Accedere ad una cartella e permettere di aprire i file al suo interno in sola lettura (Word, Excel ecc)

Question

Win 10

Access 2013

Buongiorno,

per evitare che operatori poco capaci possano fare danni, sarebbe molto utile poter proteggere i file che si trovano all'interno di una cartella.

vengo e mi spiego:

i file che si trovano all'interno di una specifica cartella possono essere solo LETTI ma non modificati ne tanto meno ELIMINATI se non si ha accesso esclusivo al DataBase

la questione è che tali documenti (Word Excel PDF e via dicendo) devono essere resi disponibili a tutti ma per evitare che persone poco capaci nella gestione di tali file e poco avvezzi alla tecnologia possano fare danni e/o manomissioni sarebbe più utile che la funzione di modifica di tali file fosse inibita.

il DB ha una sua forma di protezione che si basa su chi è presente o meno in una tabella che confrontato con chi fa il login sulla postazione permette o meno di abilitare bottoni o altri comandi.

mi domando se sia possibile una cosa del genere o è solo una fantasia :)

Ivan

Answer 1

Alvise tu mi apri un mondo che nemmeno sapevo che esistesse ma la cosa brutta è che non ci ho capito niente o meglio, ho capito che si può fare quello che necessito ma come fare questo attraverso Access mi è cosa impossibile da fare da solo.

già che vedo caratteri nuovi mi blocca :(

se mi spieghi come dove quando e perchè e come funziona la cosa mi saresti di aiuto

grazie

Ivan

Answer 2

potresti far qualche test con powershell

https://4sysops.com/archives/set-and-remove-the...

Nota: questo è un sito Web non Microsoft. La pagina sembra fornire informazioni accurate e sicure. Fai attenzione agli annunci sul sito che possono pubblicizzare prodotti frequentemente classificati come PUP (Prodotti potenzialmente indesiderati). Cerca accuratamente qualsiasi prodotto pubblicizzato sul sito prima di decidere di scaricarlo e installarlo.

testalo prima in una cartella con alcuni file di poca importanza o creati ad hoc per il test, giusto per non aver brutte sorprese

Answer 3

Alvise buongiorno,

• parliamo di circa 10.000 cartelle con al loro interno una media di 5 file per cartella.
• la protezione che intendevo io era non tanto sul singolo file ma che fosse più generica per tutti ifile, pensavo che tramite un comando segreto con VBA si poteva dire che i file del tipo .xls o .doc potessero essere aperti in sola lettura in base alla variabile X o persino impossibili da cancellare!

credo di essermi spiegato male, anzi malissimo nella mia esposizione della richiesta di aiuto.

Ivan

Answer 4

ciao Ivan,

nelle opzioni generali di salvataggio dei files, parlo di .docx e .xlsx trovi strumenti (file, salva con nome, strumenti) in cui poter assegnare password di apertura a scrittura.

effettua una prova su un file e vedi se e' quello che stai cercando.

A meno di cambi nelle ultime versioni sono passwords....non cosi' difficilmente criptiche da individuare, ma il tuo compito di evitare manomissioni dei files lo avesti comunque raggiunto e per i meno smanettoni direi che puo' essere una strada praticabile,

Come gia' posta, la domanda seguente e' capire di quanti files stiamo parlando....se tanti e' necessaria una routine per applicare questa caratteristica, non ne ho mai realizzata una in tal senso ( per applicare le pdw ) ma penso si possa realizzare, senza con troppe difficolta' anche da Ms-Access.

Facci sapere.

Ciao, Sandro.

Answer 5

ciao Ivan,

sono ALvise e sono qui per aiutarla.

Di quanti file stiamo parlando?

Per word da File trovi la voce Proteggi documento, mentre per excel vedi qui

https://support.microsoft.com/it-it/office/prot...

i pdf non sono modificabili, se non con Adobe Acrobat Pro

fai sapere

Elvis