invio dati a word da maschera access

Question

ciao a tutti, sto cercando di adattare il file realizzato in questo post realizzato da sandro peruz per ottenere da una maschera, dei file in word, per creare delle lettere di invito a molti destinatari e per ogni incontro diversi argomenti.

Di seguito le relazioni

  Ho provato a modificare per ottenere al posto di molti argomenti correlati da ogni incontro, ulteriori destinatari per conoscenza, ma purtoppo non riesco.   

In pratica vorrei far in modo di realizzare una maschera, per realizzare delle comunicazioni in word, con dei destinatari principali e per conoscenza, al posto delle tbl_argomenti, lasciando invariato l'automazione con word, avendo successivamente la possibilità di inserire ulteriori segnalibri partendo dalla maschera principale. Con questo file qualcosa riesco ad ottenere, ma penso che sia necessario rivedere le relazioni ed il codice.

Provo a postare il filechiedendo un vostro prezioso aiuto.

Grazie in anticipo a tutti voi

Answer 1

Ciao Mimmo,

grazie per la spiegazione delle relazioni e concordo perfettamente che occorre definire in primis le tabelle e le relative relazioni, ma onoestamente è un argomento difficile da affrontare, ma ci provo volentieri.

Ho cercato di sistemare il file in base alle tabelle e le relazioni come da immagine di sopra, provando ad inserire dei dati, ma purtoppo resto bloccato come in foto seguente

dovremmo creare un altra tabella solo Dest_Tipo con 3 record "A", "CC" e "CCn" per poterle ad esempio selezionare successivamente tramite una cbo?

![](https://learn-attachment.microsoft.com/api/attachments/d2b4bbff-76f5-4235-94b2-896f2faba79d?platform=QnA"https://1drv.ms/u/s!Aqu_DI7rMXSZjdhe94piNeD_xeZoKg?e=SGsHN2" title="https://1drv.ms/u/s!Aqu_DI7rMXSZjdhe94piNeD_xeZoKg?e=SGsHN2" rel="ugc nofollow">filecon le modifiche.

Grazie ancora

Answer 2

Ciao

Analizzando le relazioni, sto cercando di capire il funzionamento. Ad esempio nella tabella incontro è presente Id_Incontro che non riesco a capire a cosa si riferisce, in quanto nella tabella incontri è presente id_incontri.

Il nome di un campo non è decisivo, puoi cambiarlo come preferisci, quello che è importante è la relazione tra le tabelle.

Per scelta del tutto personale utilizzo il plurale per i nomi delle tabelle ed il singolare per il nome dei campi.

Per il nome dei campi preferisco utilizzare un prefisso che identifica il nome della tabella ad esempio Dest_Incontri_Id. Ovviamente Id identifica un campo di relazione quindi numerico.

Prova ad inserire manualmente i dati nelle tabelle una volta definite per capire se potranno soddisfare le informazioni che vuoi trattare.

Ad esempio nella tabella tbl_Destinatari il campo Dest_Tipo conterrà i valori "A", "CC" e "CCn" per descrivere in che modalità partecipano nella eMail.

Le maschere, i report ecc... le realizzi dopo aver definito tutte le tabelle e le relative relazioni onde evitare di doverle continuamente mettere in discussione.

Ciao Mimmo

Answer 3

Ciao Mimmo,

felice di risentirti e grazie in anticipo per la tua disponibilità.

Ho provato ad adattare il file in base alle tue indicazioni, ma purtroppo, c'è ancora da rivedere.

Analizzando le relazioni, sto cercando di capire il funzionamento. Ad esempio nella tabella incontro è presente Id_Incontro che non riesco a capire a cosa si riferisce, in quanto nella tabella incontri è presente id_incontri.

Come anticipavo ho provato ad utilizzare questo file per raggiungere, probabilmente un obiettivo molto piu semplice, ossia quello di sostituire la tabella incontri con una tabella principale dove confluiscono diverse comunicazioni indirizzate ad altrettanti diversi soggetti, come destinatari principali e per conoscenza, automatizzando con il ciclo do while ed altri segnalibri in word, diciamo una stampa unione avanzata, se mi permetti.

Lo scenario penso sia piu semplice, ma come al solito, ho difficoltà su come impostare le tabelle con le relazioni e il codice per la stampa unione.

L'impostazione di questo file può essere adatto per ottenere l'obiettivo oppure conviene ripartire da uno scenario completamente nuovo?

Ad esempio la tbl_incontri sostituirla con tbl_ comunicazioni

tbl_Riunioni eliminarla, creare tbl_destinatari, principali e per conoscenza.

Penso sia questo lo scenario di partenza, per poi adattarlo al resto.

Se concordi procedo con la creazione del nuovo scenario.

qui il file con le modifiche apportate al vecchio scenario, con esito negativo.

Grazie ancora per la disponibilità.

Answer 4

Ciao,

la relazione tra tbl_Riunioni e tbl_Soggetti potresti ricondurla a una relazione N a N. Cioè una riunione può interessare più soggetti e un soggetto può partecipare a più riunioni.

Elimina la tabella tbl_Soggetti2.

Elimina nella tabella tbl_Riunioni i due campi Soggetti.

Crea una tabella chiamandola ad esempio tbl_Partecipanti con i seguenti campi:

Part_Id (contatore e chieave primaria)

Parte_Riunione_Id (numerico in relazione con tbl-Riunioni

Parte_Soggetto_Id (numerico in relazione con tbl_Soggetti

Parte_Tipo (testo che identifica a che titolo partecipa, A CC CCn)

Facci sapere

Mimmo

Answer 5

Ciao a tutti,

ho provato ad inserire un altra tabella Soggetti2 per fare in modo di disporre soggetti a cui inviare solo per conoscenza, inserendo una nuova relazione, e cercando di adattare il codice, ma purtroppo esce ancora l'errore.

Provo a postare il fileaggiornato.

Grazie ancora a Voi tutti.