Passare da account personale ad account accademico

Question

Buongiorno a tutti,

ho un account microsoft a cui accedo tramite la mia mail di gmail. Tuttavia, sono iscritto all'università e ho visto che esiste la possibilità di abilitare Office 365 per l'account universitario.

Ora, vorrei mantenere i documenti che ho sul drive, da un lato, dall'altro vorrei poter usare office.

Da qui vedo due possibilità:

1. Piallo tutto, creo nuovo account e reinstallo tutto da zero
2. Faccio un passaggio, convertendo l'account.

La 1 mi sembra molto laboriosa, mi piacerebbe capire se posso seguire la seconda strada, ma non so come fare.

Intuitivamente mi verrebbe da dire che potrei sostituire la mail legata all'account, ma poi "il sistema" mi riconosce come account accademico? Potrò installare elementi di office 365 sul mio pc in automatico?

Grazie per il Vs tempo.

A presto,

Enrico

Answer 1

Buongiorno Enrico,

purtroppo nessuna delle opzioni citate è praticabile.

L'account Microsoft di tipo personale e quello di tipo aziendale/istituzionale (quelli universitari rientrano in quest'ultima categoria) sono diversi, sia nell'uso sia nel processo di creazione, e richiedono, in caso di "passaggio" da uno all'altro che tu sposti manualmente, provvedendo a scaricare da un account e ricaricare sull'altro, tutti i tuoi contenuti (cosa che, per inciso, trattandosi di un account che verrebbe controllato dalla tua Università, ti sconsiglierei dal principio di fare, in quanto ad esempio se chiuso da loro perderesti i contenuti).

Per quanto riguarda poter usufruire di Office stesso tramite l'Università, se fai riferimento a quanto indicato in questa pagina, vorrei informarti che iscriverti autonomamente con l'email universitaria non ti garantisce l'assegnazione di una licenza che ti permetta di utilizzare le app desktop di Office. Questa possibilità è prevista nel caso di accordi precedentemente presi tra l'Ateneo e Microsoft o i suoi partner e la sottoscrizione di specifici piani. Tra l'altro, se la tua Università non avesse già registrato una organizzazione per Microsoft 365, la tua registrazione in autonomia potrebbe rendere più complicato per loro il processo.

Detto ciò, quello che ti consiglio di fare è informarti navigando sul sito del tuo Ateneo o contattando le Segreterie per sapere se hanno aderito e forniscono una licenza che preveda l'utilizzo delle app desktop di Office. Potresti poi, nel caso, installare Office sul tuo PC secondo le modalità di attivazione da loro fornite (in genere dovrebbero darti le credenziali dell'account Microsoft istituzionale con cui scaricare e attivare i prodotti) e continuare a tenere il tuo attuale account Microsoft personale coesistente con quello istituzionale, avrai solo che l'account personale non potrebbe usufruire di eventuali vantaggi quali lo spazio di archiviazione aumentato, se previsto.

Alberto