Outlook - assegnazione automatica categoria sulla base di categoria pre esistente

Question

Vorrei assegnare una categoria ad una email che venga mantenuta anche nelle successive emails relative allo stesso thread.

In altre parole, assegnare manualmente una sola volta una categoria ad una email e che questa categoria venga poi assegnata automaticamente a ogni futura email entrante avente lo stesso oggetto

Answer 1

Grazie Danie . Quanto esposto categorizza le email passate appartenenti allo stesso gruppo . Il problema persiste perche' le nuove/future emails entranti appartenenti sempre allo stesso gruppo non hanno in automatico associata la stessa categoria. Questo e' il problema che ho e vorrei risolvere, se possibile

Answer 2

Grazie Diane

L'opzione 'show as conversations' è grigia ma è selezionata.

C'è qualche setting aggiuntivo da fare ?

Answer 3

Sono Diane, MVP di Microsoft 365 Apps & Services.

Stai usando la visualizzazione conversazione? Almeno in Outlook desktop (dovrebbe applicarsi anche a Outlook sul Web) - se si aggiunge una categoria nella visualizzazione conversazione, categorizza l'intero thread, inclusi i messaggi futuri.

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.

Answer 4

Salve Ayo

conosco questo approccio ma non e' in linea con la richiesta

io non vorrei infatti creare in modo sequenziale oppure aggiornare regole per categoria con criteri che per altro sono vincolanti

vorrei che una volta che la categoria e' assegnata manualmente per una email venga in automatico mantenuta per le email seguenti con lo stesso oggetto senza ausilio di regole

E' possibile ?

Grazie Ivan

Answer 5

Ciao

Grazie per la domanda e per averci contattato. Mi chiamo Ayo e sarei più che felice di aiutarti con la tua domanda.

Per impostare un filtro in Outlook.com aggiungere automaticamente categorie ai messaggi in arrivo:

1. Vai su Outlook.com e accedi al tuo account.
2. Vai su Impostazioni e seleziona Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
3. Nella finestra di dialogo Impostazioni, selezionare Mail > Regole.
4. Seleziona Aggiungi nuova regola.
5. Nella casella di testo Assegna un nome alla regola, inserisci un nome per la regola.
6. Selezionare la freccia a discesa Aggiungi una condizione e scegliere la condizione che si desidera utilizzare per assegnare una categoria. Ad esempio, per classificare i messaggi di posta elettronica contrassegnati come importanti, scegliere Importanza e selezionare l'opzione Alta.
7. Seleziona la freccia a discesa Aggiungi un'azione, scegli Categorizza, quindi seleziona la categoria che desideri assegnarlo a.
8. Selezionare Salva per salvare la regola.
9. La nuova regola viene aggiunta alla finestra di dialogo Impostazioni regole e alle e-mail in arrivo che corrispondono alla regola i criteri sono assegnati alla categoria.

puoi anche fare riferimento a questo articolo di supporto;

https://support.microsoft.com/en-us/office/use-categories-in-outlook-com-a0f709a4-9bd8-45d7-a2b3-b6f8c299e079

Spero di aver risposto alla sua domanda. Non esitate a postare se avete ancora ulteriori domande. Migliori saluti Ayo

Questa risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o espressioni strane.