MS Office per MAC - Stampa unione realizzare singoli PDF

Question

Salve,

a partire da un foglio di calcolo Excel ho completato il documento di iscrizione per un centro estivo con i dati di ogni bambino/a tramite la funzione stampa unione (lo esplicito giusto per rendere chiaro la tipologia di file che sto gestendo).

Quando esporto, Word mi genera un unico file con i documenti di tutti i bambini messi insieme... io ho invece necessità di esportare separatamente in PDF i singoli documenti per ogni bambino/a... mi servirebbe anche poter selezionare la cartella in cui effettuare il salvataggio e che il file venisse denominato "Cognome Nome - iscr" (i due campi unione si chiamano rispettivamente "Cognome_figlioa" e "Nome_figlioa").

Non essendo molto esperto di questa funzionalità di MS Office Word, avrei bisogno dei passaggi uno ad uno.

Ringrazio in anticipo tutti coloro che vorranno contribuire a risolvere il mio problema!

Answer 1

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Per soddisfare le tue esigenze, devi utilizzare la stampa unione. La stampa unione consente di creare un batch di documenti personalizzati per ogni destinatario. Ad esempio, una lettera potrebbe essere personalizzata per rispondere a ogni destinatario per nome. Un'origine dati, come un elenco, un foglio di calcolo o un database, è associata al documento. Segnaposto, detti campi unione, che indicano a Word il punto in cui inserire nel documento le informazioni dell'origine dati.

Lavorare al documento principale in Word, inserendo i campi unione per il contenuto personalizzato che si vuole includere. Una volta completata la stampa unione, il documento di stampa unione genererà una versione personalizzata di sé stessa per ogni nome nell'origine dati.

Scopri come utilizzare la stampa unione per la posta elettronica in massa, lettere, etichette e buste

Reinserire i titoli del documento da generare, aprire "Visualizza > Struttura", impostare il livello di struttura di ogni titolo come livello 1 o livello 2, livello 3...... e il resto del contenuto come corpo del testo.

Nella visualizzazione struttura, seleziona tutti i documenti, fai clic su Mostra documento > Crea a sua volta e i documenti secondari verranno creati in questo documento.

Ogni documento secondario creato è separato da un'interruzione di sezione. Rimuovi tutte le interruzioni di sezione, altrimenti ci saranno pagine vuote extra in ogni documento diviso. Trova e sostituisci può essere utilizzato per trovare tutte le interruzioni di sezione ed eliminarle. Infine salva tutti i documenti.

Word per Mac stesso non supporta la generazione batch di pdf. Se è necessario farlo, potrebbe essere necessario trovare uno strumento di terze parti per farlo da soli.

Dal momento che non so esattamente cosa devi modificare, posso solo delineare l'intero processo in questo modo. L'intero processo è più complicato, se incontrate problemi nella pratica, vi suggerisco di andare anche qui e fare domande (Disponibile solo in inglese)

office-word-itpro - Domande e risposte Microsoft

I membri qui sono molto bravi nell'affrontare problemi tecnici complessi.

Answer 2

Ciao,

sto utilizzando MS Office per Mac 2019 versione Home&Student.

Preferirei risolvere il problema senza dover inviare il file, in quanto contiene dati sensibili e riservati.

Grazie.

Answer 3

La risposta è stata tradotta automaticamente. Di conseguenza, potrebbero esserci errori grammaticali o parole insolite.

Ciao , Simone.r5

Benvenuto nella community Microsoft e goditi il tempo dedicato alla condivisione di informazioni dettagliate. So che stai lottando per creare PDF in Word.

Vorrei provare il mio computer per trovare una soluzione. Ma prima voglio sapere maggiori dettagli:

1. Quale versione di Word ed Excel stai usando? Puoi fare riferimento a questo articolo per confermare.
2. Potrei aver bisogno di ricercare il tuo file per capire una soluzione alternativa. Potresti inviare il file qui?

Se il tuo problema non può ancora essere risolto dopo aver provato queste soluzioni, sentiti libero di pubblicare se hai ulteriori domande.

Cordiali saluti

Yuhao Li| Microsoft Community Support Specialist